电子邮件 – 第35页小小书 XXshu

收件箱在不到两个月的时间内就死了，仍然没有值得更换的东西

我讨厌电子邮件。好吧，谁不呢？更具体地说，我讨厌大多数电子邮件应用程序的工作方式。我不会以为我曾经确切地知道问题出在哪里以及如何解决这些问题。但是我知道的是，一旦Gmail的Inbox出现了，我终于找到了一种完全按照我想要的方式处理电子邮件的方法。实际上，Inbox将我介绍给了一个并行的世界，在其中处理电子邮件非常有趣。一个并行的世界，在这里，电子邮件不仅会被丢弃到一个统一的位置，而且电子邮件会按照主题或标签进行主题分类，就像Inbox所说的那样。一个并行的世界，收件箱中的所有内容均经过排序且整齐，但易于访问。当然，这太好了，难以置信。 Google以杀死流行产品而闻名，尽管我以前从未受到过如此个人的影响，但是Google Reader和Hangouts（以及其他）的去世对许多人来说仍然令人不快。 Inbox始终是Gmail开发人员测试新功能的游乐场。因此，从一开始就很明显，收件箱不一定要持久。没关系，我确定要终止任何应用程序都是一个艰难的决定，但这是必须做出的商业决定。最后，是时候在今年3月底说再见了。但是-我们去大房间吧。没有其他选择。收件箱向我（和许多其他用户）介绍了天堂，现在我们被人们誉为地狱。…

7советовпосозданиюрассылок

ПосмотрелбесплатныйвебинарGetResponseсЮлиейРаковойорассылках。 Записалдлявассемьглавныхмыслейвебинара。 Собирайтеподписчиковорганически Непокупайтебазыподписчиковинерассылайтеписьмалюдям，которыенаваснеподписывались。 Скореевсегоониотпишутсяпослепервогожеписьма。 Иличтоещёхуже：пометятвашиписьмакакспам。 Тогдасервисрассылки，которымвыпользуетесь，можетзаблокироватьвас。 Самыеэффективныеспособысобратьбазу：проводитькросс-мероприятия，промоакцииспаринии。 Соцсети，лендингсформойподписки，таргетингниктонеотменял。 Делайтепростойлендинг Увасесть8секунд，чтобыудержатьчеловеканасайте。 Должнобытьсразупонятно，кудачеловекпопаличтоонполучитнасайтеиврассылке。 Дайтечто-товзамен Чтобыповыситьэффективностьвашеголендинга，добавьтетудапризывкдействиюидайтечелеенучто- Вместопризывакупить，напишите«Попробоватьбесплатно»：подаритечеловекудоступнаодинизсвоихвебинаров，бесплатнуюкнигуилидоступкпремиум-аккаунтувашегосервисананеделю。 Этоповыситвовлечённооьаудиториииконверсию。 Дайтевозможностьотписаться Этопо-моемузамыленнаятема，ноблин，поставьтекнопкуотпискивфутер。…

2个可以改变您（工作）生活的生产力黑客

我一直在努力提高生产率。我实际上雇用了一位教练来帮助我解决这个问题（在另一篇文章中有更多介绍），并且为了节省时间，我在工作中进行了很多改动。我会写一篇较长的文章，介绍一些我发现大大提高了我完成工作能力的工具，但我想我会与所有人分享我所做的两件事中最难的一件事：改变了我的生活。＃1 —知道你想见谁我本以“不再说”为标题，但是很多人对此进行了撰写。我发现，不再多说的窍门是非常明确地表明您愿意与谁见面。具体来说，我的意思是列出并与他人共享。理想情况下，如果您开始与不符合您列举的类别之一的人进行会议，则有权访问您的日历并可以呼叫您的人。此外，在每周结束时，您应该查看下周举行的会议，并仔细检查它们是否映射到您的列表。取消那些没有的。有条不紊地执行此操作可以节省大量时间。而且我认识的大多数人（包括我自己）都花太多时间在会议上，而没有足够的时间实际工作。您可能认为您已经在此方面做得很好（我确实做到了）。你不知道列出清单，检查两次，以节省时间。＃2-电子邮件不是一个很好的工作流程工具…

