会议期间保持生产力的终极指南

该文章最初出现在Workato博客上。

无论您从事何种专业,会议都是与同行交流,向专家学习并享受风光的绝佳机会。 但是,要充分利用会议的经验,同时又要保持正常的工作水平,可能是一个真正的挑战。

作为一个每个月平均参加两次活动的团队,Workato的我们会感到您的痛苦。 这是我们使会议变得更加愉快和富有成效的四个可靠的技巧!

1)制定时间表并遵守时间表。

会议通常提供各种活动,从主题演讲和小组讨论到动手培训课程和调音台。 这可能有点让人不知所措-特别是如果您希望从此次活动中获得一些严肃的专业发展。

为了充分利用经验,请在会议开始之前进行安排。 记下您要参加的所有会议以及您预先安排的所有会议,然后在日历上将其屏蔽。 (某些事件甚至提供了在线计划功能,例如Dreamforce的Schedule Builder。)这样,您可以在疯狂开始之前就对每天的期望有一个很好的了解。

2)留出时间处理重要任务,例如回复电子邮件(或Slack消息)。

在一个完美的世界中,您将能够将100%的精力集中在会议活动上。

但是业务并不会因为您不在办公室而停止! 您仍然必须跟上日常工作任务,例如回复电子邮件。

在会议期间跟上您的日常工作时,二十分钟的安静时间可以节省很多时间。 每天早晨在第一时间预留时间-在您被主题演讲,赃物和普遍忙碌所困扰之前-检查关键任务。 回答电子邮件(或Slack消息!),确保您的同事拥有所需的一切,并为解决任何紧急问题做出贡献。

在许多会议上,赞助商都在休息室经营,您可以在这里找到免费的WiFi和可为笔记本电脑充电的插座,以及小吃和其他食品。 这些休息室通常远离主要会议的喧嚣,因此它们可以是白天完成工作的好地方。

3)使用Slack跟上其他系统的活动,例如Salesforce或Marketo。

在2018年,您很有可能会使用Slack或Microsoft Teams等工作流协作工具与同事进行沟通。 但是,工作流协作不仅仅是保持联系的便捷方法。 人们越来越多地使用这些平台来实际在其他应用程序中完成工作,并紧随重要的发展(如即将到来的支持通知单)。

这些智能自动化在您忙碌或不在办公室时都非常有用,因为它们使您无需打开笔记本电脑并登录应用程序即可进行实际工作。 取而代之的是,您可以通过手机跟踪关键活动并执行操作。 借助自动化,您可以使用Slack执行以下操作:

  • 批准Salesforce中的交易
  • 在工作日中注销PTO请求
  • 响应Marketo中的领导活动
  • 分流开放支持票
  • 使用Jira和GitHub跟踪开发周期
  • 以及更多!

4)不要饿-或昏昏欲睡。

为了最大程度地发挥活动的价值,重要的是要确保您的思想投入。 确保您的大脑100%正常运转的秘诀? 听你的身体。

会议可能会让人筋疲力尽:经过数小时的专门小组讨论和摊位聚会之后,经常有社交活动和聚会进入早晨的凌晨。 但是,如果您真的想充分利用这些经验,那么关键是要确保有足够的休息时间。 当您感到疲劳时,退后一步。 散步或打个na—只需重置即可。 之后,您将更加专心!

食物也一样。 会议通常提供各种各样的美味选择,但不健康的饮食很容易,特别是如果赞助商在您漫步会议厅时分发零食时。 尽力做出明智的选择。 限制零食,但也请确保不要跳过任何餐点。 您的大脑将感谢您!

由于会议打乱了您的日常工作,因此在会议期间进行富有成效的工作比平常要多。 但是参加活动并非不可能。 您只需要专注于更聪明地工作。 当更智能地管理工作负载时,诸如Slack和自动化之类的技术将为您带来巨大的帮助-但有时候,没有什么能打败很多零食的人,而不是一个好的老式时间表。

喜欢会议吗? 我们也这样做! 在接下来的几个月中可以找到我们>