检查导致收件箱为零的电子邮件的方法。
我写了一篇有关时间管理的文章，认为日历而不是待办事项列表是管理时间的正确方法。 这是有关处理电子邮件的后续文章。
目标：收件箱为零。
哲学： “电子邮件”不是一项任务。 每个电子邮件都是一项任务。 就像每项任务所需的时间承诺都不同一样，每封电子邮件的所需时间也有所不同。 电子邮件应像处理其他杂项任务一样处理。
原理：仅触摸一次收件箱中的每封电子邮件。 触摸完电子邮件后，请将其清除（ 存档 ），这样就无需再次触摸它。
检查电子邮件的方法
首次看到电子邮件时，请以您打算阅读的程度阅读。 如果您没有足够的时间阅读该书，请不要打开它。 如果您打开电子邮件后发现阅读时间比您想象的要长，并且您没有时间，请将该电子邮件标记为未读。
阅读后：
- 如果不需要执行任何操作： 存档电子邮件。
- 如果您需要答复并可以立即执行：答复并存档电子邮件 。
如果您现在不回复，您将在以后再次阅读电子邮件，这是重复的工作。 如果阅读电子邮件所花费的时间相对于回复所花费的时间很长（例如，阅读时间>〜0.3倍回复时间），则这特别浪费。 - 如果回复需要一段时间，而您现在无法执行此操作：将回复此电子邮件作为日历中的一项任务， 则将电子邮件存档。
现在，日历进程将启动并像其他所有任务一样处理此任务。 如果您不明白我的意思，请阅读日历。 没有待办事项清单。 回想一下，当您将任务放在日历上时，您会考虑任务的紧迫性。 对电子邮件执行相同的操作。 - 如果您需要做一些事情然后才能答复：将做某事作为日历中的一项任务，请存档电子邮件。
（可选）在该任务中包含提醒以实际回复电子邮件。
专家提示：根据电子邮件客户端中的良好搜索，您可能希望将与日历任务相对应的电子邮件移动到“要答复”文件夹中，然后在完成相应的日历任务之后将其存档。
结果
- 每当您检查完电子邮件后，便会进入零号收件箱。
- 收件箱中只有未读的电子邮件。
- 需要您注意的每封电子邮件都已答复或您有计划（即，日历中的一项任务）。
- 每封电子邮件都不会妨碍您，并且不会反复引起您的注意。 如果您尚未回复，则只有当您的日历显示是时候处理电子邮件时，您才会再次查看它。
- 电子邮件在照顾它们方面需要付出很大的努力。 每个（非平凡）电子邮件所涉及的时间投入在日历任务中显而易见，而不是隐藏在收件箱中的电子邮件列表中。
- 关于您已经回复了哪些电子邮件与否，对于哪个电子邮件需要做什么，没有歧义。
- 不会删除任何您不想删除的电子邮件。
专家提示：如果您有想做的事情，但又无法将该日历放在日历上，请以电子邮件提醒自己。 下次您查看电子邮件时，它将被添加到您的日历中。
