生产率 – 第338页小小书 XXshu

Pomodoro技术可提高生产力

第4天/ 365 今天的故事与Ted Talk无关。我今天确实看了一场Ted Talk，但是觉得博客不值钱，所以我想尝试一些不同的事情。我曾从一些人那里听说过番茄技术，但从未详细研究过，所以今天我尝试了一下什么是番茄？简而言之，番茄程序涉及到以较小的时间间隔（通常为25分钟）执行任务，并且之间有短暂的休息时间。趣闻 — 番茄是意大利番茄。想出这种技术的那个家伙使用了形状像西红柿的厨房定时器。这就是为什么每个时间间隔都称为番茄时间，而该过程称为番茄时间技术的原因。简而言之的番茄。得到它？？怎么做？要使用此技术，您需要–…

经理每周工作50小时即可达到高峰潜力

信用：Pixel Creative Commons许可我认识一位年轻而雄心勃勃的律师，他在与客户通电话时精疲力尽。大多数有事业心的人并不那么极端。年轻而雄心勃勃的律师可能会充满活力和渴望达到合伙人水平或达到其职业生涯中的其他特殊高点。金钱，地位，权力以及在存入数百万美元之后竞选国会的可能性对于某些想要并且有能力每周工作100个小时以上的人来说是极具诱惑力的。高管，小企业主和其他有抱负的人也把自己的每一分奉献给了职业。但是普通经理人的野心并不完全相同。他或她重视工作以外的生活，例如家庭生活，并且不愿意每周工作100个小时或更长时间。但是，对于许多经理来说，每周工作40小时是不够的。取而代之的是，他们每周工作50小时，将获得较高的生产率，并在职业和生活之间找到平衡。这个数字在现实和科学方面都有良好的基础。每周工作50小时的科学并不是新鲜事物，也没有文章警告人们超过该水平。更重要的是经理在这50个小时中应该怎么做。实际的经验教训是什么？经理如何最好地利用这段时间来提高事业成功的几率？但首先，简要回顾一下科学知识以及一些个人经验。…

您的单位是否在使用所有非营利性Google Apps前19名？

无可争议的事实是，除管理许多其他角色和职责外，非营利组织一直在努力宣传自己的身份和所作所为，与团队成员和其他人保持联系并筹款。要完成的任务太多，要保持井井有条并排在一切之上可能很棘手，但是Google Apps for Nonprofits是宝贵的资源，可以免费为您简化日常操作！大小公司都使用相同的应用程序库来增强业务并进一步推进其工作，但是您知道您的非营利组织也可以访问它们吗？不仅如此，您的组织不仅可以利用Google有用的应用程序，而且完全免费！您要做的就是注册并符合资格准则。 Google应用程序于2009年首次提供给由3,000或更多成员组成的非营利组织，但在2013年，该计划向所有非营利组织开放，无论其规模如何。现在，成千上万的慈善机构正在使用这些应用程序，这些应用程序使非营利组织可以免费使用Google的业务功能，从而降低了IT成本，并增强了对自己的事业产生影响的能力。 19必备的Google Apps for Nonprofits： 16个可帮助您建立慈善关系的应用程序 Google套件旨在满足各种组织设置中的连接性和团队合作需求，并因能够在全球范围内从任何位置实时进行业务协作和交流而广受认可。 Google公益支持套件不仅可以促进与团队成员的互动，而且可以利用云与世界各地的成员进行协作，这将带来极大的好处。连接性是非营利组织有效性的关键因素，这些应用程序可以帮助您实现组织目标并提升愿景。…

一心一意

Micael Levine-Clark的踏脚石-https://www.flickr.com/photos/39877441@N05/ 由于太多的事情争夺我们的时间和注意力，我们都感到紧张和压力。拉伸得太细了。从一项任务，会议，敬业度或需求到下一项任务都受到冲击。没有时间去吸收每种情况的复杂性和细微差别，更不用说设法解决它了。我们口袋里的电话永远不会停止嗡嗡声： “达伦上传了一张新照片。” “如何通过这一怪异的技巧使您的生活变得更好。” “你不会相信这10位名人在吃无头甘蓝和黄鼬之后的样子。” 难怪我们感到有必要通过同时解决其中一些竞争需求来管理这些竞争需求。我会在检查一些电子邮件的同时写报告。我会在看治疗的同时吃午餐。我在开会时将完成提案。我们将同时进行的活动增加一倍和两倍，因为我们认为它们可以使我们更加有效。实际上，它们具有相反的效果。多任务处理极大地损害了我们的生产力，因为它伴随着如此众多的隐性成本。感觉您正在做更多的工作，但这只是因为您的大脑在装入其中的所有东西的负担下苦苦挣扎。…

清单，模板和流程-何时以及如何？

无论您在公司中的职位如何，参与顺利运行的项目对于取得积极成果至关重要。如果以随意的方式组织任务，则流程可能会徒劳又缓慢。拥有可以在多个项目上使用的系统，不仅可以节省时间，而且可以在每个项目之前阐明期望。好消息是，通过使用清单，模板和流程，这是一种简便的方法。在本文中，我们将向您确切介绍如何使用清单，模板和流程，概述这三者的好处。您还将学习如何将它们组合在一起以设计一个系统，该系统将帮助您的整个团队更有效地协作。最终结果？一支生产力更高的员工队伍，他们不仅可以更好地了解项目布局，而且可以轻松沟通。什么是清单？清单就是它所说的内容–它是要成功完成任何任务要检查的项目的列表。可以将其定义为应按一定顺序完成的任务列表，以确保不会遗忘任何内容。它们可用于任何行业的任何任务。清单在医疗保健行业得到广泛使用，并且有大量证据表明清单不仅可以改善团队合作和沟通，还可以挽救生命。实际上，2008年的一项研究表明，仅在手术室中使用检查表即可将死亡人数减少47％。将其转换为其他形式的业务，结果是相同的。让我们看一个例子。…

