电子邮件 – 第36页小小书 XXshu

将电子邮件的痛苦转化为有效的职责简化

今天早上到达办公室并打开计算机时，您做的第一件事是什么？让我们猜测：电子邮件。如果我们的推测是正确的，那么您应该不会感到难过-电子邮件占据普通员工工作日的23％，占其每周工作总时间的28％，并且普通员工每小时检查他或她的电子邮件36次。最初的统计数据不太理想。电子邮件在我们的工作和个人交流中发挥着重要作用；实际上，我们愿意打赌您现在可以在另一个标签中打开您的文件。但是，许多非常依赖它们的人也感到被不断传递的消息所淹没的压力。问题是，他们中的大多数人实际上认为一定是那样的。没有。我们已经讨论了在您上班时间发送电子邮件的问题，Duškić就如何管理这些问题提出了一些好的意见。这些是一些有关如何优化总体电子邮件时间的通用准则，但是，这个故事应该添加一件事：并非所有重要的电子邮件都同样重要。电子邮件大约有3种类型：您通常希望尽快处理的来自您的客户的电子邮件；需要及时答复您同事的电子邮件，您可能会觉得很烦，但仍然有必要；那些已订阅的电子邮件以及所有其他类型的非紧急电子邮件，会使您的收件箱混乱，浪费您的时间和精力，而没有太多回报。尽管可以通过取消订阅来解决最后一种问题（前提是您不会受到FOMO，标签过滤和嵌套的困扰），但是前两种类型通常是使您头部受伤的类型。…

撰写短电子邮件的技巧–请注意

您是否想知道如何每天节省一个小时或更长时间来处理您的电子邮件收件箱？这很简单：写简短的电子邮件。不只是短而短-最多不超过几句话。实际上，没有太多情况需要新颖的电子邮件。我认为，在任何合理的情况下，要求发送电子邮件的时间都不得超过一两段。超出此范围的所有内容都应包含在附件中，而不是电子邮件正文中。你知道谁写短邮件吗？这里是一个简短的列表：非常忙碌而没有时间写长回复的人。同样，花了大约15秒钟的宝贵时间来回复电子邮件的人，您几乎可以保证，在发送回复后，他们再也不会想起特定的电子邮件了。而且您知道谁写了很长的电子邮件吗？通常，它的人无所事事–一封漫长的电子邮件简直就是无用的礼物，发件人在电子邮件的主题，发送电子邮件的人或两者上都有大量的额外时间和情感投入。找出您认识的人，他们会继续向您发送长电子邮件，您将开始注意到一种模式。问问自己：在您的商务生活中，您想成为以下哪些人？撰写短电子邮件还有很多其他好处。如果您向某人发送一封很长的电子邮件，他们很有可能会将您的电子邮件放入某种“稍后回复”文件夹中，在该文件夹中，它可能会随同他们收件箱中其他被遗忘的电子邮件一起腐烂，这意味着您要么不会得到答复，或者可能不会像您希望的那样迅速得到答复。写短电子邮件是一种技能。简短地写任何东西都是一种技能。如果您的电子邮件简洁明了，人们将逐渐认识到在撰写电子邮件简洁信息方面的技巧。…

为什么回复所有电子邮件总是错误的举动

图片来源：faithiecannoise / iStock / Getty Images Plus 丹佛的供应链分析师迈克尔*去年收到一封令人惊讶的电子邮件：一位同事不小心对所有超过100人的邮件进行了回复-将他在音乐中消费的毒品数量减少了节日，科切拉。 “真是令人叹为观止，”迈克尔告诉我。 “他在15秒钟后的后续回复简明扼要，在某种程度上来说是完美的：’对不起每个人的电子邮件错误。’” 迈克尔的同事不经意间单击了“全部答复”，并告诉他的整个团队，他以为他的毒贩正在逃避他，这是“全部答复”按钮如何破坏个别电子邮件发件人的原始例子。安全研究员Maria *告诉我，她所经历的犯罪活动较少，但仍然有些尴尬：她受邀参加广播节目讨论她的工作，但其中一位主持人回复主题：玛丽亚，她为什么要参加演出？” 但是这些故事几乎没有触及一场噩梦般的意外回复。上周，犹他州惩教局的职业培训副主任打算向她的密友发出邀请，让他们大饱饭。取而代之的是，她无意中列出了超过22,000名犹他州政府雇员的名单，从而引起了如此多的答复，州长Spencer Cox开玩笑地称其为“紧急情况”。2016年，英国国家卫生局（National Health…

