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实现您的数字梦想的最佳途径-思考和行动无缝

一个真正的数字工作场所必须能够无缝，智能，灵活和安全地工作并带来根本的改善。它应该重新定义处理方式，减少流程的周期时间，管理环境知识并提高利益相关者的参与度和满意度。概念的演变电子邮件，内部网和群件是数字工作场所概念的早期祖先，但它仅在过去十年才真正发展。随着当今的组织了解数字化转型的意义和原因，该术语作为一个整体已变得越来越独特。按照Google的趋势，人们对“数字工作场所”一词的兴趣在2004年达到顶峰，然后下降，直到2013年才开始下降，此后一直在不断增长。早在2011年，Digital Workplace Group就推出了数字工作场所的“同心蛋图”。根据Gartner的说法， 54％的公司部分或完全没有参与数字化工作场所。 46％的公司拥有特定的数字工作场所项目，并且只有4％的人拥有领导者，而他实际上是在拥有所有权。问题的症结在过去的二十年中，我们已经看到各种信息管理技术进入工作场所。它们都带来了改进，但是仅仅是渐进的，它们都具有一些基本缺点，这些缺点阻碍了生产率的大幅提高：它们主要以孤岛的形式存在，这导致企业信息模型破裂，具有大量冗余且没有单一的事实版本。他们要么管理非结构化信息，要么管理结构化数据，无法扩展到大数据和机器学习需求。…

如何在嘈杂的办公室中提高工作效率

图片来自Unsplash 您是否曾经因为附近的某人说话声音太大而无法集中注意力而反复读过一段话？或者，也许您尝试过（但失败了）在一个健谈的朋友面前写论文？如果您遇到过这样的情况，您就会知道噪声会极大地影响性能。根据TED博客文章，如果您可以听到某人在阅读或写作时的讲话，生产率将下降多达66％。这在工作场所尤其明显。如果您的办公室是开着的，并且到处都是嘈杂的工作人员，那么您可能无法获得尽可能多的工作（如果安静的话）。在没有建立全新的办公空间的情况下，您可以做一些事情来帮助在嘈杂的环境中保持生产力。 1.戴上耳塞或耳机。耳塞是容易分心的工人的最佳选择之一。当办公室特别嘈杂时，它们会淹没背景噪音，并帮助大脑集中精力。您可以使用降噪耳机使您完全安静，也可以播放轻柔的音乐。根据您对噪音的敏感程度，您可以创建一个适合您心情或任务重点的播放列表。柔和的曲调或冥想音乐实际上可以帮助头脑保持工作状态。您甚至可能会在听音乐时发现自己受到启发或更快乐。 2.指定一个安静的区域。开放式工作区虽然设计出色，可促进协作，但可能会造成极大的干扰，并导致生产力下降。在这种布局下，会话可以自由畅通地进行，因此，如果您要从事重要的任务，请务必谨慎。…

关于如何提高会议效率的改变游戏规则的见解

我经常想知道斯科特·亚当斯（Scott Adams）用迪尔伯特漫画说明会面时如何设法击中头部。他的描述证明了以下事实：这些强大的管理工具被广泛误解了，常常在宣布时引起深深的叹息。如果您与我同在一条船上，您会知道参加会议安排不佳的挫败感和痛苦。您还应该知道，似乎在圈子中（或不停地……）进行的讨论如何使与会者在会议室外而不是在会议室内说话。鉴于大多数有组织的聚会都不好玩，接受《工业周刊》（Industry Week）发表的一份报告进行了调查的2000位经理声称，他们宁愿在其他地方找到自己，做点更有意义的事情。由项目管理公司进行的另一项调查也产生了令人沮丧的结果-在1,400名专业人员中，超过46％的人认为大多数会议没有成果，应劝阻。我真诚地认为，由于会议是组织和业务工作空间不可或缺的一部分，因此可以做很多事情来使会议变得更加有用。很多次，当我召集Orgzit团队会议时，我最终在桌子上变得无聊又不满。因此，我决定与我心爱的兄弟和Orgzit的共同创始人Pavan Verma进行一对一的讨论，讨论如何才能使我们的团队成员对会议更加热情。相信我我认为Dilbert对我们两个提出的建议会感到非常满意！具有明确目的的会议，其目标已事先在议程中列出，通常可以完成更多工作并以富有成效的记录作为结尾。您不必创建议程项目（例如通常称为“时间消耗者”的“状态更新”），而必须创建特定的议程并在会议之前与所有与会者共享。包含预定义目标的议程清单，辅以材料和背景信息以使与会人员理解，将获得完全不同的积极成果。召开功能明确的目标会议…