Moo.do使电子邮件成为功能强大的待办事项列表

您是否会使用待办事项列表，其中所有任务都是由其他人创建的，因此无法确定优先级或重新排列它们？当然不是。您怎么知道下一步该怎么做？使用仅按创建时间排序的待办事项列表会令人沮丧。但这正是电子邮件。在过去的几十年中，在组织方法（如GTD和看板）上带来了巨大的创新，在应用程序商店中有数千种独特的待办事项列表应用程序。但是在过去40年中，电子邮件的工作方式基本上相同，按时间排序并按文件夹进行组织。当电子邮件是在1970年代设计的时，获得一条新消息很有趣，但是电子邮件现在是不间断的大量传入工作，需要对软件进行调整。电子邮件基本上仍然与此相同。普通专业人员将其28％的时间都花在电子邮件上，试图在显然不是为电子邮件系统设计的系统中管理和组织其工作。因此，现在该重新设计电子邮件的工作方式了。这项技术本身并不一定需要更改，但是阅读和管理电子邮件的工具需要升级。按时间排序的列表从根本上是无法管理的收到电子邮件后，您必须阅读并立即处理。如果您不这样做，它就会落在收件箱的底部，您将再也看不到它。记住电子邮件的唯一方法是保持电子邮件可见。将“加注星标”，“标记为未读”和“暂停”都做同样的事情，将电子邮件推到列表的顶部。但是，无法区分包含重要任务的电子邮件，需要回复的问题，稍后阅读的文章或鸡肉券。…

使电子邮件再次变得出色：8个惊人的Gmail插件

电子邮件。出色的连接器和干扰器。尽管这是互联网上最古老的协议之一，但似乎没有关于我们如何相互发送电子邮件的标准。（如果您收到的主题行中包含全部消息的电子邮件，那么您知道我的意思。IMO根本没有主题行会更好。）检查我们的收件箱已成为我们生活中一个轻度悬念和令人上瘾的部分。当我第一次设置BlueWing地址时，我很高兴拥有一个新的收件箱。我有一些空间可以考虑电子邮件如何启用和禁用我的日常工作效率-我得出了两个结论。首先，提高我每10分钟拒收电子邮件的能力至关重要，因此我可以专注于更周到的工作。其次，我已经接受了将要全天打开“收件箱”标签的操作，因此，我最好使在此花费的时间尽可能高效和有意义。为了优化与电子邮件的关系，我研究了市场上最有用的Gmail插件，其中许多都是在我自己的收件箱中使用的。看看下面。＃1 Unroll.Me 这是您退订所有从未花时间阅读的电子邮件列表的解决方案。 Unroll.me为您节省了手动滚动浏览，定位和退订每个列表所需的大量时间。该插件收集您所有的电子邮件订阅，并允许您检查不再需要的订阅。您会喜欢收拾杂乱的收件箱，并且可以重新关注重要邮件。＃2 批处理收件箱…

放弃收件箱零

弗兰克·麦肯纳在Unsplash上拍摄收件箱零是许多人的愿望。我当然是其中之一，实际上将我的收件箱保持为零已近10年了。把我所有的小电子邮件都放在自己的位置上有一种成就感。在某个时候，整理我的电子邮件不再像是成就。我开始问自己一些重要的问题。通过为电子邮件分配标签，我实际上获得了什么价值？他们多久帮助我查找一次电子邮件？与节省电子邮件时间相比，我花了多少时间对电子邮件进行排序？将收件箱归零仅几个月后，问这些问题将是一回事。但是我已经将Inbox Zero保留在我的个人电子邮件帐户中已有10多年了，而我的电子邮件帐户也保留了这段时间我从事的三个工作。这是足够的时间来对策略进行合理的尝试。回顾过去，我意识到Inbox Zero并没有给我带来什么好处。但是，这使我花了很多时间来实现它。所以我停了下来。我放弃了十年的习惯，再也没有回头。…

