生产率 – 第347页小小书 XXshu

思维导图工具

作为业务分析师，您必须收集，组织和传达大量信息。老实说，项目信息（以需求，要求，数据，事实，数据，假设和意见的形式）出现的速度有时会令人迷惑。而且，如果您不够谨慎和主动，无法掌握所有这些信息，则可能会导致混乱，利益相关者/项目全面崩溃。不要让这种情况发生在您身上。改为绘制思维导图。绘制思维导图或“思维导图”是一种视觉思维和笔记记录方法，可帮助您以简单易懂的方式组织相互关联的信息。以下是资源列表，可帮助您入门并充分利用该技术。如何 [文章]通过思维导图探索用户需求。向您介绍思维导图在业务分析中的许多用途。 [视频]商业分析的黑暗艺术：借助思维导图收集需求。引导您实际操作思维导图，以收集需求并集思广益解决方案思想。 [条款]更好的路线图。分享了一种使用思维导图捕获“全局”细节的好方法。工具类我个人使用过，可以担保以下工具。酷酷心智…

终极个人关系经理列表

如果您拥有庞大的网络并经常与人会面，则需要PRM。这里是最好的个人关系经理的列表，可以帮助您维持和发展您的网络！可能是最好的工具供个人使用！该应用程序仍处于测试阶段，但从用户体验和功能角度来看，这似乎是最好的选择！您可以同步您的电话联系人，并且该机器人会为您提供每个联系人的关系得分以及如何改善关系的每日提示！真的很容易上手！另一个好的PRM。具有您需要的一些关键功能：标记联系人，设置提醒的功能以及非常方便的“构建”功能，可告诉您该怎么做！不过有一些缺点：没有通知..因此，除非您经常检出该应用程序，否则将很难记住与联系人保持联系非常强大的工具！同步您所有来自Google，Linkedin，Gmail等的联系人。可能是同步联系人的最佳工具。缺点：您很快就会迷路，不知道该怎么办。当您要设置帐户时，也需要花费很多时间才能上手。非常时尚的UX和简单的应用程序。仅提供一些基本功能，因此您在尝试使用它时不会迷路。虽然具有所有基本功能（设置提醒，做笔记等）具有众多功能的应用程序极具竞争力。…

我们的秘密任务

五人部落的使命是帮助您开始成为最佳自我的旅程。从战术上讲，我们可以帮助您测试新习惯和常规。这些是您知道应该做的事情，但是由于一个或另一个原因，还没有优先考虑。这将包括阅读，冥想，记录日记等等！推动我们开展一切工作的秘诀就是问责制。根据您承诺的任何目标，我们将与五个志趣相投的人一起组成责任制“部落”，一起工作，并在整个过程中互相帮助！通过与部落合作，每个人都会获胜。如果这是您第一次听说我们，我们建议您先阅读这篇文章（只需3分钟！）和/或访问我们的网站。它会为您提供有关我们的更多背景信息。现在，您对我们的目的有了一个高级的了解，我们觉得应该让您知道一个小秘密…… 我们希望帮助您成为最佳自我的原因是，我们可以自私地完成我们的真正使命。我们的真正使命是为您治愈癌症，帮助我们进入火星，对全球变暖产生巨大影响或解决影响我们所有人的任何其他大问题。在阅读本文时，您可能会笑着，但我们已经很认真了。我们绝对相信，我们认识的某人，他们认识的某事或他们知道的某事有潜力解决这些巨大问题之一。但是我们也知道，仅仅具有潜力是不够的。正如Tony Robbins所说：“知识不是力量。知识只是潜在的力量。”…

何时刷新和休息一下（第200集）

单击此处收听Apple播客。为什么我们决定暂时停止播客，现在将精力集中在新产品上如何随着生活，业务和项目季节的变化而改变工作重点为什么休息一下就可以成为您充实和重新评估特定项目的未来所需要做的如何确定一个项目对您是否真的很重要，以及您是否只是通过或全力以赴 “当对您来说真正重要的事情时，您是全力以赴还是在溜冰？” — 安吉拉·惠勒（ Angela Wheeler）最佳的蓬勃发展播客在iTunes上订阅“生产蓬勃发展”，将所有最新剧集直接传送到您喜欢的移动设备上。这是在汽车，地铁或工作中收听演出的理想选择。另外，您不必大惊小怪地弄清楚自己的聆听方式。最初在 www.productiveflourishing.com上发布…

拆包和在新家中安顿的六种小技巧（出国旅行后）

似乎完全可以解决的漫长桥梁，不要担心您一次只能到达终点。在海外生活了近六年之后，回到州或我们中的某些人（他们属于这种流动生活方式）称之为现代遣返 -这可能会成为各种“文化冲击” 。对于这一部分，我将重点介绍一些技巧，以有效地解决在数年的旅行积累的板条箱和板条箱中的麻烦，让我们不要忘记在美国国内留下的存储物品。等待我们回来！提示＃1建立舒适的巢穴尽快计划完全设置一个房间。这是您指定的避难所，可以避开新房或新公寓房中其他所有地方的箱子。如果无法在第一天设置舒适的巢穴，以下是一些建议，可以使您在新家中的第一个夜晚和每一天对每个人来说都更加舒适和有趣：一种。在客厅露营。 b。将您喜欢的饮料放在冰箱中开始冷却，然后将喜欢的小吃存储在橱柜内的篮子中。 C。检查Yelp附近的餐厅，订购外卖晚餐或外出探索-了解您的新邻居是否可以品尝当地美食。 d。不要忘记，准备必需品！在每个浴室里准备好卫生纸，湿纸巾，洗手液和垃圾桶。…

