会议 – 第15页小小书 XXshu

当帕累托原理出错时-80/20规则#Fail

是否曾经觉得您有太多事情要做而没有足够的时间来做呢？你不是一个人。为了控制忙碌的生活，您可能尝试了帕累托原理（也称为80/20规则）。帕累托原理的拥护者解释了如何通过专注于任务，产品，服务和人员中最有价值的20％来最大程度地提高生产力。为此，建议您将剩余的80％最小化，因为它仅提供边际收益。听起来很简单，但是真的那么简单吗？从统计上讲，您的输入和输出的分配通常可能符合80/20规则，但是如果将其广泛应用，围绕帕累托原理的实践可能会犯错误。原因如下。 80/20规则代表统计的一个关键特征：泛化。如果规则是按字面解释的，这会带来问题。在某些情况下，65％的产出可能来自4％的投入或70％的10％依此类推。 80/20的比率并不适用于所有情况。想象一下，如果公司中表现最好的20％的员工得到了晋升，而其他所有人都被解雇了。这项行动的影响因案例而异，但可能剩下的80％（虽然可能不直接负责大部分产出）却是前20％的基本支持结构。尽管解雇表现最差的80％的员工可能在数学上是有意义的，但在现实生活中，这很可能导致公司倒闭。当考虑到工作的性质时，并非总是可以认为大部分投入都是浪费的。艺术作品可能需要投入多年的实践才能被利用。创意工作者可能需要花费数天的时间收集信息并进行头脑风暴，然后再将笔或画笔放在纸上。…

告诉我你的会议在哪里痛

这是系列文章中的第一篇，可帮助您在确定会议蔓延，僵持或脱离接触时使所有会议重回正轨。从未参加过吸血鬼会议的人从未参加过会议。不要误会我：我不是一个讨厌会议的人。如果您像我一样，就会鄙视那些无聊地感染参与者的会议。您不能参加不必要的浪费时间的会议。在选择用锤子敲打脚趾和坐在一系列毫无意义的独白之间进行选择时，您对锤子眨了眨眼，抬起眉毛，好像是在问：“你见过我的脚趾了吗？” 我与自己的每一个核心都争辩说，它不必像这样。您再也不需要成为host脚的常设会议的人质参加为期多天的研讨会或会议，使参与者在实现目标时没有动力参加准备不充分的最后一刻会议，最终导致制造出更多无法解决的问题以同步身份（每个人都在线或亲自在同一时间）浪费您的时间，以获取可以异步共享（通过电子邮件或其他通信方式）的信息坐在一个电话上，您会听到人们大声重复他们已经通过其他渠道传达的信息。您应该要求更多。（警告标签：要求更多要求您接受搅动可能引起的不适感…

如何充分利用视频会议

视频会议室有多大不同。在会议结束时，您认为每个人都在同一页面上，但是后来发现事实并非如此。您问自己，这怎么可能。视频会议的好处是显而易见的。您可以与居住在全球各地的人们交流。高质量的视频使您可以拾取非语言提示。您节省时间和金钱，只是因为您不必旅行。视频会议是一种很好的沟通工具。但是，尤其是在尚未结盟的国际会议上，最好面对面开会。文化差异在国际环境中，文化差异可能是造成误解的原因。我住在荷兰，一个国家（虽然很简洁）阐明了一切。在法国或意大利等国家/地区，明确指出的内容较少，而通过间接方式进行的交流则更多。当我说法语或意大利语时，我应该听别人说什么。不同的文化以不同的方式处理冲突和情感。不要将情感表达与对抗混为一谈。它们不是同一件事。法国人和意大利人可以同时充满对抗性和情感性。…

