您已经有了构想，业务计划，您知道如何赚钱以及向哪个方向发展？ 精彩！ 但是，真正的障碍仍然摆在您面前。 您将要面对的最大挑战之一是在非常紧凑的预算下并且只有很少的人可以处理的大量任务。 为了克服这些有限的资源，请考虑一些非常好的工具，这些工具将使您从一开始就尽可能快速，有效地进行操作，并为您提供在竞争中获得优势的机会。
但是，当许多专用于公司的程序和应用程序可以使您旋转时，如何选择它们呢？ 使您的选择更加困难的是事实，其中许多人似乎毫无用处，而事实是他们隐藏着改变创业生活质量的巨大潜力。 相反，有些应用程序似乎是必不可少的，但是随着时间的推移，事实证明这是不必要的添加。
选择合适的技术工具的关键是准确定义您的需求。 尽管某些挑战和问题因行业而异，但显然大多数初创企业都面临着各种各样的挑战和问题。 让我们仔细研究其中的那些，通过选择适当的IT工具可以使它们变得容易。
通讯
也许每个人都会同意，公司中良好合作的基础是沟通。 它对工作环境具有重大影响，它转化为采取行动的动力，有效的合作关系以及整个团队的成果。 如今，除了面对面的会议和电话之外，任务的交换通常是使用计算机来进行的。 那些恰好在其收件箱中进行搜索以查找特定消息的人知道，电子邮件不是实现此目的的最佳解决方案。
您应该为员工配备的有用工具是可靠的Messenger，它不仅提供一种通讯方式，而且还可以在一个地方存储所有文件，档案和信息。 如何选择呢？ 当然，这个决定不能一a而就，因为在以后更换它会带来额外的成本，并且常常会给团队成员带来很大的阻力。 您应该考虑的功能是丰富的功能（例如，实时转换和发送多媒体文件的选项），同时，简单易用的形式以及直观的使用方式。 如果将这样的工具与构建通信的任务或项目集成在一起，则也将是有益的。 这样，上下文不会丢失，您可以完全专注于给定的任务或项目。
客户关系管理
过去，日历和电话对于营销人员来说是足够的工具。 现在？ 没有合适的工具，您几乎无法想象管理客户关系。 这里的创业公司也不例外。 当然，与大公司相反，他们无法实现和使用最好的CRM系统所具有的实际销售“收割者”所提供的所有可能性。 尽管如此，他们肯定会从具有最重要的CRM功能的直观软件中受益。
他们如何从中受益？ 他们可以对联系人进行排序和更新，检查状态（例如，上次联系人的日期和形式），促进交叉销售或追加销售活动的计划。 然而，最重要的是，该软件可同时将客户数据提供给许多员工，并且查找特定的电话号码将不再是问题。 如果这样的工具可以做得比允许您查看联系人列表更多，那将是理想的。 电子邮件或实时通信几乎已经成为每天的现实，因此联系客户或将他们添加到项目中的可能性似乎是一个完美的解决方案。 它使我们能够与客户一起实施该项目，而不必担心报告工作进度。
项目管理
由内部实施或与客户一起实施的项目组成的启动现实可能是不可预测的。 事件的过程可能突然颠倒过来，几乎每天都需要灭火。 如何处理这种混乱？ 最好使用能够自动执行某些流程并允许控制项目执行的每个阶段的技术解决方案来做到这一点，以确保没有任何元素失控。
想象一下，您有一个可供使用的工具，该工具使您可以将项目划分为特定任务，然后单击几下即可分配团队中或团队之外的人员，而完成日期会记录在日历中。 那不是全部。 通过特殊消息提醒您即将到来的截止日期。 您还可以轻松查看项目状态。 一目了然，您可以看到已成功完成的任务，正在进行的任务和仍在任务列表中的任务。 方便？ 这些只是新技术可以实现的一些改进示例。
工作时间登记
时间就是金钱的说法在商业世界中具有字面意义。 特别是预算有限。 因此，测量和记录特定任务的时间性能的工具是启动中的“必备”工具。 这可以带来什么好处？
意识到对工作时间进行监控的事实有助于自律，减少分心时间，专注于特定任务，实际上可以更快地完成任务。 但是，并不是所有情况都能提高您和您员工的效率。 记录完成特定任务所需的时间还可以简化启动或给定项目的财务方面的管理。 利用此信息，您可以控制预算的使用，验证订单的获利能力以及计划新项目的成本。
我们的工作方式也各不相同。 同一件事也适用于各种公司使用的工作方法。 有些人专注于单个任务，直到上一个任务在“已完成”列中才开始执行另一个任务，而另一些人则更喜欢同时处理多个任务，无法想象没有完成突然添加到其中的简单任务任务列表。 前者和后者的理想工具是允许每个人选择自己喜欢的方式报告工作时间的工具。
远程团队管理
越来越多的初创企业部分或全部由远程员工组成。 不受地域限制的情况允许在世界任何地方以负担得起的价格吸引优秀的专家。 此外，还避免了与办公室租金和基础设施维护或提供适当的（通常是昂贵的）工作工具有关的成本。 从预算紧张的初创企业的角度来看，每个人都知道它的重要性。
尽管拥有远程团队会带来许多好处，但其管理仍是一个真正的挑战。 因此，引入合适的工具在通信，任务分配和状态控制，文件的远程传输和共享或虚拟会议等方面的操作将是绝对值得的。 基于云的解决方案还有其他优势。 速度，从任何地方以及可以访问Internet的任何设备管理项目和团队的可能性，是任何初创企业都会赞赏的功能。
开办一家初创公司，尽管通常只会带来很多乐趣，但无疑与辛苦工作息息相关。 即使有些人仅用规划师和笔就可以应付所有挑战和问题，但是如果新技术提供了现成的解决方案并且其中大部分都唾手可得，是否值得让您的生活更加困难？ 因此，由于您已经知道自己的需求和期望，因此您可以构建自己的工具箱。
