时间阻塞人类与人类跟踪时间

跟踪时间很糟糕-很重要。 一方面，我总是忘记这样做，而到了一周结束时，我最终猜测和推销了自己在各种项目上花费的时间。 有些人真的很擅长，并且有很多很棒的计时器工具（例如Harvest）使它变得更容易。 我认为它对某些学科也比对其他学科更好。 我发现时间跟踪对于开发人员或设计师一次处理一个项目来说效果很好。 但是，作为一个项目经理同时处理许多项目，最糟糕的是记录我的工作时间。 有时候，我会在同一半小时内完成所有项目。 每五分钟更新一次计时器应用程序对我来说没有意义。 每五分钟更新一次我的Snapchat故事，可以更好地利用我的时间。

问题仍然存在：人们喜欢追踪时间吗？ 就个人而言，它使我想起了上班和下班的时间。 并不是说时钟作业有什么问题。 这让我回到了我十几岁的时候在Subway做三明治的年代。 但是我离题了……我们对Dynamo团队进行了一段时间的调查，我们大多数人都不喜欢记录我们的时间。 此后不久，我们完全转向时间限制，放弃了计时器。

积木

对于我们的大多数项目，我们现在在一定星期内从精选的人员（设计师，前端开发人员，后端开发人员，UX和QA专家）那里出售一定比例的“精力”。 假设我们售出了三个月的固定器，这意味着我们将在三个月内每周X个小时确保几个人的安全。 签订固定合同后，我将为接下来的合同周分配时间，为每个团队成员分配时间。 确保向客户保证了他们所支付的小时数，并且我们的团队成员对每周每个项目的计划时间段有更好的了解。

直到最近，Dynamo的项目经理都将使用一组Google Spreadsheets来限制所有项目的时间。 我们将在每个星期五开会，讨论下周的资源分配，确保我们的区块代表每个项目生命周期的状态。 然后将这些Google Spreadsheets与所有人共享，以便他们都可以直观地看到一周中的时间分布。 它成功了，但看上去并没有那么可爱，并在功能上限制了我们。 抱歉，Google。

漂浮

几个月前，我们听说了Float。 我们仍在对其进行测试，但到目前为止，它看起来像我们一直在等待的调度应用程序。 Float允许您为团队中的每个成员安排各种项目的时间安排。 您可以每周重新设置这些街区，并提前几周进行预订。 该应用程序不仅是建立团队计划的好工具，而且还可以清楚地查看即将到来的可用性（无论何时未预定时间），这对于进行健康的管道预测至关重要。

Float还有一个很棒的“报告”部分。 您可以在一段时间内，部门或什至临时团队中跟踪可用性。 这也是仔细检查您每周是否要为所有客户分配正确时间的好方法。

另一个有趣的功能是能够将任务分配给一定时间。 因此，您的开发人员或设计师不仅知道他们需要从事哪个项目，而且还知道需要执行哪些特定任务。 这就是我所说的使微观管理变得容易的事情。

我们挖它

我们提出了自己的时间限制系统，该系统到目前为止运行良好：每天处理2个块。 早上有3.5个小时，下午有3.5个小时。 这意味着我们在常规一周内为每个团队成员分配10个区块。 对于我们的大多数项目，我们可以保持灵活性，让我们的员工选择他们更喜欢在特定客户项目上工作的日子。

而我呢，你可能会问？ 根据工作范围和我的参与程度，我每周为每个项目分配一个或两个块。 我可能一直在多个事物之间来回跳动，但至少我要考虑这些累积的时间。 因为PM很重要。