我们花了很多时间参加了2小时的会议，这本可以是一封电子邮件。 您会注意到没有具体议程的那一刻（如果会议有一个议程但没有人坚持下去，那就更糟）。
召开非生产性会议很容易。 将讨论拖延几个小时，使您的团队无法重新开始工作以取得实际进展。
如果您想通过漫长而痛苦的会议来挫败团队，请遵循以下提示：
您为什么要在每个人来之前 5分钟将笔记本电脑连接到投影仪？ 让您的团队看到您插入了正确的连接器电缆并将显示器配置为pro。 如果它不起作用，请等10分钟左右后再打电话给IT寻求帮助。 您的团队将感谢您的努力以及参加未能按时开始的会议。
在“确认上次会议的分钟”中分配前30分钟。通过指出先前讨论的注释，您可以故意提醒您的团队哪些任务仍在进行中。 此时，请避免在表中添加任何值得添加的内容。 相反，让所有人都清楚地专注于完成任务。 让他们知道不要在任何非生产性活动上浪费时间。
会议议程的大纲保留了安排会议时间的时间表。 您的议程使整个讨论更加集中和参与。 通过无休止地谈论无关紧要的话题而不是让每个人都专注于会议的目标，来逐步思考，从而避免这种情况。
好的会议涉及收集信息，权衡各种选择并提出解决方案。 召开无效的会议，您不应该提出一个具体的决定，而要让您的团队假设下一个行动计划是什么。 您随时可以在下一次会议上进行跟进。
我的会议没有问题，但是那些浪费我时间的无用的会议。 会议对于使所有人在同一页面上朝着同一目标努力是必不可少的。 但是，除非每个人都开始完成工作，否则它一文不值。
