乱七八糟的东西很自然会变得更加混乱。 书桌， 电子邮件收件箱 ，卧室，当然还有厨房水槽。
我不是一个很整洁的人。 我吃午饭后洗床或洗碗都没有任何意义（严重的是，别这样）。 虽然，我发现很难集中精力，生产或开发任何东西。 不能在杂乱的厨房里做饭，不能在杂乱的办公室里工作，不能用杂乱的任务列表来组织想法（尽管我可以轻松地在杂乱的卧室里睡觉）。
话虽如此，我喜欢保持数字化组织。 这使我很少忘记回复电子邮件，或者担心忘记某事。 而且，一旦我通过了该指南，办公室的其他人就对该指南给予了积极的反馈 。 希望本指南对您有所帮助（我知道这很俗气）。
重要的是，我 在商务和个人生活中都 使用 Gmail 。 因此，我对Outlook，Yahoo或其他任何东西都不了解（或不在乎）。
免责声明：英语不是我的第一语言，但我想为尽可能多的人提供帮助。 因此，如果您认为我的句子很怪异（像这样），请随时发表评论。
a）将每封电子邮件视为一项任务
您收到电子邮件是有原因的。 而且由于某种原因，您可能会收到很多垃圾邮件。 因此，如果您想节省时间并专注于真正重要的事情，请处理电子邮件任务。 并且，作为任务，它们应该分为三类：已完成，尚未完成以及其他。
随着任务的进行，您既不想让您想起已经完成的任务，也不想想起那些您不关心的任务。 您想专注于尚未完成的任务。 因此，您应该做的是：将已解决的电子邮件标记为已读； 并且即使您阅读了未解决的电子邮件，也必须将其标记为未读。 而且，要清理它， 无论存储垃圾邮件之类的电子邮件，都应删除 ，甚至不被打开。
下面，我将说明如何处理。
- 如果电子邮件需要简短答复，请立即答复并保留为已读状态。 如果需要很长的答案而您现在无法执行此操作， 请不要阅读 。
- 如果您必须对此采取措施， 请在执行该操作之前将其保持未读状态。
- 如果您需要某人对电子邮件采取措施（并且必须跟踪）， 请不要阅读 。 您甚至可以像这样答复电子邮件：“ John将为您处理。”直到John完成该任务，然后将其保留为未读状态 。
- 如果这只是一封严肃而翔实的电子邮件，请阅读并继续。 但是，大概在大多数时候，您都可以删除它 。 例如，如果下周有活动，您将无法使其删除电子邮件。
- 如果这是给他人的电子邮件，但您已被复制，但对此问题不承担任何责任： 将其删除 。 是的，就这样做。
- 您的朋友发送给您的电子邮件给您带来了欢乐时光：阅读，发送模拟答案并删除它 。 然后去感冒。
- 广告？ 甚至不打开，只需删除它 。
不用担心删除电子邮件。 这是一种令人满意的感觉，例如扔垃圾，或将其过时的帖子挂在计算机显示器上，或者那支破旧的笔不再起作用。
b）不要使用多个收件箱（标签）。
这几乎就像一条销售管道。 同一上下文中的所有内容都必须放在一个地方，这里的上下文是电子邮件。 广告，社交网络内容，标记，严肃的电子邮件，所有内容都是电子邮件，应位于同一收件箱中。
c）使用优先收件箱和重要标签
这是真正的把戏。
转到设置>设置>收件箱。 将收件箱配置为下图：
重要标签会向Gmail教授您关心和不关心的电子邮件。 客户？ 标签重要。 您同事的任务？ 标签重要。 广告，请勿对其进行标记（如果它被标记为重要，则只需对其进行取消标记）。
随着时间的流逝，Gmail会划分您的未读电子邮件。 所有广告，社交网络内容，通知和垃圾内容都将位于第二部分，可以轻松删除它甚至不读（节省大量精力）。
并且由于您将所有未完成的电子邮件任务都标记为未读 ，因此它们将位于列表的第一部分的顶部。 因此，您将永远记得自己有事要做。
有时，我有一岁的 未读 电子邮件。 毕竟，这是一项未完成的任务。
d）清除垃圾邮件
- 不要订阅社交网络通知。 如果您想知道是否在那里继续进行操作，请转至社交网络。
- 退订多个在线商店或不再阅读的人。 这很棘手。 遵循某些方法似乎很有用（那个女孩喜欢数字营销的东西）。 但是，如果您将重点放在其他方面（例如UX，编程，美食），则可以节省能量和焦虑， 并退订 。 请记住：如果以后需要它，可以在Google搜索中找到它。
- 不用担心 您将始终有很多垃圾邮件可以清除。
这更像是一种思维定势
做出决策需要大量精力。 而且，如果您做出的决定较少，或者一天中可以选择的选项更少，则可能会更顺利。
不要害怕删除不需要的东西。 当时只专注于一件事。 如果以后需要，请在Google上搜索。 如果您需要记住一些信息，请将其放在其他位置（例如Google Keep）（是的，我使用了大量的Google服务）。 尊重上下文：电子邮件收件箱仅适用于电子邮件。
像任何习惯一样，锻炼起来也需要时间，但我可以向您保证，锻炼会成功。 这就是我的gmail的样子。
希望我能帮到你。 在下面的评论中告诉我。 祝你有个好的一天！ 🙂