聪明的电子邮件管理方式

注意您如何使用设备您在何处以及如何检查电子邮件可能会添加到该溢出的收件箱中。对我来说就是这样。电子邮件会堆积如山，有时我会回覆两次，以求在即时性和彻底性之间取得平衡。这些声音熟悉吗？我在手机上阅读了一封电子邮件，但不想在手机上输入很长的回复，因此将其保存以备后用。我跳过计算机上的电子邮件，以为在运输过程中可以在手机上阅读它们。我在计算机上检查电子邮件，但随后却被手机上的短信或通知分散了注意力。设备的多样性使您更容易跟上电子邮件，但前提是我们自己的个人系统很简单。了解您的设备的行为和首选项。例如，您可能想在手机上阅读电子邮件，但更喜欢在笔记本电脑或平板电脑上回复电子邮件。或者，您可能希望在手机或平板电脑上回复电子邮件，以便可以使用听写功能，但可以在更大的屏幕上阅读电子邮件。就像芝士蛋糕工厂中无休止的菜单一样，没有错误的选择，这全都与口味有关。为您的电子邮件设置系统（时间+组织+设备）。请记住，目标是一天结束时的收件箱为零，如果不是更频繁的话。时间 -指定时间回复电子邮件（在最快的设备上，不要出错）。那时不要被其他设备分散注意力，只需专注于回复即可。…

电子邮件成瘾

认识迈克尔。迈克尔是个瘾君子。他对上瘾毫无希望，并且将竭尽所能来解决问题。您可能以前曾见过迈克尔公开露面。实际上，您可能已经看到Michael或有同样问题的人，在您的眼前实现了他们的瘾。您可能甚至不能仅仅通过看着迈克尔就知道像迈克尔这样的人有问题。他看上去并不无家可归，也没有像几天上瘾者那样几天没洗澡。他甚至每天都有一份工作，他们鼓励他上瘾。这是因为迈克尔没有沉迷于传统药物。迈克尔沉迷于电子邮件。无论他多么努力，他都无法停止检查他的电子邮件。当他不检查电子邮件时，他觉得他一定丢失了一些东西。一旦他在屏幕上看到“新邮件”通知，他就会激动不已。迈克尔直到每5到10分钟检查一次电子邮件，就感觉好多了。尽管他的某些电子邮件是私人的，但其中许多与工作有关。这种成瘾有一个有趣的副作用。所有这些与工作相关的电子邮件，实际上使他无法专心工作。他的老板鼓励员工继续关注电子邮件，而没有意识到这会导致生产率下降。…

处理多个邮箱并掌握电子邮件的5个提示

我坚信没有现成的通用GTD系统。这里没有银弹可以帮助每个人。我亲自尝试了几种方法和工具来掌握电子邮件和任务的最新信息。不幸的是，从长远来看，它们都不适合我。但是，我认为研究这些系统并测试工具可以使您提出适合自己的独特方法。因此，今天我想分享我在处理多个邮箱方面的经验以及我掌握邮件的技巧。我鼓励您不要将我的方法视为“另一个零收件箱技术”，而应从中寻找灵感，并可能会使用其中的一些方法。因此，让我们滚动。 1.将所有电子邮件收集到一个帐户中我有多个有效的电子邮件帐户：工作，个人，以前的工作，以前的别名，在阴暗网站上注册的电子邮件，等等。分别登录所有用户将很头疼。但是，我看到人们拥有10多个gmail帐户，并且不断在他们之间切换。天哪！为什么？你为什么要这么做？设置从辅助电子邮件转发（对于Gmail，请访问https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/fwdandpop），仅此一项就可以为您节省大量时间：我个人使用相当过时的软件。我是雷鸟迷。…

如何通过电子邮件提高效率？

概念：Unsuscriber的概念是轻松阻止您不再希望接收的所有电子邮件。怎么样？在平台上注册后，将在您的邮箱中创建一个文件夹。之后，您只需要将不需要的电子邮件存储在此文件夹中，并且平台会自动阻止以后的电子邮件。注意：在整个过程的背后，平台负责通知电子邮件作者，以停止向您发送电子邮件。在此过程中，电子邮件将自动放入您邮箱的platform文件夹中。此外，该平台可用于所有类型的设备。概念： Mailtrack是提高生产力和更轻松地通过电子邮件管理与人之间的交流的好工具。实际上，该应用程序允许您跟踪发送的电子邮件。这样，您便可以实时了解打开邮件的时间，打开设备的位置，次数。您会更清楚何时打开电子邮件。…