6个简单的头脑风暴练习，使您的团队发挥最大创造力

一个有效的头脑风暴会议所花的时间远远不止是问您的团队他们的想法并写下他们说的第一个想法。从害羞的参与者到重复相同的想法，再到主导头脑风暴会议的一个团队成员，障碍的可能性很高，一旦想法停止流动，就不可能使所有人回到正轨。您的团队可以使用许多简单的练习来为组织实际需要的创新解决方案铺平道路。使用创新的头脑风暴技术，您的团队可以有效地建立在彼此的思想基础上，并得出巧妙的，即用的解决方案。这是您的团队可以使用的一些最成熟的头脑风暴练习，可以在您下次进行头脑风暴聚会时最大程度地发挥每个人的创造力。 1.思维导图思维导图最基本的形式是以任何树形格式绘制的简单层次结构。让您的团队列出尽可能多的想法，然后以树状形式绘制它们，并以您的主要目标为中心。然后，您可以开始添加分支和子分支，以可视化不同单词之间的关联，并在整个不同区域看到不同的想法。 2.六顶思考帽当您希望团队使用不同类型的思维时，可以使用此练习。我们大多数人都有一种首选的思维方式或沟通方式，在这种风格之外的工作使我们感到不自在。使用这六种帽子颜色作为隐喻，您的团队可以将一种颜色戴在其中一顶帽子上，并将其用作不同思维方式。例如，一个团队成员可以说：“戴白帽子，我想问问其他人是否知道X。”戴上白帽子，那个人可以打开并向他人询问信息，而不会觉得他们需要在所有事情上都是专家。 3.骗子 SCAMPER是有用的单词列表的首字母缩写，也可以用于使您的团队对问题有不同的看法。替代 -您可以用什么替代解决方案？…

如何每天节省一个小时

如何使用正确的生产力应用程序正确管理您的通信并节省大量时间每天工作的专业人员都知道必须处理所有这些日常任务。这是一个负担。如今，人们需要使用许多不同的工具和服务来管理其日常任务，因此，掌握所有事物变得越来越耗时。有解决方案可以使人们更轻松地进行操作。人们只会在电子邮件上花费的平均费用会让大多数人感到惊讶。根据加拿大最近的一项调查，人们平均每周在电子邮件上花费约17个小时，包括阅读和回复。这样一来，人们每天在办公室平均花费2.3个小时在电子邮件上，而在家工作则平均花费1.1个小时。使用Hop ，您可以节省大约30％的电子邮件时间。由于用电子邮件发送的平均时间可能是每天几个小时，因此Hop可能会节省一天的时间。每天一个小时是很长的时间，想像一下您可以用这额外的一小时做什么。您可能会问这怎么可能。好吧，让我们从基础开始：当开始新的一天时，打开收件箱不胜枚举，因为它充满了消息。这些消息来自各种不同的来源，使您的收件箱中充满重要的内容，例如CEO的备忘录，但也包括新闻通讯和促销优惠。借助Hop ，您的收件箱将借助AI的功能在优先和非优先消息之间进行过滤。指定的优先邮件收件箱可有效节省您的早晨时间。…

Google文档不仅仅用于个人，无聊的写作：基于云的写作应用程序中的协作

写作可能真的很无聊，但这是每个人都应该精通的最必要的事情之一。在过去的5年中，基于云的写作服务（例如Google Docs）已经变得无聊，陈旧，无法进行生产和协作。但是，教师如何利用基于云的写作应用（例如Google Docs）来充分利用写作？您会感到惊讶……对于Google文档而言，不仅仅是12号字体，双倍行距的文字！我在Google文档中写了这篇文章-它已成为我日常工作流程的重要组成部分！一个文件的美对于许多新的Google文档和其他基于云的写作服务（例如Microsoft Office 365）而言，得知磁盘上没有保存任何实际文件令人惊讶。相反，它位于服务器上并可以通过Internet访问。对于基于云的编写，文档只有一个版本。仅拥有一个文档的价值在于，可以从许多不同的设备并由许多不同的人同时访问该版本。在本文中，我专门讨论Google。但是，还有许多其他基于云的写作和协作应用程序，尤其是对于教育而言。谷歌快速搜索显示了许多应用程序，可以帮助学生写作，协作和发展积极的写作技巧。…

