
与同事在不同的位置工作不必妨碍团队的工作流程。 使用WPS Office移动版,您可以方便地进行文档上的组协作,无论您是需要集体参与Word文件,幻灯片显示还是电子表格。
让我们回顾一下这些工具可以促进协作的一些方式,特别是对于分散的劳动力。 尽管您可以在iOS或Android上使用WPS Office的协作编辑功能,但我们将重点关注Android功能,以使您了解可以执行的操作:
评论功能
当您与文档中的某人并排工作时,您可以在协作时互相交流想法或想法。 当您在Android的WPS Office中使用评论功能时,实际上并没有什么不同。 无论您使用的是WPS Office应用程序的Writer,Presentation还是Spreadsheets,都可以轻松地将电子注释插入正在进行的文件中。 这也很简单。
例如,在“演示”中,您只需选择要添加评论的内容,然后在“审阅”选项卡下选择“新评论”。 向上会弹出一个黄色的对话框,然后您可以输入评论以供合作者查看。 需要修改您的评论吗? 这很容易:只需单击“审阅”选项卡中的“编辑评论”,然后根据需要重新输入文字。 并且,如果您决定根本不想添加评论,则可以单击“删除评论”图标的箭头,然后从下拉列表中选择“删除评论”。 您的编辑团队将可以跟进您的评论,您也可以阅读他们的评论。

修订功能
WPS Office for Android还为分布式团队(或在同一办公室的不同部分工作的团队)提供了使用“修订记录”之类的工具一起编辑和修改文档的功能。 此功能听起来很像:它允许您和您的同事跟踪和查看您对文件所做的任何更改,从插入单词到删除整个段落。 您不仅可以告诉您的团队进行了编辑,而且可以告诉您的哪些同事建议了每个单独的编辑以及时间和日期戳。
让我们看一下如何在WPS Office Writer中执行此操作:同样,这是一个非常简单的过程,可以收获很大的成果。 只需打开Word文件或您要编辑的其他文档,从菜单中选择“跟踪更改”,然后开始将修订直接制作到文件中即可。 启用“修订”功能后,您的编辑将在屏幕上加红线,以便查看文档的任何人都可以准确知道您所做的更改。 协作者还可以利用“显示以供审阅”下拉菜单中列出的功能。例如,如果要查看文档版本而不用红色突出显示所有修改,则可以选择“显示”。然后,您可以在该视图和“原始显示标记”之间切换,以再次显示每个编辑者的更改。
借助WPS Office移动版,您的分布式团队将可以共同创建反映每个人的全部潜力的项目,而无需与其他人远程协作带来麻烦和麻烦。 做好您的工作,让应用程序承担繁重的工作,与您的团队分享您的想法。
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