这个5上午的例行行程将挽救您的一天

在Wisembly Jam，我们创建了一个应用程序来解决最紧迫的问题：会议，从而改善团队协作。人们经常问我哪些书是最有趣的，我总是很难回答。他们中的大多数只是陈词滥调。但是，有一个启发我们的灵感很大：Basecamp Jason Fried和David Heinemeier Hansson的联合创始人进行的“返工”，尤其是“ 会议是有毒的”这一章。基本上，他们解释说会议效率低下，时间太长且准备不充分，但最重要的是，它们通常对提高生产率非常危险。会议将您的工作日分解为一些不连贯的小片段，破坏了您的自然工作流程。确实，仅仅通过看他的工作方式的日历就可以完全一眼地沮丧，一眼就能看到漫长，高效和安静的工作会议的希望消失了。我们努力工作，认为不应让别人控制我们的议程。我们如何才能收回对日程安排和会议的控制权？因此，我们刚刚在Wisembly Jam中启动了“每日会议审核”。 5分钟的早晨例行程序可以节省您的工作时间…

我从布达佩斯的手工艺会议中学到的东西

https://craft-conf.com/about 几周前，我通过其针对女性和技术领域代表性不足的女性的多样性奖学金计划，参加了一次在布达佩斯举行的非常棒的软件工程会议Craft Conf 。我想参加这次会议已经有几年了，我很高兴地说它没有令人失望。会议的重点是软件技巧，但我也学到了很多有关领导力，团队如何工作，如何提高效率以及其他大小科技公司如何打造令人敬畏的事物的重要知识。我还遇到了一些我否则不会遇到的非常敬畏的欧洲开发人员，并且我深入了解了世界各地的工程师如何思考技术和方法来构建我们每天都喜欢和使用的工具和产品。我一直在努力前进，因为它与Google I / O发生在同一周，我们都知道I / O多么神奇，但是我很高兴我去了。我去年参加了Google I / O，尽管这是一次很棒的经历，但是Craft Conf只是一次与众不同，更为私密的会议。…

借助动量改变您的会议

2017年1月，在我们开始举办Meeteor博客18个月后，Meeteor的首席执行官Mamie Kanfer Stewart和我着手编写一本书，提供了一种整体方法来创建有效的会议和建立健康的团队文化。经过数小时的写作，编辑和通过电子邮件与我们的出版商联系，这本书终于完成了！动量：创建有效，引人入胜和愉快的会议宣布发行势头：创建有效，富有吸引力的会议。我们写这本书的目的是为更具生产力的会议提供面向行动的指南，使任何读者都能从一开始就将概念和方法付诸实践。（PS的电子书版本在亚马逊上仅售0.99美元，为期两天，即2017年11月6日至7日。平装版将于2017年12月初推出。）本文提供了本书的概述，如何利用本书来推动变革，以及如何成为结束不良会议的一部分。动量将使您能够改变会议惯例这本书首先概述了会议中的问题：为什么它们总是那么糟糕？不健康的会议文化的实际成本是多少？您是否知道您的会议可能会破坏您的成功？有什么其他方法可以开会？然后，我们将深入探讨实践，方法和工具，以支持您召开更有意义的会议。每章都探讨了一个概念以及如何单独使用或与团队一起使用。每章都以快速回顾和行动清单结尾，以帮助您将学习成果付诸实践。…

高效会议的终极指南

ACT I 当我第一次实习时，我注意到工程师在采取任何行动之前将召开六次会议，由同一个人谈论相同的事情。那时我决定不仅不喜欢长时间开会，而且我还要避免开会。在苹果公司之前，这工作了很多年。苹果从本质上说是非常合作的。这意味着开会。不过，我很幸运，因为我有一个高效的工程计划经理（高效的EPM）。我已从该工程师那里学到了如何召开高效且简短的会议的明智知识，我想与他们分享，因为我认为会议超过29分钟59秒是浪费时间（有一些合格的例外情况）。会议无聊又昂贵。与完成的工作量相比，它们是工作日中最昂贵的聚会。高效的会议从30分钟开始。他们总是有一个议程，而且有小吃。有些人不相信在会议上吃零食，但是零食/食物解决了人们的基本需求。最重要的是，由于工作进展顺利，我放弃了几次食物？当人们饿了时，他们集中精力和/或与他人达成共识通常会更加困难。这些是牢固协作的关键。零食还有助于创建设计过程的社会过程（就像一位明智的工程师曾经说过的那样：“设计过程是社会过程。”）。…