塑造职场未来的主要趋势

由于技术的不断进步，现代工作场所的概念正在不断重新设计。由于公司必须不断适应趋势以保持与当今工作场所文化的关联性并吸引顶尖人才，因此这种持续不断的变化带来了令人兴奋的工作环境以及具有挑战性的工作环境。那么，重塑当今工作场所的最大趋势是什么？协作社交平台在过去的十年中，我们已经虚拟地连接到了我们的个人生活中，现在，虚拟连接也正在渗透到我们的职业生涯中。当今基于云的技术，移动设备和消息传递应用程序的兴起，使团队可以轻松进行远程工作。由于邻近性不再是团队生产力的一个因素，并且远程办公继续变得越来越普及，因此对功能齐全的虚拟办公室的需求已经显现出来。诸如Basecamp之类的协作平台和诸如Gain之类的工作流自动化平台以及许多其他平台已经满足了这一需求。当我们的大部分文档都以纸件形式打印并且我们与同事并肩工作时，电子邮件就足够了，但是现在我们可以进行数字化交谈和协作，这使得这些协作社交平台对于团队的生产力至关重要。从这些协作平台中受益的不仅仅是年轻的精通技术的职业。例如，在医学领域，内部社交网络在跨专业交流中提供了改进的协作。毫无疑问，协作平台将在不久的将来渗透到各种行业。工作场所层次结构现在过时了金字塔结构的工作场所等级制度早已像婴儿潮一代一样习惯了，但此后却逐渐消失了。由于灵活的工作时间表的增加和自由职业者的增加，9-5工作日的模式正在消失，并被一个更加扁平，更具协作性的生态系统所取代。现在比以往任何时候都更雇用员工某种技能，而不是令人印象深刻的教育背景或任何其他便利。因此，在当今工作环境中，一个成功的团队是由一群具有多种技能的人组成的，这使得每个成员都彼此有价值。如果完全替换职位，“老板”的想法在这个生态系统中将消失，并由“团队经理”代替。…

改善或如何在所有方面不断变得更好

您见过真正的工匠吗？您几乎可以将他们的工作误认为魔术。放心，他们并非一夜之间就能达到这种完美水平。就像水磨石头一样，他们将自己的手艺磨碎，直到看起来像石头一样。今天，我向您介绍了使您的团队的生产力和效率同样具有魔力的工具。我向您介绍日本的生产力哲学Kaizen。什么是改善？最初，Kaizen Imai在其著作《 Kaizen：1986年日本竞争成功的秘诀》中将Kaizen引入西方。也许最有名的提法是杰弗里·里克（Jeffrey Liker）的畅销书《丰田之路》。从本质上讲，改善是不断努力改进的理念和实践 Kaizen的日语翻译是“变的更好”。这意味着每个人的一切都在不断改进。但是，让我们在这里停止抽象连接，并将其转换为现代术语和语言。在我们动荡不定的时代，Kaizen意味着创建一种文化，每个人都在积极地寻求改善每个过程的方法。一直…

为什么流程很棒

每个人最喜欢的主题-过程！感谢您检查起草InEchelon的第3阶段。今天的路线将讨论为什么流程对产品公司而言如此出色-不仅在促进跨职能协作方面，而且在推动创造力和创新方面。 InEchelon的起草阶段1讨论了在开发产品之前关注消费者及其需求的好处。适当的流程量可以为团队提供清晰的时间表，其中包括团队收集信息并定义消费者和市场洞察力，从而成功制定产品策略，简要介绍，创建周期和GTM计划。我的职业生涯始于交易和投资组合管理，这是一个以流程为主导的世界。您所使用的语言，如何记录活动，每周，每月和每季度的报告等。过程失败会给您的团队和公司带来非常昂贵的错误，可能导致数十万甚至数百万美元的后果。错误。当我离开那个世界去为生活在消费品领域的企业工作时，我不仅感到缺乏震惊，还因为缺乏流程，而且许多领导者对发展这一领域缺乏兴趣。 “正式的程序会使我们太慢。我们需要非常灵活，以适应市场条件并克服最后的障碍。” “过程损害了创造力。我们喜欢给我们的设计师提供蓝天。” “过程伤害了创新。太麻烦了。” “在流程后期出现问题时会发生什么？它将崩溃，然后我们将陷入真正的麻烦！” 等等等等。我很幸运，在20年代后期在耐克（Nike）的一个团队中工作，这个团队不断变化和改进，因此我们花了几天的时间进行“价值流图”练习，如果您没有经历过的话，可以启发人。…

当一切似乎都是优先事项时，如何确定工作的优先级？

我们都知道，紧迫的事情接feeling而至，紧接着紧迫的事情就会给人一种感觉，我们已经快没时间了。一个工作日有固定的小时数，因此无法在ASAP模式下管理所有内容。然后，我们面临一个难题，即首先要解决的问题。截止时间最短的那个？还是我们已经推迟了几个星期的那个？如何区分使某些事情比其他事情更重要的特征？最后，在给定时刻，最高优先级是什么？我们提供了一些技巧，将有助于回答这些问题。写下所有任务如果不清楚要做什么，您将无法开始计划工作。因此，进行有效优先排序的第一步是创建严格的“待办事项”清单。无论使用普通的纸张和日历，还是使用新技术（即应用程序）的成就，都没关系-最重要的是不要把东西藏在脑子里。写下所有任务的时间不会超过十几分钟，因此，安排思想的顺序并评估应该先执行的任务将更加容易。评估重要性与您可能期望的相反，在设置优先级时，截止日期并不总是最重要的标准。紧要关头，值得一提的是，正如生产力和时间管理领域的专家们早前所确立的那样，我们20％的努力最多可产生80％的结果。因此，区分最重要的任务至关重要。这个怎么做？…