当我回顾多年来的会议时，太多的会议浪费了时间和精力。 别误会我，有些正在改变生活，深刻的见解和想法影响了我从事过的产品和团队，甚至影响了我自己。 不过，大多数人都在排水。 无论是因为没有计划，执行，结果或参与，他们只是没有合适的投资回报率。 当然，有些只是简单的生产。 到达收件箱零的机会是我不能抱怨的机会。
如果您没有类似的经历，我会感到惊讶。 问题是，有很多会议是必要的。 伴随着许多挑战。 每次会议的需求通常是不同的。 形式的有效性取决于领导者和会议的参加者。 加上远程工作人员，您将面临一系列全新的挑战，即使每个人都不是远程的，挑战也会更多。 因此，清单继续。 这些挑战或问题中有许多都有出色的产品可以解决。 许多初创公司正在采用创新的方法以新的方式解决许多此类问题。
但是，仍然缺少一些东西，因为根据我的经验，会议并不能持续产生成果，甚至无法发挥作用。
一些方面正在改善
会议的许多组成部分正在改善。 例如，调度不一定是噩梦。 现在，如果您来回交换电子邮件以寻找合适的时间…请停止。 有一种更好的生活方式。 Calendly，FindTime，Accuracy Scheduling，Doodle等产品使计划变得轻而易举。 一些创业公司还使用机器人和AI来帮助您管理日历。
远程会议也面临挑战，但是WebEx，Google Hangouts，Slack，Zoom等产品是对电话会议的改进。 但是，即使使用这些工具，某些会议形式也具有挑战性。 我还没有远程完成良好的Design Sprint的工作。 如果有，请发表评论。
那么会议有什么问题呢？
通常，开会并不是全部，主要是因为它们缺乏结构或清晰性。
人们走进一个房间，在圈子里闲逛，听他们讲话的机会，而想知道这个决定是什么。
没有背景，注定要有一个清晰的过程，尤其是明确的结果会议，这将达不到应达到的生产力。
即使那样，您仍然需要参加……好……参与。 个性很难。 人们不会以相同的方式交流或做出贡献。 您必须控制那些随时准备窃取节目的外向人员，同时鼓励那些需要努力表达自己观点的相当有思想的人。 以及该频谱中的所有其他内容。 您需要优秀的领导者和协助者来指导整个过程中的个性。
这就是我所经历的现实。 没有明确结构和良好便利的会议将难以有效。
战术会议
最近，我经历了良好的结构和出色的促进者。 我工作的公司正在部署名为Holacracy的管理系统。 随之而来的是“战术”和“治理”会议的概念。 这些会议具有非常具体的结果，结构和支持它们的软件。
让我们以战术会议为例。 这些会议有非常具体的目的。 目的是使团队在战术工作上保持一致，并为团队成员提供解决问题或问题的场所。 它还为成员提供了发表意见，想法或新闻的空间。 每个会议都有以下步骤：
- 开幕赛是每个人都可以集中注意力并参与其中的机会
- 清单是对小组需要检查的每周，每月和每季度项目的检查。 这些项目有助于问责制和行为。
- 指标是对小组为实现目标或行为而测量的特定指标的审查。
- 开放议程，任何人都可以在这里提出他们要讨论的议程项目。 这段时间对每个人都有很好的定义，并为人们解决问题提供了空间。 大多数项目将导致行动或项目。
- 闭幕回合是对会议进行反思并让每个人都有最后想法的机会。
Glassfrog或Holaspirit都将其作为产品解决方案来支持，这些解决方案将引导与会者逐步了解会议格式的每一步。 它允许即时构建议程，并捕获动作或项目并在会议后交付给与会者。 它还要求命名一个特定的促进者。 该软件实际上有助于为主持人提供清晰有效的指导，从而使主持人的角色更易于执行。
在过去的几个月中，我参加了一些使用这种方法的富有成效的会议。 但是，这只是一种格式，还有数不清的其他会议格式缺少基于产品的解决方案。
会议的未来
如果需要召开会议，我们希望与参加者进行富有成效的会议。 我们需要召开会议以取得明确的成果并推动团队前进。 为此，会议需要清晰的结构和强大的领导者。 正确的技术可以提供和促进所有这些东西。
应对人类的需求，最好是已经存在了很长时间的人类的需求……确定这种需求，并使用现代技术采取措施。
— Evan Williams，Blogger，Twitter和Medium的联合创始人。
作为产品专家，这让我感到兴奋。 这里有机会提供一种可以围绕各种会议样式提供更好体验的产品。 可以简化调解工作并允许所有人做出贡献的一种方法。 可以提供一致的会议体验的产品，无论本地团队还是远程团队，它们都可以提高工作效率。 真令人兴奋。 特别是如果它可以支持异步工作流程。
会议是有问题的； 太多的公司和团队开会效率低下，浪费时间。 一些公司只是试图完全消除它们。 但是还有其他解决方案吗？ 也许我们不必完全放弃开会。 这里有机会革新人们的见面方式。