为什么不敢不准时开始开会呢？

但是，不仅如此，凌晨08.36开始对参与者的影响。到了08.30，他们开始着急了。音乐的音量增加了。到08.35，屏幕上出现了倒数计时。到08.36时，我已经吸引了所有人的注意力，这是我要他们整天都记住的创业精神（这是另一篇文章……），这是针对（唯一的）重要观点的准备。实际上，这两天充满了基于程序的惊喜，从内容到演讲者的惊喜，再到更奇怪的时间安排，这些时间足以吸引人们的注意力，从而使人们参与其中。这些事情都不是偶然的-它是使活动，会议或会议变得奇妙而不是乏味的秘密调味料。从尴尬的时刻开始，现在是一种管理工具，可以使人们及时参与工作并对此感到满意。 Pivotal Software从09:06开始。欢呼！从每天的站立会议开始。！还是那么糟糕……？当然，这取决于您的世界中什么构成会议。尴尬的会议时间#ftw 我也将英国铁路原则扩展到会议管理中。人们通常希望开会的议程尚不明确。…

一年浪费370亿美金！这12个会议正在啃食你的企业

会议，要预期才行。图片来源： StockSnap.io 有人说台湾企业最厉害的就是降低成本，事实真的做到吗？我们走访许多企业，发现更多隐藏的成本。面对整体环境的不景气，究竟有什么理由让你浪费大把银子在无效率上呢？文／ JANDI曹凯闵单单在美国，每天超过1,100万场会议合并令人惊奇的异物的是，有将近补充的会议，属于极度缺乏重构的！！，这些根本重叠存在的会议变成浪费，累积起来就是企业的成本负担。根据2015年的研究，美国在地企业每年要花费约370亿美金在无效率会议上，既有太多的会议，而且很多人并不擅长长开会。今天，我们将采用组织行为专家一探究竟，看看这些浪费发生在哪里？并归纳出以下12种正在威胁企业的会议毒瘤。图片来源： StockSnap.io 1.你开太多会了别怀疑，会议「真的」太多了！别忘了，其中有分歧的会议根本不具意义，光凭这一点，就值得所有企业好好思考会议的本质。 2.没有会议主持人/协调者根据Advanced Facilitation Strategies作者Ingrid Bens的定义：会议主持人要确保讨论的方法与架构，让所有讨论可以进展顺利，并获得高品质的决策结果。每一场召开的会议中，就要有一个会议主持人，当话题开始发散时要把讨论带回来，给予每个人引导的空间，挖掘每个人的真实想法。…

特斯拉与爱迪生：原始AC / DC

在Doodle，我们重视协作，并努力使人们团结在一起。我们还认为健康的竞争为生活中的重大创新做出了贡献。在本系列中，我们探索技术历史上一些最令人兴奋的竞争。从被称为“真正的激动人心的”到获得“潮流之战”的头衔：可能是有史以来天才之间最大的竞争是托马斯·阿尔瓦·爱迪生（Thomas Alva Edison）和尼古拉·特斯拉（Nikola Tesla）之间的竞争。这些有远见的人为什么要竞争，并且有明显的赢家？这正是让它如此有趣的原因，所以请坐下准备爆米花。尼古拉·特斯拉（Nikola Tesla）是现今克罗地亚的一名塞尔维亚工程专业学生，曾在巴黎的爱迪生大陆公司工作，修复了爱迪生的直流（DC）电机一段时间，当时他的主管查尔斯·巴切洛（Charles Bachelor）建议他前往纽约总部寻找更好的机会。 28岁的特斯拉就是这样做的：他乘船去了1884年，他亲自提到“金无极之地”。 “ 我和亲爱的爱迪生：我认识两个伟人，而你就是其中之一。另一个是这个年轻人！” 这就是富有的商人和发明家托马斯·爱迪生在特斯拉的推荐信中读到的。两位有远见的人确实会面（这是我时间机器的第一站），但爱迪生对特斯拉的交流电项目并没有留下深刻的印象：他发现交流电是不切实际的，因此，测试交流电的辉煌之处这位年轻的工程师，他要求特斯拉对公司的直流电动机进行各种改进。…