电子邮件 – 第33页小小书 XXshu

使用Inbox的两个星期，回到Gmail

我的朋友去吃晚饭了，我们在谈论我们有多爱“零收件箱”，无法理解有成千上万封未读电子邮件的人。她向我提到了她对Google的Inbox的喜爱，向我展示了她真正喜欢的一些东西（Trips，捆绑包等），并说服我尝试一下。起初，我对摘要邮件（如NYT或Medium）中的最新新闻预览功能印象深刻。贪睡很甜。因此，在试用了Inbox 2个星期之后，我又回到了Gmail，这就是为什么…… 我无法将文件从浏览器的底部拖到电子邮件中。我在Mac上使用全屏模式作为主要桌面。我不知道我经常下载然后拖到电子邮件中。例如，现在我下载了，然后拖到上面的那个图像中。我无法在Inbox上执行此操作，而且我无法以PDF格式下载的发票和其他文档数量也无法附加，这是一个问题。我不能使用Boomerang或其他常见插件。我知道Inbox具有贪睡功能，但是对于像我这样的人来说，“稍后发送”是一种生活方式，他们在午夜时分写电子邮件，并且不喜欢太疯狂了。另外，如果我不能使用Just Not Sorry，那感觉会很奇怪，尽管这在我的掌控之中，但下一个是Outlook。这不是Inbox的错，但是对我来说仍然没什么用。签名栏没有选项可以超过我要回复的文本。…

您的团队可能错误地使用了Slack

我们在斜线连字符处看到的大多数Slack安装都犯了一个大错误。他们没有关注粒度和创建范围狭窄的通道，而是创建了一些噪声太大的通道。通常，这些嘈杂的Slack装置设计的渠道分类法关注的是团队而非计划。他们的每个渠道都代表一群员工，他们紧密合作而不依赖于任何特定项目。在结构较差的Slack安装中，渠道包含许多计划，并且永远存在。在这些粒度较小的组织中，渠道是由渠道中的人员定义的。另一方面，在世界一流的Slack组织中，渠道是由人员和主题定义的。每个团队不仅会为每个团队创建一个渠道，而且最终会拥有多个范围狭窄的渠道。较窄的渠道很有用，因为它们有助于保持对话的重点。想象一下，如果收件箱中的每个电子邮件都生活在一个巨大的答复所有线程中。那将是一场噩梦。每当您发送新电子邮件时，启动一个新频道绝对是错误的。取而代之的是，我们与之合作的许多团队为团队正在开展的每项计划开辟了一个新渠道。将您的对话分为主动特定渠道，使扫描频道列表的工作量大大减少。对于仅对一个项目感兴趣的最终用户，这种分离还使避免无关的对话变得更加容易。仅仅因为您已经转移到了以主动性为重点的渠道，并不意味着您仍然不需要团队包罗万象的渠道。总会有一些杂项不能保证自己的渠道。团队需要一个位置来优先处理当前和将来的项目。…

使用Mail Backup X存档Mac邮件

完整的Mac Mail存档工具您每天收到数百封电子邮件吗？您的收件箱总是满吗？您是否将宝贵的时间花在归档电子邮件而不是生产性业务上？那是因为您尚未为Mac找到合适的邮件归档工具。无需再使用镇上最熟练的Mac邮件归档工具删除电子邮件了。数百万Mac用户将Mail Backup X视为他们首选的邮件归档工具，它做得更多。在Mac上归档邮件的未来就在这里 Mail Backup X不仅可以存档Apple邮件…

完善电子邮件营销活动

Fleur Treurniet在“ Unsplash”上发表的“在桌子旁边的地图上设置平方和其他测量工具” 你好！我发现您已经决定使用电子邮件营销来帮助您的业务发展，这是个好消息。在本文中，我想与您分享如何规划完美的广告系列！注意：如果您偶然发现了本文，但不确定为什么要使用电子邮件营销，请查看有关为什么应开始使用电子邮件营销的文章。 1.确定目标即使电子邮件营销通常用于促销目的，您也可以将它们用于其他目的。换句话说，您应该始终定义目标。需要提出的一些问题：您需要问自己，为什么要发送此电子邮件？这是您订阅的消费者的独家优惠吗？您是否正在与消费者分享一些内部新闻？您是否在征求他们的同意以继续其电子邮件订阅？您要传达给消费者的信息是什么？…