如果有人修改了您的销售记录，您是否会完成更多交易？

销售方面的挑战过去是与决策者建立联系，并建立起足够牢固的关系以完成交易。在当今基于共识的采购世界中，挑战是要为高管，经理和一线员工建立广泛的支持基础。在这个新世界中，电话打扰只是走得太远-电子邮件是完成许多工作的地方。问题是，当您按“发送”时，您的读者会否跳过第一句话，或者一次又一次单击电子邮件？ Write Well使出色的客户经理与出色的作家相匹配，以帮助更快地完成更多交易。不用按“发送”，而是按“写好”按钮。两个小时后，您将获得对所写内容的修订，该版本更加简洁，说服力和专业性。用户将Write Well称为“改变游戏规则”和“追求目标”。他们赞扬基调，修订和周转时间。最重要的是，他们回到井里，并继续向我们发送他们的电子邮件和建议。但是请不要相信我们的话-自己判断。拿琼收到的这封电子邮件。如果您进行过交易，那么您会看到其中之一。琼（Joan）开始进行管道审查，她知道经理会问发生了什么事。她教书，量身定做并掌控一切。她建立了关系，并抓住了机会。…

在收件箱遗漏的地方领取

众所周知，谷歌本月将Inbox淘汰，许多热情的用户想知道下一步是什么。收件箱不仅是电子邮件客户端。它表明了一种哲学，即如何处理日常生活中处理的大量信息，以及如何专注于重要内容而忽略其他所有内容。在Monolist，这种哲学是我们唯一的重点。我们希望秉承使Inbox变得如此出色的精神，并将其推广到不仅仅是您的电子邮件中。我们旨在通过将您需要做的所有事情集中到一处来重新定义收件箱。继续阅读或请求访问权限。收件箱哲学是什么？ Inbox的核心是将电子邮件作为待办事项列表进行管理。一个好的待办事项清单有两件事：汇总您要完成的所有任务，并为您提供完成任务所需的上下文使您能够确定任务的优先级，组织和计划收件箱是您任务的中央存储库电子邮件仍然是正式业务沟通的主要场所。随着Slack，Telegram等应用程序在工作场所中越来越流行，电子邮件越来越成为“较重”工作场所通信的场所。此类通信通常与需要完成的任务相关。电子邮件是工作的默认通知中心。…

退订：第一个收回邮件收件箱控制权的通道

以下是有关一系列新的Work-hack的第一篇文章，这些文章正在帮助我将事情保持在原位，并且我的工作已完成（尽可能多）。哦，给我发电子邮件，那美丽又不可阻挡的垃圾桶在不断增长，每天都在向我们显示无限的通知，甚至是我们从未读过的信息。 Wes Boss用最有用和最实用的方法之一写了一篇文章，您可以使用它来使您的邮件收件箱始终保持最新。您可以在此处阅读全文：突破性电子邮件管理系统电子邮件管理系统，用于想要重新工作的不堪重负的广告素材。这是我的想法的集合… wesbos.com 但是，我现在要谈论的是您现在可以执行的一个简单操作，实际上，让我们挑战一下吧，请让我知道一周后如何为您工作：在接下来的7天里，打开手机中的电子邮件通知，然后，每当您收到一封您知道不会阅读的新电子邮件时，请在该确切时间去订阅该邮件列表。您现在可能没有注意到收件箱中正在接收的内容数量，以及从生产日开始需要花费多少时间。当然，您会说“单击删除按钮不会花费太多时间”，但是，如果您将这30秒乘以30，则在阅读标题之间，检查电子邮件内容，并根据您收到的电子邮件数量从收件箱中删除每天都会收到，您会遇到浪费大量时间的情况。而且，不仅如此，您还会分心，例如，您正在等待客户或同事对工作中紧急事情的答复，并且您不断收到这些“最后机会折扣”电子邮件，嗯，这很烦人。因此，请尝试一下，确保您将电子邮件作为一种很好的工具，而不是让它转变为您“必须”处理的嘈杂应用程序。在Twitter上说“嗨” 杰夫·奥乔亚（@…