电子邮件 – 第32页小小书 XXshu

引入一种使电子邮件保持简单高效的新方法

您是否觉得您在电子邮件上花费了太多时间？如果您这样做，这不会让人感到惊讶。根据麦肯锡全球研究所的报告，上班族平均每天在电子邮件上花费2.5个小时。因此，您并不孤单。问题不止于此。我们的收件箱中的电子邮件比我们预期的要多。根据Statista的最新报告，占垃圾邮件总量的59.69％。这意味着收件箱中的垃圾电子邮件比几年前要多。这个数字正在稳定增长。更糟的是，我们的注意力范围正在缩小。平均每个人一天收到200封电子邮件。这些电子邮件中超过一半都不重要，不需要我们的参与，但它们却引起了我们的注意。而且，直到您花了69秒的时间发送电子邮件，才有可能回到原来的位置。这会影响您的注意力，并对您的生产力造成负面影响。上班族平均每星期要花费18％的时间阅读和回复电子邮件。总而言之，电子邮件并没有像几年前那样使我们的生活更轻松。因此，我们考虑采取一些措施，使电子邮件更高效，更分散注意力。我们正在建立Chaterr。…

产品拆卸21 — Gmail，Outlook，Alto和其他电子邮件客户端

人们在工作中经常使用电子邮件，以为Slack和其他工具开始从电子邮件中分离通信。如果我们在工作，您将无法逃脱电子邮件。电子邮件是一种旧工具。它创建于30年前，但在过去30年中似乎并没有太大变化。最重要的三个里程碑可能是hotmail，gmail和移动电子邮件。在本文中，我将对一些流行的电子邮件客户端/服务进行拆解，重点是体验和功能。一般来说，我们在市场上看到两种类型的电子邮件服务：电子邮件服务提供商和电子邮件客户端。电子邮件服务提供商提供全面的电子邮件服务，从电子邮件客户端到传入和传出的电子邮件服务器。基本上，您可以从电子邮件服务提供商注册电子邮件帐户，例如xxx @ yahoo.com，xxx @ gmail.com。另一方面，电子邮件客户端是电子邮件的发送者和阅读者。它是电子邮件服务提供商的代理，例如Alto，WPS邮件和spark。所有电子邮件服务提供商都有自己的电子邮件客户端。在本文中，我将重点介绍客户端。我将讨论一些移动电子邮件客户端：Gmail，Outlook，WPS邮件，Alto，Blue邮件和Aquamail。…

与客户保持联系的简便方法

我最近发现了“智能ping”一词，我认为这对你们中的某些人可能很有趣，所以让我分享主要思想。每个销售经理需要定期推动客户不幸的是，当我们只是发送无休止的消息“嗨，您有机会浏览演示文稿吗？”时，此消息将无法正常工作。这就是“智能ping” —当您不只是提醒客户自己的情况，而是提供一些更新，一些有用的信息或尝试寻找一种可能使客户感兴趣的新方法时。以下是示例： 1）“嗨，您是否有机会浏览有关Getloyal的演示文稿？顺便说一句，上周我们连接了几个新的流量来源，并取得了非常不错的效果-这是真的，这是其他重定向引擎所没有的。 2）“嗨，我想在我们的博客上分享有关重新定位的新文章。它涵盖了我上次提到的有关分析的一些问题。我认为这可能很有趣。顺便说一句，您是否有机会浏览演示文稿？” 3）“嗨，您有机会浏览演示文稿吗？顺便说一下，即将在圣彼得堡举行的白夜会议，我们的执行董事将在那里。你要去参观吗？以防万一，我们有一个20％折扣的促销代码”。从我的实践来看，它确实很好。现在，我知道它有一个特殊的名称-智能ping。…

