您要去哪里做最好的工作?

我正在和一个初创伙伴聊天,他主要在DC附近的咖啡店工作。 我问他一个问题,“您每天选择要去哪家咖啡店的算法是什么?” 他说,这取决于他当天需要完成的工作类型。 如果需要写,他会去咖啡店#1。 如果需要进入设计思路,他更喜欢2号咖啡店。 对于大多数其他任务,他将去3号咖啡店。 我认为这很有趣。 我每周两天在办公室工作,并将剩余的工作时间分散在家里,共同工作的空间和(不那么频繁的)咖啡店之间。 这些环境千差万别,噪音,干扰和舒适程度各不相同。 因此,如果我需要在特定日期接听电话,我会避免去咖啡馆,因为它们太吵了。 或者,如果我有点累,我会避免在家工作(沙发太诱人了),会去一个联合办公空间或咖啡馆,这样我可以被更多的精力所包围。 但是我从来没有想过哪种环境对特定类型的工作会更好,尤其是对于不同技能的不同咖啡店(都非常相似)的粒度更是如此。 人们一直在谈论工作环境的重要性,其中很多都围绕着开放式办公室对生产力的好坏的争论。 例如,请参见《华盛顿邮报》,《阶梯》和戴维·海涅迈尔·汉森(DHH是Basecamp和Ruby on Rails的创始人,并且对工作场所有强烈见解)的这些文章。 开放式办公室促进了协作,团队合作和构想。 开放式办公室嘈杂,士气低落并增加了中断时间。…

使用Tookan的自动分配功能节省88%的调度时间

“当没人知道谁在做什么时,或者当某人不觉得最终负责推动工作前进时,这项工作可能根本就不会发生。” 假设有两个特工,任务很少,一个人可能认为另一个人有球,反之亦然。 这项工作可能永远都做不完,更糟糕的是,可能会开始责备游戏。 这是自动分配的来源。如果经理手动将任务分配给座席,则可能发生的是分配给他的工作量超过了他在可用时间内所能进行的工作。 过度分配会导致错过一些重要的截止日期或加班。 以下是手动和自动分配之间的一些区别: 让我们了解一下Tookan如何以更有效的方式帮助您管理交货。 Tookan-直观的交付管理软件,使您的企业可以管理交付,同时自动执行大多数操作任务,例如为将来或同一天交付的任务分配-使您有时间去做自己最擅长的事情。 自动分配功能使您可以满足按需交货。 只需添加一个任务,其余的交给Tookan。 如果启用了自动分配,则将自动为所有收到的订单分配一个适当的代理。 有一组预定义的参数,可根据这些参数将交货分配给代理商,例如最近或可用的代理商。 我们会根据业务需求不断更新这些参数。 您还可以根据业务需求,通过以下两种方式设置发送到代理的推送通知: 一对一-请求首先发送给一个代理(最近和可用),并且如果计时器用尽或代理拒绝任务,它将转到第二个最佳选择。 您可以在工作流程中设置计时器。 全部发送-将请求发送到所有可用的代理,并且任何接受/确认该任务的人都会首先收到它。 根据我们对100多家企业的研究,我们发现手动分配任务大约需要8分钟,即没有任何交付管理软件。…

是时候按下按钮了

敏捷资源规划 时间跟踪是敏捷软件开发的重要组成部分。 为了使资源计划有效,您需要跟踪花费在任务上的时间,以便开发人员,技术管理人员和产品经理了解项目进度以及尚待完成的工作量。 时间跟踪内置在“手稿”中,不仅使您可以记录每个案例所花费的时间,而且还可以从记录的时间中使时间表保持有用,以使客户和客户保持了解状态,并生成报告和可视化内容来显示个人和客户如何团队花时间。 像“每人,每个项目的花费时间”或燃尽图一样,它显示了随着时间的推移完成一个项目所剩余的小时数。 它还提供了原始数据和估算值,这些数据为我们独特的智能计划功能提供了强大的功能,该功能使用AI来计算船期日期概率和预测软件时间表。 追踪时间 我们提供了自动记录时间的工具。 为了方便您跟踪时间,“稿件”使用您的工作时间表(可以在“时间跟踪”>“我的工作时间表”中设置)在您回家时自动停止时钟,并在早晨回来时自动重新开始计时。 它还可以在午休时间和休假期间等时间停止计时。这样,当您从一种情况切换到另一种情况时,只需要更改“正在处理”的情况即可。 您可以指定站点范围内的工作时间表,以及各个团队成员的工作时间表(如果不同)。 现在,任何具有估算值的案例都会在案例本身中直接显示“开始/停止工作”按钮。 这使记录工作的过程变得更加容易,并提供准确的时间信息。 这将使您使用时间跟踪的所有事情受益,从更好的项目完成概率到更准确的报告,这些信息可以使管理层保持知情并简化项目计划。 了解有关使用“手稿”管理项目的更多信息。

休息一下,提高生产力

由Freepik设计 一些工作人员认为,当您坐在办公椅上8个小时而从未集中精力在计算机显示器上时,工作就完成了,而其他工作人员则在进行多任务处理。 他们通常为分配给他们的每3–4个任务安排时间,最终不得不加班,因为他们无法同时处理所有任务。 眨眼之间就很难切换不同的日常任务。 当您完成一个并决定执行下一个步骤时,您最终会在桌子上碰到头,因为您的思维无法从上一件事上继续前进。 这些场景对于设计师,工程师,建筑师,市场人员,作家等更为常见,也称为非常规领域。 互联网上实际上有很多方法可以实现办公效率,但是最流行的方法之一是“休息”。 是的,在任务之间休息5至10分钟将有助于您放松身心并恢复精神。 刷新后,头脑有效地工作。 离开计算机,或者找到一个地方,您看不到他的同事在他的最后期限前挤满他,否则他的头顶压力会影响到您。 休息的最佳伙伴是一个漂亮的员工休息室。 尤里卡时刻经常发生在您最不期望的地方。 当您的思维在四处游荡,而您只是坐在舒适的休闲椅上而没有意识到您已经无意识地看着桌子上的花瓶已有相当长的一段时间了,就会产生最好的想法。 当您需要在办公区域内进行创意协作时,压力也较小。 良好的员工休息室设计会增加员工之间的友情和互动。 来自不同部门的同事来分享新鲜和有益的见解。 确实如此,这应该是一个受欢迎的环境,好主意和坏主意四处流传,并被一个协作团队过滤掉。 美国Infinity…