生产率 – 第342页小小书 XXshu

5条提示，让您的一天自动化并专注于重要的事情

不幸的事实是，您一天的工作时间为24小时（即1440分钟或86400秒）。一旦您排除了睡眠（我将平均使用8个小时，尽管我个人是个混蛋，没有至少9个小时的混蛋），那么您在十几岁的时候就可以工作。那么，为什么不考虑做一些小小的投资并为最大的成功做好准备呢？ 1.设置（和使用）您的电子邮件过滤器举手示意，清醒后十五分钟内，有多少人检查电子邮件？现在，如果您至少有一半的第一封电子邮件正在滚动查看邮件并查看是否有想要或需要阅读的内容，请保持双手。为什么这样你们真的对你的眼睛不好。花几分钟时间，考虑一下您的邮件所属于的常规类别。也许您会收到大量的BuzzFeed新闻通讯，可以过滤掉它们并在寻找微笑时去看看。或者，也许有很多社交媒体和中型更新，当您站在一起后，可以进入文件夹进行检查。如果必须首先检查电子邮件，请确保所看到的是重要的。我亲自过滤掉所有的通知，新闻通讯和购物电子邮件，这样早上剩下的就是来自真实人物的电子邮件，我的日常Skimm和我每天的电子邮件。其他一切都可以等到我选择查看为止。 2.训练自己以简化流程伙计们，我们早上有那么多狗屎。而且，很多人（包括我）每天都在做的一个问题是，它花了多少时间才被浪费掉了。…

极简主义的六种简便方法

如果您想最大限度地利用狭小空间并希望以简约的方式生活，那么可以考虑以下一些想法：整理 -整理*非常重要*，即使您只能做很少的事情。遍历您的生活空间，摆脱掉两年来没有使用过的任何物品；进行院子买卖或将其出售给旧货店或朋友。数字化 -查看您是否可以以数字方式使用媒体-在Kindle上获取书籍，播放DVD，将音乐上传到Google音乐或iTunes；那么您可以摆脱原始媒体。探索多用途解决方案 -另一个好主意是找到具有多个目的的物品；例如，内置有存储的椅子或脚凳。文书工作 -文书工作是整洁的祸根！收集您的文书工作并定期将其归档。从文具店拿起一些塑料钱包，然后用它们来存放特定类别的东西。习惯 -养成整齐的习惯；当事情开始变得混乱时，请努力清理空间，而不是让它变得更糟。…

飞入2019年：新年决议的注意事项

在日历年的最后一天，许多人不可避免地发现自己正在思考和梦想自己在即将来临的新年中想要实现的目标。评估过去的一年是很多时间，看看去年的决议是否得以实现以及如何得以实现，并据此得出结论。通常，这些结论带来了令人震惊的启示，即与那些改变生命的决议相去甚远，这些决议是在前一年的12月31日急切提出的。但是，为什么我们偏离我们的决议那么远？我们的意志力真的那么弱吗？还是仅仅365天不足以实施我们如此迫切渴望的更改。 David Ananda在Unsplash上拍摄的照片无论出于何种原因，在年底都应该是停下来思考这些问题的好时机。以下是有关“注意事项”和“注意事项”的一些提示要做：意识到设定目标和养成新习惯应该成为您日常生活的一部分-不仅仅是在年初众所周知，一个普通人要花21到30天才能养成一个新的习惯。因此，即使是设定新目标并朝着新目标努力的习惯也需要持续不断的努力，而不仅仅是在年底之前。请勿：计划10394决议，并希望在一月底之前实现所有决议如果要花30天的时间养成新习惯，那么您期望每周如何去健身房5次，努力工作两次，并弄清楚股票投资；都是来自预先拥有0个经验。耐心一点。切合实际，慢慢建立目标，不要期望任何回报。…

高级电子邮件提示：自动执行入站电子邮件工作流程

拥有完善的电子邮件分类方法并利用服务提供商的本机功能可能足以满足某些要求，但是如果您是大量使用电子邮件的用户，则需要走得更远。确实，电子邮件高级用户迅速发现自己需要电子邮件工作流程来及时处理传入消息。幸运的是，电子邮件是如此普遍，以至于它集成到各处！从待办事项列表到记笔记应用程序，大多数都为电子邮件提供支持。如果没有，则可以使用IFTTT或Zapier之类的工具自己构建集成。在介绍了工具和服务之后，您可以使用它们来提高电子邮件处理工作流程的效率；我们将提供一些最后的提示和建议。让我们从可以使用的最直接但最有效的电子邮件集成开始。电子邮件与其他生产力应用程序之间的集成非常有用。尽管大多数电子邮件服务都捆绑了日历（至少适用于Gmail和Outlook），但是您可能会在一边使用许多第三方应用程序，例如记笔记应用程序或待办事项列表。其中大多数提供电子邮件集成：保存电子邮件内容以供进一步参考 Evernote和OneNote都提供了一种简单的解决方案来保存您的电子邮件以供进一步使用：就像将邮件发送到特定地址一样简单。这是详细介绍OneNote流程的页面，这是Evernote的页面。…

