会议 – 第16页小小书 XXshu

弗洛伊德会议规则

通常，当需要做出决定或需要传播信息时，下意识的反应是安排与与会者名单上的所有潜在感兴趣的人开会。如果您确定自己确实确实需要召开会议，那么以下一些规则将帮助您确保会议不会浪费人们的时间。规则1：会议费用昂贵会议的费用不只是每个与会者的薪水。它需要休息时间，集中精力，有时甚至需要旅行时间。如果您想大致了解一次会议的实际费用，请拿薪水并计算其小时费率。现在，至少乘以1.5，因为您应该假设别人的时间比您的时间更有价值。现在，将其乘以参加人数。现在将其乘以会议时长加上30分钟；也就是说，如果您开会1个小时，请计算1.5个小时的费用。这是会议导致工作日中断的原因。例如，假设您计划与9个人进行1小时的会议。您每小时赚$ 67。该会议费用： $ 67…

完美主义会使您退缩吗？尽力而为

“完美是商品的敌人（足够*）。” –始于1600年左右的英语和法语情感。 *由此博客文章的作者添加。人们长期以来一直认为，只有在某些事物“完美”之后才会停止，这实际上会阻碍完成工作的能力。甚至对存在完美解决方案的假设也提出了质疑。惊讶吗它似乎与当代流行的观念背道而驰，这些观念劝告我们“尽最大的努力”和“永不放弃”。然而，这些激励性的观念可能更多地应用于体育，医学，数学，科学和艺术领域，其中精确在野外或实验室工作可能会成败事业或挽救生命。对于我们这些作为知识工作者而负有个人和/或团队责任的人，事实并不那么严格。追求完美的缺点。想要打动老板和同事是很自然的，因此我们可能不愿意停止改进我们的工作，直到它代表我们的最大努力为止。但是，追求完美会减慢我们的步伐。它使我们花费过多的时间进行思考，研究，辩论和完善。它对我们的约束很小。更糟糕的是，当我们认为自己接近完美并最终共享工作时，我们可能会发现项目范围已更改，而我们的工作已不再相关。而且我们浪费了宝贵的时间。压力很大，不是吗？佛罗里达大学的研究人员证实，完美主义不仅会导致拖延症，还会导致压力和焦虑加剧。在协作团队项目的背景下寻求完美，增加了浪费时间和增加组织压力的可能性。…

养成开会的好习惯

Crema是一个由创意专家组成的团队，可以在所有平台（网络，移动和可穿戴设备）上创建应用程序。他们的使命是将好主意转化为出色的产品体验，并且他们喜欢这样做。 Alexa Huston是Crema的项目经理，其团队由位于密苏里州堪萨斯城办公室的20位现场成员组成。 Crema是一个由商业策略师，设计师，开发人员和用户体验专家组成的奇妙多元化的群体，Crema帮助企业家，早期和成熟的公司构建其数字产品。 Alexa的角色涉及很多管理工作-预算，时间表，里程碑，范围以及大型项目（如应用程序或数字产品的开发）附带的所有其他小细节。从更大的角度看，一切都取决于确保与Crema客户的每次互动都尽可能顺利！因此，她的工作需要每天与内部和外部利益相关者合作，在个人工具的背景下，她依靠可靠的笔记和协作来帮助她完成工作。她一直在寻找可以更好地安排，运行和跟进会议的东西，而Do是她和她的团队的解决方案。 Alexa于2015年9月签署了Do协议，此后已在该平台上运行了900多次会议。 “ Do从一开始就很容易使用。我一开始就认识到这种简单性，但意识到几次旋转后它可能会变得多么强大。” Alexa将Do用作日历中的所有会议-内部和外部。她喜欢它的灵活性和可访问性！她使用Do来建立议程，记录笔记，参考以前的会议以及跟踪后续行动和成果。另外，她在Crema的一些定期会议中使用固定的议程功能。…

