我❤️会议。 在那里，我说了。
行业中许多人都写过会议效率低下的文章：会议是共享信息的糟糕方式； 每个人如何使他们感到被淘汰； 以及如何作为共享信息的方式，它们非常糟糕（您可能应该使用拉取请求）。
我们都参加过漫无目的的会议，故事情节比《权力的游戏》交叉得多。 那些会议真可怕，他们无济于事。
但是，由于某些会议（很多，很多）糟糕透顶而谴责会议有点像说冰淇淋太糟糕了，因为有时人们会使冰淇淋尝起来像甘草。 如果认真领导，会议将是建立情感联系和共享理解的绝佳工具，这对于成功的项目至关重要。
使用正确的工具会有所帮助。 最近，我一直在使用MindNode来帮助保持会议进度。 这是如何做。
准备好
成功的会议是在任何人收到日历通知之前开始的方式。 在迭代审阅前几个小时，我向参与者发送了一条Slack消息，并询问他们是否想要添加到议程中。 随着回应的到来，我将每个人的想法都放入了新的MindNode文档中。 当每个人都完成后，我将使用很棒的MyMindNode服务与团队共享指向更新议程的链接。
这样就可以开始会议了。 作为会议的主持人，我的目标是建立联系并达成共识，以便我们所有人都能尽力而为。 从简短的个人笔记和征求意见开始，我向每个团队成员发送信号，表示他们的意见很有价值，将被认真对待。
这也导致了更好的议程。 在会议开始时要求每个人的意见都可以解决。 但是，通过提前询问，您可以使人们在安全的空间中思考他们的答案，而不必面对面开会的社会压力。
我可以通过电子邮件中的一系列要点来共享议程。 但是思维导图看起来更好，而且我很喜欢漂亮的工具。 当人们添加最新想法时，您可以移动整个主题，因此编辑议程也更加容易。 作为一种额外的享受，更直观的格式在每个人的会议前准备和我们在会议室的共享时间之间创造了美好的连续性时刻。
保持目标！
如果感觉自己经常陷入低迷，那你可能缺少两件事：强有力的，富有同情心的推动者和可见的议程。
议程很适合规划，但是一旦您停止查看它们，它们就会崩溃，并且它们会在人们的脑海中逐渐变形。 通过在讨论过程中始终将议程放在首位和居中，可以保持对话的重点和会议的简短。 在我们庞大的4K电视上，思维导图的议程看起来令人难以置信。
我已经尝试了几乎所有内容，而发现进行平稳会议的最佳工具是思维导图。 白板紧随其后，但是手写比较容易。 当没人在房间里时，这种摩擦真的很容易克服。 如果我在会议之前有30分钟的时间在董事会上草拟议程，那就太好了。
不幸的是，我的干擦书法的美学价值与会议时间成反比。 大多数时候，它最终看起来像这样：
图片由Jeff Youngstrom（知识共享）
另一方面，随着会议的进行，思维导图的顺序会增加。 他们非常适合管理复杂的想法。 作为Epidermis品牌白板橡皮™的热心用户，我很高兴知道，移动创意不再会使我的手沾满墨水。
在我们开始讨论时，我直接在议程上记笔记。 在共享的视觉空间中看到想法成形，可以使每个人都能听到并受到尊重。 广泛共享笔记还鼓励在适当的时候进行一些小小的澄清和对课程的更正。 当您看着某人在屏幕上键入您的想法时，说“我想我真正想达到的目标更多……”要容易得多，也更安全，这比纠正每个人回家后纠正电子邮件中的误解更容易。
会议结束后发出笔记是成为顾问的最激动人心的部分之一。 使用MyMindNode，几乎不需要时间。 每个人都应该已经从该过程的早期获得了到议程文件的链接。
要在会议后共享笔记，我会弹出一个标准的macOS共享表，然后单击MyMindNode，然后单击“替换”。 即时，每个人都可以访问我们正在查看的文档。 没有下载软件，没有后续电子邮件。 完成了 如果您希望使用更传统的注释方法，则可以将地图导出为轮廓或PDF。 如果您遇到了麻烦，您甚至可以导出为纯文本。
采取行动
在会议期间让某人记下操作项是确保事情完成的好方法。 给每个动作项目一个所有者甚至更好。 会议结束时只需轻按两下，即可将每个操作项的任务添加到任务管理系统中。
在会议过程中出现操作项时，我将它们添加到思维导图上的“操作项”节点。 每个人都可以立即看到需要做什么，并且人们有机会迅速纠正任何误解。
会议结束后，我使用MindNode的导出到OmniFocus功能（我也❤️OmniFocus）将任务放入我的普通系统。 其中一些项目最终提醒人们跟进他们的任务，我将其余的归档到正确的项目和环境中。
这是一件小事，但是减少了在会议期间做笔记和将任务放入待办事项清单之间的时间间隔，这可以帮助我保持生产力并为客户创建更好的产品。
PS Mind地图对于概述博客文章也非常有用。
