您参加会议的人数应仅取决于您希望实现的目标。 当需要做出关键决策时，最好限制通话中包含的人数。 鉴于会议的目的是产生想法，通常最好邀请更多的人参加。
请记住，电话会议中不应有观察员。 参加会议的每个人都应该在那里，因为会议与他们有关，而且他们有重要的贡献。
在较大的小组会议中，记住Asch一致性实验非常有用。 所罗门·阿施（Solomon Asch）在1950年代进行的这些实验表明：
当有更多的人在场时，合规性往往会增加，但是一旦团队规模超过四到五个人，则保持不变。 当小组的其他成员具有较高的社会地位时，合规性就会提高。 当人们认为小组中的其他人比自己更有力量，影响力或知识时，他们更有可能与小组成员相处。
如果您在高级员工决策的会议中包括初级员工，则这一点特别重要。 确保参加会议的人员具有足够的知识和技能，可以成功地做出贡献。
因此，现在您应该拥有所有必要的专门知识来解决会议期间效率下降的问题。 这是组织下一次会议时要记住的关键点：
- 举行会议的最佳时间是早上9点至11点之间。人们普遍认为，这是利用人们的生产力和机敏性的最佳时间，但让他们先喝咖啡。
- 召开会议的一周中最好的一天是星期二-您的团队将在周末之后得到刷新，并且在一周中也足够早，如果有任何决定，则有足够的时间在周末之前采取行动再次滚动。
- 会议的召开时间不得超过45分钟-这大约是人们可以集中精力的时间。 任何比这更长的时间，生产率就会开始迅速下降。 为您的会议制定计划并坚持执行。
- 尝试使用拨入技术而不是拨入-寻找一种新的媒体来主持电话会议。 拨入技术极大地干扰和延迟了会议。 我们建议使用247meeting之类的应用。
- 做出决定时，请更少的人参加—在较大的群体中很难通过共识做出决定。
- 在产生想法时，请更多的人参与—更多的人意味着更多的投入，团队中的其他成员可能会在任何想法上有所改进或分享宝贵的见解。
- 让员工知道他们不应该因为被邀请而感到被迫参加会议—除非必须具备他们的技能和知识并会影响结果，或者他们的出席将有助于会议的开展，否则不应强制参加会议更有效率。
如果您喜欢本文，并希望对提供的数据进行更彻底的分析，请单击此处查看我们的白皮书！