这是我关闭电子邮件通知时发生的事情

2690亿个-根据Radicati Group的数据，这是每天在世界范围内发送的电子邮件数量。我的一部分希望相信这些电子邮件中有一半是垃圾邮件和营销传播。事实是，电子邮件可以帮助我们每天处理真实，认真的工作。无论是与朋友中继周末计划，还是在工作中取得重大交易，电子邮件无疑都在改变我们与他人交流的方式。我每天在手机和笔记本电脑上使用电子邮件。我没有启用什么功能？通知。在工作中不断受到电子邮件警报的轰炸正在扼杀我们的生产力，并使我们的雇主付出了沉重的代价。我将以Microsoft的Outlook桌面应用程序为例。 Microsoft在其功能强大的程序中精心制作了几种方法（默认情况下启用），以确保您知道已收到消息。想一想：您会听到声音，弹出的窗口会淡入淡出屏幕的角落，底座上会显示一个邮件图标，甚至还会滑动到任务栏中。任务完成。根据加州大学尔湾分校的一项研究，平均可能需要长达20分钟的时间才能重新集中注意力于我们之前与分心之前相同水平的工作。仅仅看到电子邮件指示灯亮起就足以使我们的注意力偏离。考虑每小时接收十封或更多封电子邮件，我们正在谈论一些严重的机会成本。如今，许多公司使用令人难以置信的即时协作工具，例如Skype for…

首席执行官日记＃4收件箱零，让您的生活重拾生命

不知何故，人们仍然惊讶地发现我维护了Inbox Zero（收件箱为零），却不知道如何做到这一点。收件箱为零只是意味着大部分时间收件箱中没有电子邮件。最近，我帮助几个朋友建立了流程，使他们的收件箱不再是一个可怕的怪物。当我看到749条新消息并看着人们试图弄清真正重要的内容时，我感到非常畏缩。这是过去几年来我一直在做的事情。注意：我使用我的个人Gmail帐户和在线Gmail界面将我所有的专业电子邮件地址集中到一个位置，然后在此分类邮件。您需要首次进入“收件箱归零”。此处的主要功能是存档和星级。星号用于保存重要的电子邮件以供以后使用。下面的存档说明。存档如何工作？ Gmail的工作方式，唯一要做的就是从电子邮件中删除“收件箱”标签。实际上，您的收件箱只是此搜索“ label：inbox”的命名视图。因此，通过存档您不会丢失电子邮件，只是从所有选定的邮件中删除该标签，即它们不会显示在收件箱中。日常清理这是一个快速例程，可让您筛选尚未阅读的所有内容并摆脱它。…

保罗·格雷厄姆（Paul Graham）正确的事-以及他错过的事-关于电子邮件。

电子邮件的设计不适合我们现在使用的方式。电子邮件不是消息协议。这是一个待办事项清单。或更确切地说，我的收件箱是一个待办事项列表，而电子邮件则是事情的处理方式。但这是一个灾难性的糟糕的待办事项清单。 –保罗·格雷厄姆电子邮件消亡的传言并没有被大大夸大。保罗•格雷厄姆（Paul Graham）并不是唯一注意到我们做电子邮件的方式需要大修的人。如果您对朋友和家人有话要说，您已经去其他地方了。到Facebook Messenger。到Snapchat。到WhatsApp。不发电子邮件。在企业方面，已经建立了价值数十亿美元的公司，以减少人们交换电子邮件的数量。询问任何Slack用户，他们会高兴地告诉您，现在收到的电子邮件比2年前少。仅看这些情况，就很容易得出结论，电子邮件即将死亡。…

