使用共享日历委派任务和计划

无论是个人生活，家庭生活还是工作生活，总是有更多的选择余地。 你不能全部做到。 没关系！

您只需要学习和实践授权的艺术。

许多任务需要与适当的人共享或传递给适当的人。 您可以使用共享日历来委派这些任务和职责，而不会忽略它们。

您还可以使用共享日历来委托计划。 例如，让员工或志愿者将他们的可用性输入共享日历中要容易得多，而不是通过电子表格或电子邮件跟踪多个时间表并将这些信息自己放入日历中。

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这是使用共享日历委派任务和计划的方法。 对每个人来说，效率更高。

为了使委派变得容易，请设置为部门，团体或个人指定的子日历。 在家庭场景中，您将为家庭的每个成员创建一个日历。 使用颜色编码可以很容易地发现谁被分配了任务或职责。

在工作方案中，您可能需要部门，项目组或单个同事的日历。

要将任务委派给某人，只需将任务放在其子日历上即可。 由于您可以在多个日历上执行一项任务，因此可以将其分配给多个人。 您也可以将其保存在自己的日历中。 这样，您就不会忘记它，并且可以检查进度。

计划程序视图有助于将任务和事件从一个子日历移动到另一个子日历。 切换要查看的日历，然后可以将事件从一个日历轻松拖到另一个日历。 您所有的团队成员都可以使用此功能将完成的任务转移到下一个人。 这是一个演示日历，您可以在其中试用。

许多经理和协调员发现自己要弄乱整个时间表。 交流每个人的可用性，然后将这些信息转移到日历中，既繁琐又耗时。

通过让人们输入自己的可用性来简化流程。 他们要做的就是在自己的子日历上创建活动：请假，会议，开放时间，预定的客户会议等。

这是以此方式使用的日历的示例。 您可以单击图像来尝试现场演示：

在委派任务之前，请确保它包括所有需要的信息。 否则，您将被直接拉回任务，而委派将不会节省您很多时间。

包括详细的描述，文件或图像，所需的链接或其他任何相关内容，例如清单或手册。

您还可以使用自定义事件字段来跟踪某人的进度。 例如，在工作方案中，您可以创建一个事件字段，该事件字段指定任务的各个阶段。 事件字段可以是单选，多选或文本输入。

完成任务的人员可以在进入每个阶段时更新事件字段。

您可以轻松地检入任务，而不会打扰。 无需电子邮件或消息传递：只需在日历上查看活动即可查看其进入的阶段。

如果要将项目或任务委派给小组或部门，则可能还想知道哪些人负责。 使用子日历将任务委派给部门； 然后为群组中的个人启用注册。

您可以在注册上设置最后期限，这有助于防止延迟启动任务或项目。 查看任务时，您可以看到组中的哪些人已注册该任务。

您还可以将Signups与委托计划一起使用：例如，您可能计划在星期一上午11点召开会议。然后启用Signups，并与您的团队共享活动。 当时有空的每个人都可以注册。 无需电子邮件对话。

阅读有关使用注册的更多信息：

您还可以通过Teamup移动应用程序启用注册：

您能从传递任务和安排中受益吗？ 您如何在家中或工作中应用此概念，以减轻负担并装备其他人来完成任务？ 我们总是喜欢听听您的故事！