粘贴2 Mac App评论– MacSources –中

粘贴2 Mac App评论生产力黑客：粘贴应用程序可实现智能剪贴板历史记录和摘要管理您是否曾经复制过某些东西，然后忘记粘贴，却永远丢失了？还是对数十种复制粘贴进行了研究？还是在放弃将粘贴内容粘贴到适当位置后所做的事情而失去了想法？如果您知道这些烦恼，则适用于Mac的粘贴应用程序。粘贴是智能剪贴板历史记录和摘要管理器。它保留了您曾经复制的所有内容，并让您在需要时使用剪贴板历史记录。它适用于文本，图像，链接，文件（甚至是文件夹！）和许多其他类型的内容。粘贴将您的剪贴板“历史记录”容量扩展为无限模式。大约一年前，MacSources的Nicholas Calderone已经审查了Paste。 “每个Mac所有者都应该有这个剪贴板管理器，” —他说。几天前发布了一个新版本，尼古拉斯的话仍然真实。顺便说一下，在Paste…

浏览器标签和拖延

尽管我的拖延通常是“做其他事情” 由于寒冷的消退，第一天回到办公室。感觉自己可以快乐地躺在床上，但是担心我的腿抽筋。分心试图进入博客。想不到标题。最终申请了MailChimp的非营利性折扣。就是关闭旧的浏览器标签的过程。这样做的动机是试图阻止选项卡失控。糟糕的一天，我可以拥有10个浏览器窗口，每个窗口有30个标签。您可以看到这与我的办公桌状态有何关系。不知何故，这与动机水平息息相关。我有动力写博客。感觉真爽。不写博客几乎会很痛苦，但是我需要处理的我理事会桌上的“花园垃圾收集”信可能会涉及到另一个网站并拿出我的借记卡来支付下一年的价值的花园垃圾收集……仅仅看着它就让我心碎。我桌上的另一张纸与我们新窗户上的保证有关。以某种方式更容易解决。我只需要归档它，并以此为借口将一个文件夹从旧文件柜转移到新文件柜。任务完成了，尽管只是转弯去做并不完全令人满意。…

Notes和代码段入门

对于所有在幕后工作的人， Flock的代码段功能都非常方便。立即共享代码，并通过以下简单步骤对其进行审查：单击“羊群”屏幕右下角的符号给出一个自定义标题并插入代码。 Flock检测代码的语法以简化您的工作。点击“创建并发布”，您就完成了！该代码段将在您的桌面上显示为- Flock还具有便签共享功能，可用作便笺簿以记下便签，保存重要草稿并与您的团队共享想法。共享便笺的简单步骤是：单击“ Flock”窗口右下方的共享注释按钮这将打开“群注释”对话框，供您编写注释您可以给标题加上注释，然后点击“创建注释” 这就是它在屏幕上的显示方式- 更重要的是？您可以在Android和iOS上的应用中创建笔记。…

循环介绍

没有什么是完美的，但这很接近。使用项目列表（例如发票或销售线索列表）时，您可能需要对列表中的每个项目执行一组操作。循环可以帮助您做到这一点。将对列表中的所有项目执行循环块内缩进的操作。就像在说：“对于此列表的每个元素，都执行X，Y和Z”。例在下面的示例中，我们构建了一个流程，该流程可根据识别的内容自动在Box上组织图片。我们知道，IBM Watson操作“根据URL对图像进行分类”会返回与图片内容相对应的值列表。对于这些值中的每一个，我们要搜索一个具有相同名称的文件夹，然后在其中复制图像。在此示例中，IBM Watson操作返回类列表。由于我们需要在Box上搜索不同的文件夹（每个类一个），因此必须在Box上一次搜索每个Watson类。列表数据药丸必须传递到重复步骤。当选择了输入列表字段时，在输入字段中只能使用列表类型数据丸，如下所示。列表类型药丸可以通过其堆栈图标进行标识，在本示例中，类是我们的列表数据药丸。从上面的应用程序数据中可以看到，识别结果“类”是一个数组…

混乱对您意味着什么？

你看，我有一个理论。您知道像Dick Van Dyke这样的老电视节目吗？那些房子一尘不染，因为它是女人的一部分，值得保留房子。毕竟，她是“管家”。那是她的工作，任何回到一间凌乱的房子里的男人都是倒霉的，这个男人在选择妻子时选择不佳。谢天谢地，世界不再那样了。如今，大多数家庭的双方合伙人都在某种程度上工作。也许每个人都全职工作，并且您尽了最大的努力使房子保持整洁，并在您虚假的业余时间里使家人运转良好。也许一个合伙人全职工作，另一半在工作，或者一个人在家工作，或者一个人自由进出。有许多种排列方式，但事实是，管家不再被视为好妻子的标志。面对现实，每个人都很忙。忙碌已成为要努力的事情，令人羡慕的事情。一个人越忙，他们就越重要，对吗？忙碌的人们没有时间养成一尘不染的房子。生活在整洁，整洁的房屋中的任何人都不能拥有太多其他东西来充实自己的一天。让我们出去讨论一下电子邮件。…