为什么我一天只检查两次电子邮件

在2013/2014年圣诞节假期期间，我首先阅读了蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）的书“ 4小时工作周”。我记下了大量笔记，并喜欢使您的时间尽可能高效和高效的整个想法。即使是现在，我仍然将其视为我有史以来最喜欢的商业书籍。因为我倾向于每月至少阅读一本新书，所以自那以后我已经阅读了40余本商业书籍，但我仍然将其评为第一！即使这本书本身已经有10多年的历史了，但许多原则仍然是相关且有用的。如果您自己还没有阅读过，我强烈建议您阅读。这本书对我来说最令人难忘的事情之一就是每天只检查和处理两次电子邮件。我认为这个建议太疯狂了，因为这些天你怎么可能那样做。当时我就像大多数人一样，完全沉迷于电子邮件。我始终在笔记本电脑上打开电子邮件软件，并打开了所有可能的通知。因此，无论我每隔几分钟在做什么（或者我应该说尝试去做），都会有“ Ping”声，屏幕底部会弹出通知，电子邮件图标也会改变，等等。当我看到这个弹出窗口时，我无法拒绝单击它，并打开刚收到的电子邮件。通常，打开它的时候甚至更容易吸引人，因为它显示的信息足够使几乎所有内容听起来都令人兴奋！电子邮件打开后，我会立即处理并回复。这通常最终导致来回交换电子邮件。它更像是在线聊天，而不是电子邮件。…

提示＃26：如何查找没有电子邮件地址的联系人

如何在我的帐户中找到没有电子邮件地址的所有联系人？对于使用Highrise的任何人来说，这都是一项常见的任务。也许您正在更新联系人列表，并对哪些联系人没有电子邮件地址感到好奇，因此可以将其删除。或者，也许您想在没有电子邮件地址的情况下更新联系人，因此您的整个联系人列表都是最新的。不管是什么原因，这都是一项简单的任务，现在在Highrise中并不是最简单的任务。并非所有字段都可以过滤以查找空值的主要原因。我们的团队正在考虑支持将来用空值过滤任何字段，因此请继续关注。目前，唯一支持按空值过滤的字段是查找People without Companies 那么如何查找没有电子邮件地址的联系人？使用简单的过滤器和标签的几个简短步骤。让我们来看看。。。首先，您可以按Email字段进行过滤：每个电子邮件地址中的一个字符是什么？…

为什么您从不应该在周日晚上查看工作电子邮件

在周日晚上再次检查您的电子邮件吗？尽管您可能会在周五晚上和周六休假，但我们中的许多人都在周日重返工作日，以便在接下来的一周内有所收获。我们上床检查电子邮件-被承认的一位同事直到他清理收件箱才上床-然后醒来再次检查电子邮件。但是事实证明，所有这些电子邮件检查都无法使您前进。伤害大于帮助。周日晚上破坏活动睡前检查电子邮件可能会导致您以后起床，由于担心而难以入睡，并且筋疲力尽。当您打开电子邮件时，可能涉及任何内容-简单的提醒或来自朋友的笑话，或者更具压力的信息（例如，同事的负面反馈，客户的抱怨，与上级会面的要求）。在星期天晚上，这种影响尤其严重-星期一开始闷闷不乐可能会影响一周的其余时间。早上谨慎行事如果您通过回复电子邮件开始新的一天，那么您可能永远也无法完成重要的任务。朱莉·摩根斯特恩（Julie Morgenstern）在她的书《早上不检查电子邮件》中写道：“您将永远无法康复。那些请求，那些打扰，那些意想不到的惊喜以及那些提醒和问题是无止境的。 “问题在于，电子邮件是被动的，不是主动的。您只需在各个任务之间弹跳，让收件箱确定您的议程即可。” 那么，什么时候应该查看电子邮件？电子邮件导致更多电子邮件。…