为什么工艺改进不必像孔雀一样花哨

Kelly Sikkema在Unsplash上的照片白板办公室的一句话是：“这是一个过程，这是一个过程，这是一个过程！这不是孔雀！” 奇怪吧？我们要说的是，如果您承担了“改善事物”的任务，那么不要因过程设计或过程改进之类的术语而感到不知所措，也不要试图使事情变得比原来更大或更漂亮。。您不必做任何花哨或华丽的事-在过程改进世界中，简单无疑会更好。啊，我们听到了很多。对此，我们以最好的方式说：当然可以！一切都是一个过程。烧烤完美的牛排（季节，腌制，灼热，翻转，烧烤，上菜），早上准备上班（关闭闹钟，淋浴，衣服，早餐，咖啡，汽车），检查电子邮件（排序，阅读，回复），文件）。这些都是过程，大多数（如果不是全部）都有机会提高效率或产生更好的结果。让我们再来看看那个电子邮件。您是否遵循上述四个电子邮件步骤？或者，您是否像电子邮件中的大多数人一样，每天都会让您感到不安？…

驯服您的收件箱

作为TED的UX架构师，我像喜欢设计一样喜欢收件箱：简单，有序，并且清楚地传达下一步的工作。许多人对收件箱中数十，数百甚至数千条未读邮件没有任何问题。如果是您，那么您现在可以停止阅读。但是，如果您像我一样，未读的电子邮件会给您带来压力-几乎可以确保重要的事情会从裂缝中消失。这是我始终保持收件箱处于（或附近）空的方式。请提前警告：这个计划并不容易，但是很有效。我已经成功地这样做了很多年，并且我已经帮助其他人（实际上是TED技术团队中的一些人）做到了这一点。步骤1：接受您未来的自我将比现在的自我拥有更多的时间。我注意到收件箱满满的人中有一种趋势：他们不处理收到的电子邮件，因为他们相信在不久的将来的某个时候，他们将有时间专注于每一封邮件并采取行动。适当的行动。这是一个硬道理：您现在感到的忙碌程度是多少？下周，下个月和明年您可能会感到。如果您以不存在这种神话般的自由时间独角兽为前提，那么您会发现，随着电子邮件的到来而不是为了将来而推迟做出决策要容易得多。第2步：重新开始。我看到有两种方法可以做到这一点：留出大块的时间去追赶。根据您的落后程度，您将需要一些时间。…

什么是Mac上最好的电子邮件客户端？

让我们弄清楚。我不是电子邮件超级用户。我不会花费99％的时间将头埋在电子邮件中。发生这种情况，不仅是因为我没有收到那么多电子邮件，还因为选择。我使用自己的快捷方式可以非常快速地处理电子邮件。我自己的委派方法和简单的框架-如果我现在可以回答，我可以。我敢肯定，有些人可以保证使用不同的方式来处理他们的电子邮件。对我来说，电子邮件是一种很好的联系方式，我需要检查一下以确保自己不会迷路。几年前，当我从Windows笔记本电脑转移到Mac电脑时，我首先爱上了使用电子邮件客户端程序。我不喜欢使用Outlook，因为它对于我的年轻头脑来说太大了。我从Apple Mail开始，但很快我就知道它错过了一些关键功能。即使它曾经（现在仍然）非常强大。然后，我将“升级”（或“降级”，具体取决于您的想法）到Gmail – iOS应用程序和Gmail Web客户端。我们有一个爱恨交加的关系。…

检查电子邮件→收件箱归零

检查导致收件箱为零的电子邮件的方法。我写了一篇有关时间管理的文章，认为日历而不是待办事项列表是管理时间的正确方法。这是有关处理电子邮件的后续文章。目标：收件箱为零。哲学： “电子邮件”不是一项任务。每个电子邮件都是一项任务。就像每项任务所需的时间承诺都不同一样，每封电子邮件的所需时间也有所不同。电子邮件应像处理其他杂项任务一样处理。原理：仅触摸一次收件箱中的每封电子邮件。触摸完电子邮件后，请将其清除（存档），这样就无需再次触摸它。检查电子邮件的方法首次看到电子邮件时，请以您打算阅读的程度阅读。如果您没有足够的时间阅读该书，请不要打开它。如果您打开电子邮件后发现阅读时间比您想象的要长，并且您没有时间，请将该电子邮件标记为未读。阅读后：…