与Vyte安排一对一会议

这是我们系列“如何入门Vyte”的第三部分。在最后两部分中，我们讨论了如何设置Vyte页面以及如何计划小组会议。今天，我们正在创建一个自己的一对一会议（在您的Vyte页面上，您可以预订一个）。它们与小组会议非常相似，但是有一些主要的区别我想解释！ 🙂 建立活动在这里，我们得出第一个区别。您可以邀请一个人，但不必。如果您不这样做，则可以选择稍后在此过程中通过链接共享事件。这样，您可以通过自己喜欢的消息服务或电子邮件发送它。我们稍后会详细介绍。选择时间和日期现在，您必须选择日期和地点。在我们的日历视图中，您可以查看约会以及受邀者的约会（仅适用于Vyte用户）。因此，您可以轻松选择完美的日期。要选择您喜欢的地方，只需键入名称，它将自动显示。您还可以在地图上查看该地点。如果您只选择一个日期和一个地方，则事件将被自动确认并添加到您的日历中。…

召开高效会议

最近，我们一直在考虑在High Alpha开会的想法。每家公司都有会议-团队会议，站立会议，战略会议，审查会议…列表不停地在继续，而这些只是内部会议。仅在美国，一天就有2500万次会议。高管们经常每天花费超过50％的时间参加会议。会议很重要-但我们做错了 92％的员工将会议视为增加对其组织贡献的机会。尽管几乎所有员工都强烈希望召开有价值的会议，但大多数人仍认为他们参加的会议中有超过1/2的会议效率低下，他们发现流程和节奏效率低下，重复且没有明显的收获。会议也花了我们很多钱。实际上，美国每年在不必要的会议上花费370亿美元。您可以使用《哈佛商业评论》的会议费用计算器来计算会议的花费。主持会议的想法通常是一个好主意，但是会议很困难。准备会议所需的时间与会议持续时间一样长。如果做得正确，这将导致人们开会的次数减少，但我们每次开会的次数都不多，根本没有使他们的价值最大化。在研究和实践的支持下，举办高效会议的背后有行之有效的策略和方法。我什至需要开会吗？在开始会议过程之前，重要的是要问自己：我什至需要开会吗？…

我讨厌浪费时间-将您的公司会议变成富有成效的时间的6条提示

你好！我讨厌浪费时间，我相信你也是。在那些无用的，耗时的，非生产性的公司会议中，您几次挫败了，这显然对项目至关重要？是的……我该死的每个时间都一样。我试图省略那些会议，但有时是不可能的。我发现，这些会议本身无能为力，但是我可以做很多事情来更有效地利用这段时间。当然，您不能做任何事情。在某些时候，它必须与您的休闲工作相关，以便其他人无法判断您，对吧？这是我的建议： 1.回复您的电子邮件公司会议是赶上过期电子邮件的绝佳时机。您终于有时间真正专注于它们并给出有意义的响应。没有人应该评判您，因为无论如何您都必须回复您的电子邮件。 2.设置您的待办事项清单这是您的私人，商业或购物清单，只需执行即可。这是重新安排优先事项并为您设定最重要目标的绝佳时机。…

成功召开会议所需的会议设备和工具

有没有想过如何使您的会议更好一些？毕竟，您每月在非生产性会议上损失大约31个小时。减少会议耗时是很重要的。幸运的是，会议设备可以帮助您优化会议。在本文中，我们将确切地讨论您应该在会议中使用哪些工具和设备。我们将研究如何改善会议室并在更短的时间内完成更多工作的方法。让我们潜入。会议工具如果要运行成功的会议，则必须使用会议工具。他们可以帮助您计划，准备和执行会议，而无需组织会议时通常会遇到的麻烦。我们列出了一些收藏夹工具，可用于优化会议：邀请需要安排会议吗？我们都知道这是一个艰巨的任务！安排会议几乎总是意味着来回发送电子邮件以找到适合每个人的时间。幸运的是，您不再需要这样做。使用Invite，您只需为会议建议时间，然后您的同事就可以选择一个。那样简单！…