撰写专业工作电子邮件

您在工作中发送的每封电子邮件都会反映您，因此正确处理它很重要。以下是有关如何编写优质专业电子邮件以及如何避免一些常见错误的简单建议。虽然这是针对工作场所中的电子邮件的，但大多数也适用于个人电子邮件。切入点将最重要的信息放在电子邮件开头或附近，您可以使用电子邮件的其余部分提供上下文或背景，但要确保读者预先获得了重要的内容。发送前先阅读这似乎很容易，但令人惊讶的是，有多少人在发送之前没有阅读自己的电子邮件。此步骤可能会捕获拼写错误，无意义的陈述，有时会导致您重新考虑在紧急时刻发送电子邮件。正确使用“收件人”和“抄送”字段这样做的原因有很多，要记住的一个原因是，人们通常会在一个工作日内收到很多电子邮件，并且可能通过以下方式过滤：“ to：me”以确定首先阅读的内容。我使用的经验法则是：当我需要某人阅读或回复此邮件时，请将其放在“收件人”字段中供其他人参考或出于礼貌，将其放在“抄送”列中。知道您的电子邮件可以并且将被转发电子邮件将被无意或有意转发。它可能很少发生，但是在写电子邮件时要记住这一点很有帮助。在与陌生人打交道时，人们通常会更加礼貌和专业。…

电子邮件黑客启动：使用看板方法最终入侵您的电子邮件收件箱

实现收件箱零梦想的7个简单步骤 1.删除或存档尽可能多的新消息。立即删除所有不必要的电子邮件。这包括垃圾邮件，垃圾邮件和促销电子邮件。所有这些电子邮件都应尽快离开您的电子邮件收件箱，因为它们会使您的电子邮件收件箱混乱。如果它们没有用，并且对您的价值为零，请将其移至回收站文件夹。 2. 停止自动检查电子邮件。完全关闭自动检查，或将其设置为每30分钟左右一次。我鼓励您考虑将您的电子邮件活动重点放在每小时或每两个小时。标记，处理，标记并响应紧急事件，然后重新开始工作，这是至关重要的（工作不仅仅只是回复电子邮件）。 3.从简单的开始。如果这是一项简单的任务，请立即处理（不要因为任务容易处理而推迟任务）。到达您的电子邮件收件箱并且需要不到两分钟时间答复的电子邮件应立即得到答复。但是，不要让自己陷入不必要的45分钟小说创作中。 4.没有人阅读冗长的电子邮件。写得更少-您的电子邮件不必是史诗般的文学作品。…

高级电子邮件提示：自动执行入站电子邮件工作流程

拥有完善的电子邮件分类方法并利用服务提供商的本机功能可能足以满足某些要求，但是如果您是大量使用电子邮件的用户，则需要走得更远。确实，电子邮件高级用户迅速发现自己需要电子邮件工作流程来及时处理传入消息。幸运的是，电子邮件是如此普遍，以至于它集成到各处！从待办事项列表到记笔记应用程序，大多数都为电子邮件提供支持。如果没有，则可以使用IFTTT或Zapier之类的工具自己构建集成。在介绍了工具和服务之后，您可以使用它们来提高电子邮件处理工作流程的效率；我们将提供一些最后的提示和建议。让我们从可以使用的最直接但最有效的电子邮件集成开始。电子邮件与其他生产力应用程序之间的集成非常有用。尽管大多数电子邮件服务都捆绑了日历（至少适用于Gmail和Outlook），但是您可能会在一边使用许多第三方应用程序，例如记笔记应用程序或待办事项列表。其中大多数提供电子邮件集成：保存电子邮件内容以供进一步参考 Evernote和OneNote都提供了一种简单的解决方案来保存您的电子邮件以供进一步使用：就像将邮件发送到特定地址一样简单。这是详细介绍OneNote流程的页面，这是Evernote的页面。…