对抗失败的恐惧

您很容易对实现目标的进度感到沮丧。我想做的事情太多了，但是每天都感觉朝着它迈进的步伐很小。我知道这些小步骤最终会加在一起，但是有时我很不耐烦。我发现自己陷入的一个坏习惯是寻找捷径。支配我的想法并将其限制为可以通过很少的实际研究或热情就可以快速完成的想法。也许数量胜于质量。但是我似乎永远无法完成那些项目。内心深处，我知道他们之间并没有什么真正的激情，很快他们就被人们遗忘了。尝试冒险的想法的犹豫源自对失败和自我怀疑的恐惧。这个想法太多了，我可以提出吗？但是，当您太安全而安全项目失败时，您几乎学不到。首先，您并没有投入太多资金。那些让我感到恐惧的想法，直到我完成之前，一直困扰着我的想法。尽管它可能具有更高的风险，但其背后的激情使工作变得轻松了很多，失败所带来的收获也比我刚开始几乎不关心的事情要多。用Yoda的话来说，“最伟大的老师，就是失败。” 最初发布于 200wordsaday.com 。

我星期天使用的功能：太棒了

只是想花点时间，分享一下这款适用于Mac / iPhone / iPad / Apple Watch的超棒日历应用程序的想法。 Fantastical只是一个专业执行且功能强大的Calendar and Reminders应用程序。我现在拥有它的每个版本，并认真地用于工作，个人提醒和日历活动。在将内置的“日历和提醒”应用中的基于时间的提醒集成到一个视图中时，它做得很好。在Mac上，我喜欢组合的日历视图，该视图将提醒添加到您的每周日历视图中，而下拉菜单栏视图使您可以在不打开整个应用程序窗口的情况下浏览待办事项列表。在iPad上，它是一款很棒的多合一组织应用程序。在Apple Watch上，它的复杂之处在于它是我所知道的时间旅行功能的最佳演示，而当我试图在旅途中完成工作时，它是默认表盘。我非常喜欢它与内置的Apple…

我的“正在做的事情”实现和工具从OneNote到Wunderlist的过渡

把事情做好在这篇文章中，我将结合自己的经验和工具来支持我的个人“完成工作（GTD）”系统。背景我从2012年初开始使用GTD，当时我偶然发现了这本书的参考，同时寻找一种更好的电子邮件收件箱管理方法。阅读了大卫·艾伦（David Allan）的书摘要之后，我完全迷上了这种方法在我的日常工作模式中所具有的潜力。如果您想了解有关GTD的更多信息，我可以在15分钟内为您推荐GTD —《实用的实用指南》，当然还有David Allan的著作《成功：无压力生产力的艺术》。 David Allan在撰写本书时对工具没有任何偏爱，他的示例都围绕基于纸质的文件夹和笔记本，我显然希望采用一种更加数字化的方法来实施。因此，最初我开始使用Outlook Task捕获操作。它有一个优势-只需单击鼠标即可将电子邮件转换为任务的能力-但由于无法很好地访问其他设备（尤其是我的手机）上的Outlook任务，这一想法很快就被打消了。几周后，我发现了几篇很棒的文章，介绍了如何在GTD上使用Microsoft Outlook和OneNote，然后它开始对我有用。我的方法很简单。…

多任务神话正在扼杀您的焦点

多任务处理并不能使您变得更聪明或更高效。如果您认为这是对的，那么您将误入多任务神话。斯坦福大学的一项研究表明，在斯坦福大学前25％的学生中，每当他们使用媒体时，他们一次就会使用至少四种媒体。这些杰出的学生会更好地适应多任务吗？毕竟，他们代表了这一代最杰出的学者。答案是肯定的。这些学生并不擅长学习，Facebook，在YouTube上观看猫视频以及同时发推文。根据这项研究，多任务处理限制了过滤无关信息，组织记忆以及在任务之间快速切换的能力。因此，多任务处理者不仅会因为发亮的物体而分心，而且他们还不记得他们何时看到该发亮的物体，因为他们同时试图专注于手头的任务。听起来有点熟？您多久忘了回复自己在开车时阅读的电子邮件？打扰自己发送推文后，您需要花多长时间重新专注于写电子邮件？在另一项研究中，约翰·霍普金斯大学毕业生，经验丰富的钢琴家，雅各布·弗拉施（Jacob Frasch）被要求在进行基本减法的同时弹奏钢琴。突然，弗拉施的音乐和数学技能都令人怀疑。他演奏了许多错误的音符，不得不大声说出问题，然后才能找到正确的答案并使歌曲恢复正常。多任务处理的效果不仅是非歧视性的，而且可能是不可逆的。斯坦福大学（Stanford…

6个技巧，可让您保持专注和高效

生产力是一个有趣的概念。富有生产力的真正含义是什么？当然，您可能已经连续工作了14个小时，但是您完成了什么？您所做的工作与实现目标直接一致吗？这些都是您必须在一天结束时问自己的所有问题，才能真正了解自己是否度过了美好的时光。这归结为重点。您需要专注于最终会导致实现更大目标的任务。您需要专注于消除日常生活和生活中分散您精力的事情。您需要专注于自己最擅长的领域。如果您能做那些事，您将成功。您每天都需要花费时间来确定最重要的任务或MIT。这是一项至关重要的任务，如果您尚未完成任务，那么实际上就浪费了您的一天。好吧，那不是很严重，但您明白了。 MIT也是一项可能需要更多脑力并专注于其他一些琐碎任务的任务。最好的方法是始终先处理您的MIT。这样做的原因是，当您精力充沛时，您总是要照顾这些。对于大多数人来说，这只是一天的开始。不仅如此，您还始终希望确保自己有足够的时间来照顾这些。…