在收件箱中思考

确实，此刻订阅的电子邮件内容正在复兴。我订阅了一些我希望收到的电子邮件，并积极地在我的收件箱中寻找它们，包括Matt Locke的Storythings，Quartz每日简报和Obsession邮件，Delayed Gratification的Slow Post等。我的收件箱有点像RSS和Google Reader以前的样子-一个可以访问各种内容的地方，而不是一个一个地去访问几个特定的网站。就像我在家里堆的杂志一样—我可以拿走我还没有读过的任何东西，而且我知道我会以“开放发现”的方式而不是“积极寻求”的方式找到一些有趣而令人惊讶的东西。面临的挑战是，他们会迷失在我的电子邮件中，包括工作资料，个人资料，更新，订单通知，垃圾邮件营销，以及令人讨厌的所需内容。感觉好像几乎需要一个单独的新闻阅读器应用程序-与Podcasts应用程序对Podcast的区别不大，它是一个单一的界面，我可以在其中查看我的订阅，浏览最新内容，存储我想保留的内容，进行搜索后面的问题，等等。现在，我可能只是将订阅移动到另一个专用的电子邮件地址，因此收件箱不过是可靠的内容，但是我对是否有其他人已经开始探索该概念，或者看到有任何作用的工作感兴趣？

需要说“不”时的子弹证明借口

所以我有了一个故事主意，今天就准备好了。然后，这封电子邮件进来了：蒂姆：嗨，巴里，您还在寻找下周五发送您的文件吗？我可以。仍按计划进行。蒂姆：你能把它提高到更高的优先级吗？我们的截止日期很紧。啊。这些交流使我沸腾了。他的工作计划很差。现在他希望我采用他的截止日期，而不是我们同意的截止日期。为此，我必须延迟其他承诺。另外，它树立了一个错误的先例。我下意识的回应是给他一个严厉的答复。他以为他是谁？也许我会写一个或四个字母的单词。我认为这种方法更好。我决定去散散步，放松一下。…

当应用程序要求您允许查看您的电子邮件时，它意味着什么？：IFTTT案

数以百万计的人使用应用程序和服务据说可以使我们的日常生活更加高效，并节省了一些时间。通常，这些应用程序可以帮助我们使某些任务自动化，否则，如果手动完成这些任务，则需要我们反复努力。 IFTTT或If This Then That是一个在这方面获得广泛关注并且也许是使用最广泛的应用。这个应用程式可让您选择要对您完成的某些任务执行的动作，因此，如果您执行此操作，它将执行该操作。太神奇了，不是吗？现在，由于一开始我们决定使用此服务是因为我们没有足够的时间来使用它，因此不用说，我们不会深入研究应用程序为执行某些服务而要求我们提供的权限。我们只需单击“连接”，然后输入相关的服务密码，然后信任上帝，并且由于数以百万计的其他人正在使用此服务，因此某人必须足够聪明才能通过应用程序所要求的权限，以及它的适用性和可取性这将使应用程序构建者对“ Do Be Be Evil”保持谨慎。在IFTTT上的一个实例中，我想在发布帖子时自动向某人发送电子邮件。因此，我转到该应用程序，开始构建在IFTTT上调用的特定服务或小程序。很快，当我单击CONNECT时，我进入了Gmail的权限页面，而IFTTT希望我获得的那种权限几乎就像拥有我的帐户一样。这是IFTTT向我询问的权限的屏幕截图，目的是让我构建与Gmail相关的服务或小程序。…

联合应用程序：自动将电子邮件到达您的收件箱

我最近启动了一个正在进行的副项目Syndicate App，这是一个简单的工具，可以自动将电子邮件发送到您的收件箱。它充当您实际收件箱和发送电子邮件的任何内容之间的中介。您可以将其视为您的个人电子邮件的遮罩，并在顶部添加一些自动化功能。规则由条件和一系列操作组成，您的规则在运行时，所有关联的操作都将应用于入站电子邮件，然后转发到您的真实收件箱。联合应用程序中的规则我喜欢注册新闻通讯。我遇到的问题是，我总是总是在早上或第一天没有时间阅读电子邮件时才收到电子邮件。即使我的邮件客户端具有“打no”功能，也必须在收到电子邮件，得到通知并分散注意力之后再进行。现在，我使用Syndicate App电子邮件地址注册所有内容，我将每个新闻通讯都推迟到下班后。联合应用程序中的延迟动作我已经无法计算通过直接注册（可能是通过购买商品）或者最终出现在我未选择的列表中的企业收到的不请自来的电子邮件数量。取消订阅似乎在大多数情况下都是可行的，但是有些列表我无法取消。 Syndicate App的STOP操作就是针对这种情况的，它使我可以行使另一种选择，这是万不得已的选择，如果在我不希望它们继续发送电子邮件的情况下，它也可以这样做。联合应用程序中的停止操作…