分心不一定要拥有你

最近，我有一个很棒的机会在领导力会议上发言，并认为我会分享我的部分讲话。本周在我们的夏季系列中，我们将讨论交流的所有内容，并希望该博客在您专注于最重要的事情的过程中为您增加价值。 Pavan Trikutam在Unsplash上的照片我在睡觉时使用白噪声机来提高清晰度。几年前，我了解了这种神奇的设备，可以阻挡噪音。它已经改变了游戏规则。如果您是凌晨2点在我家的走廊上行走，您会听到其中四台机器在我家中运行，因为我们非常喜欢它们。睡眠时发出的白噪声并不适合每个人，但对我来说当然很有效！但是…要屏蔽一种声音，您必须将其替换为其他声音。 Clay Scroggins是《不负责任时如何领导》一书的作者，发表了有关干扰的演讲，并使用了白噪声插图。他打开了分散注意力的话题，他讲话的“背景噪音”重点使我很感兴趣。克莱列出了几种常见的干扰因素，例如Netflix社交，社交媒体，酗酒等。随着白噪声的消失，聆听克莱所说的一切变得如此容易。在Leadcast 2018上台为了进行良好的沟通并真正听取他人的意见，我们必须控制分心，这主要取决于我们。…

与Diigo平台协作和共享社交书签| Noplag评论

4 Cara Mudah Tingkatkan Produktivitas Karyawan

Menjadi seorang manajer memang memiliki tugas harian untuk menjaga tempat kerja seproduktif mungkin tanpa mengorbankan道德工作人员。 Tugas ini bisa…

设定奥运尺寸的目标

短跑独木舟 12岁时，我开始划着冲刺独木舟和皮划艇。我最终专门研究独木舟，发现它们的独特性和这项技术的不对称性既具有挑战性又很有趣。独木舟桨手只在一侧膝盖上划桨。我是左撇子。我喜欢这很难做到。我仍然。上图是从1979年夏天开始的，当时我15岁，在哥本哈根的帆船赛上比赛，然后作为美国青年队的一员前往芬兰坦佩雷举行的少年世界锦标赛。我俱乐部的教练-还是我们大家都认识并称呼的那个人的“教练”，教会了我们所有人如何正确设定长期和短期目标。我将在下面尝试提炼这些教导的基础。所有目标应为：可量化的，不合格的。如果您无法衡量目标，那么它就不是目标，而是一种愿望。不依赖于其他个人或团体的表现。您的目标必须仅与您有关，因为您无法控制他人的成功水平。可获得的…

与截止日期面对面

对于某些人来说，他们是行动的动力。对于其他人，一想到他们，他们的血液就会冷下来。我们所说的最后期限已经接管了我们的生活，无论我们是否喜欢，最后期限都平等地统治着它的职业领域和私人领域。有没有人从来没有为了争取自己或他人设定的截止日期而争分夺秒？还是有人没有拼命寻找方法来获得另一天至少完成一次任务的机会？您不会找到很多这样的人。我们肯定知道一件事-时间无法延长。剩下的唯一事情就是合理地组织您的工作。幸运的是，有许多技术和工具可以帮助我们。启动项目时查看任务列表可能会使您头昏脑胀。不可能想象没有一个好的计划就必须实施它。其中一项有效的行动规则甚至说，花在规划上的一分钟可以节省实施的十分钟。因此，一开始需要考虑什么？首先，有必要确定哪些活动是项目的关键，哪些活动必须首先处理，哪些活动可以留待以后或委托给其他人。这样，我们避免了组织混乱，并使按时完成工作的途径更容易。确定优先级是一回事，但另一回事是……一次吃一口大象。这是什么意思？执行极其复杂的任务通常看起来像吃大象一样不可行。…

为什么您的团队应该开始使用共享收件箱

长期以来，电子邮件一直是用于业务通信的核心工具，无论是内部通信还是客户通信。它具有成本效益，易于扩展并且可以进行有针对性的通信。虽然公司电子邮件帐户是组织内部进行通信的主要方式，但其使用本质上仅限于仅发送和接收电子邮件。这意味着在定期交换信息的同时，仍然可能缺乏真正的交流。没有协作或查找电子邮件状态或处理方式的范围。在收件箱中留下未答复的电子邮件或未及时响应可能听起来像是轻微的违规行为，但会迅速导致关系破坏并降低整个组织的生产率。电子邮件最初是为了促进一对一通信而设计的，它可以有效地进行通信。但是，这不利于将特定任务分配给一个或多个团队成员，并且无助于提高透明度或协作。这导致组织使用Google网上论坛和网上论坛电子邮件帐户。群组电子邮件帐户实质上是多个用户可以访问以读取和发送电子邮件的邮箱。使用共享电子邮件帐户可提供客户和潜在客户可以用来与您的公司联系的通用电子邮件地址。它还使组织内的多个用户能够阅读并响应来自客户和潜在客户的查询。尽管从表面上看这听起来很方便，但实际上这是一个草率的方法，因为不清楚谁在处理什么。从共享帐户转发到个人帐户只会使所有相关人员的收件箱混乱。这种方法还可以迅速导致潜在客户或客户收到来自多个用户的回复。显然，这将在各种情况下带来灾难，但是与销售相关的查询尤其如此。此外，内部和外部沟通也没有明显的分离，这可能导致不经意间将电子邮件发送给客户，而不是内部团队成员。