在许多公司中，会议就像一个图腾：它促进民主，知识和责任分担，某种融合感等。有了这一系列道德上积极的论点，您如何考虑以不同的方式开展工作？ 而且，如果公司具有横向结构（这在今天非常普遍），那么开会似乎是集体决策的唯一可行方法。
因此，您需要讨论一些话题，安排会议并开始邀请人们。 而且，当您考虑到民主，知识共享和整合等价值观念时，您就无法停止吸引人们。 因为，您知道，我该禁止谁参加会议？ 完成后，您将与十个不同的人进行两个小时的会议。 但是，只有两个小时的时间。
让我检查一下您的电话号码。 就您邀请十个人而言， 可能您正在每十个人花费一次会议持续时间。 因此，一开始，它需要二十个小时的生产力，而不仅仅是两个小时。 但是，嘿，您的会议上次是什么时间？ 如果您像我一样，则应该增加百分之二十的额外时间，所以两个小时实际上是两个小时十二分钟，而您的二十个小时实际上是二十二小时。
嗯…等等 您是否曾经观察到，当您改变重点时会需要一些时间调整？ 这发生在每个人身上，我们可以将其称为改变焦点的成本 。 可以说只有十分钟。 每十个人十分钟……是的，一小时四十分钟。 因此，您有23小时40分钟的时间参加两个小时的会议。
也许我应该重复二十三小时四十分钟，开会两个小时 。
但让我们谈谈结果。 我的意思是，您总是从会议中得到一些成果吗？ 当我说结果时，我指的是实际的决定 。 如果答案是否定的，则您可能正在从初始会议中生成更多会议。 因此，最后将有更多时间。
因此，会议是降低公司生产力的最佳方法。
您可能是在怪我，因为您知道有时会面。 你是对的。 这里的问题是找到正确的平衡。 您应该避免：
- 不必要的会议
- 会议中不必要的人
- 没有明确议程的会议
- 没有时间限制的会议。
- 关于不是那么重要主题的会议。
- 涉及人员的会议无法做出任何决定。
那么，我如何不开会就做出决定？
实际上，有很多方法。 其中之一就是一封电子邮件。 通过电子邮件询问一些问题，将其发送给实际需要的人，然后等待答案，确定时间限制，在此之后您将独自做出决定。
参加会议的人感到被迫说些什么。 此外，他们觉得在会议结束之前必须快速思考。 人们实际上并没有思考，他们正在做出反应。 当您通过电子邮件提出问题时，人们有更多时间思考，他们在写作时就会思考，如果没有什么要说的话，他们就不会被迫不语。
因此，您与真正无话可说的人在一起的时间不多。 但是，您正在与感兴趣的人共享知识，他们认为他们以任何方式参与决策。
如果思考和编写电子邮件花了您一个小时，而三个人花了半小时来回答您-再加上一些时间来改变焦点，比如说四十分钟-那么您只需花三个小时十分钟就可以做出相同的决定。
你看得到差别吗？ 会议花费的时间比执行会议中做出的决定要花费的时间更多。 这简直太荒谬了。
因此，下一次，在安排会议之前要三思而后行！