技术不会杀死会议-但我们可以–通过塑造工作领导变革和领导同情–中

技术不会杀死会议，但我们可以技术使我们失败了。我们认为工作世界将被重新想象。办公室的死亡。电子邮件结尾。想工作的地方推动了工作/生活融合的乌托邦。没发生六年前，每天有280万人通勤两个小时或更长时间。在2016年，这一数字上升到370万。人们报告称平均每周参加五次会议，其中三分之一以上的人表示他们无能为力，承认检查电子邮件，Twitter甚至Tinder。尽管前所未有地使用了虚拟工具，但自记录开始以来，我们的实际生产力已降至最差的水平。可以花整整一年的时间参加会议吗？ 2014年，贝恩公司（Bain and Company）的研究团队使用数据挖掘工具来分析大型公司的Outlook计划。它得出的结论是，该组织在一个日历年中花费了300,000个小时参加会议。鉴于一年只有8,760个小时，这是相当了不起的成就。这是因为他们称之为“涟漪效应”：…

上周我花了18个小时参加会议

您每周在会议上花费多少小时？我保证这是不必要的，主要是因为会议的有效性受到了侵蚀。首先，让我们定义会议：会议 / ˈmēdiNG / 名词一群人，特别是社会或委员会成员的集会，用于讨论或娱乐由偶然或有安排的两个或多个人聚在一起太好了，既然我们已经将所有这些人都放在一个房间里，下一步是什么？最被低估的技能是召开有效的会议。由于某些原因，我们喜欢听自己说话，但目的却被所有BS埋没了。您留下了多少次会议，想知道“这是什么意思？”，或者不清楚是否已经做出决定或下一步要做什么？这个问题使《哈佛商业评论》，《纽约时报》，《福布斯》，《企业家》，《快速公司》以及《哈佛商业评论》再次对此提出了建议。我将其简化为会议之前，会议中和会议后要做的三件事。它会变得更好！它所需要的只是一点计划和跟进。…

会议要求？等等，这是您的时间，请谨慎投资！

尽管有许多焦点和讨论正在进行，以有效地利用可用资源，但我很遗憾地说时间资源仍然被无情地杀死。请当心，不要让任何人滥用您的时间，尤其是在办公时间，这时您需要提高警觉和提高工作效率。浪费时间就是对生活缺乏理解的证明。会议固然重要，但研究表明，大多数会议都存在抱怨，例如没有计划中的议程，偏离议程，没有准备好的设置，持续时间长（为什么30或60分钟？为什么不40或22分钟？），不必要的与会者，不确定性-没有最终决定，没有后续行动，或者这不是开会所需要的，等等。当我们已经在忙于提高会议质量，使其对企业最有益，并试图使其对所有受邀者有效和有用时，一种新型的会议已经出现。这样的会议在主题行和被邀请者名单上似乎非常重要，但是后来看起来就像新闻广播或个人促销活动。在办公室开会的目的是什么？与会者对此类会议有何贡献？这些会议已计划了议程，但并未与受邀者提前共享，直到会议开始之前都与主席保密。然后在会议上讨论这些项目时，您什么都没吸引，您开始问我为什么在这里，我从中得到什么，对我来说有什么行动项目？真的需要开会吗？如果不是与我有直接关系的任何业务，那么我希望这个想法是亲自认识人们并从他们的故事中获得启发，或者至少发展网络，但是主持人在会议上只是展示他们的成就而没有分享任何经验教训。与会者只是获得与他们没有直接关系的新闻。这可以通过其他方式来完成，例如以适当的主题行广播电子邮件，每周通讯或在社交网站上共享，而不是浪费很多人的时间。有时，主席对他的团队，他的工作，他想与大家分享的想法感到兴奋，但是，确实有必要在整个部门中花很多时间而不知道他们是否感兴趣。这是我的时间被没有我兴趣的别人所利用…