三块式日历可提高工作效率–安东尼·伊纳里诺(Anthony Iannarino)–中

三块式日历可提高工作效率

生产力不是偶然发生的。 您无法认为自己会变得更有生产力。 有了计划并遵守纪律,您就会更有生产力。

您需要做的是了解您最重要的工作,并花些时间在日历上,以确保工作无间断。 如果您不这样做,那么事情将会蔓延到您的每一天,最终您会做出反应而不是完成。

我认为最有效的计划由三个时间段组成。 我很少为任何事情安排一整天; 而是安排了三个90分钟的时间段。 在这些区域之间,您可以允许召开会议,其他人需要您进行的会议或需要您注意的事情。 您需要花费三个时间来完成最重要的计划。

通过每天安排三段90分钟的时间来完成最重要的工作,您会发现自己完成了更多最重要的工作,并且工作质量更高。 您还会发现自己比其他方式更快地完成任务和项目。

在您一天的24小时工作中,这三个时间段总共只有4.5小时,而对于必须完成的次要工作,您有3.5小时的时间处于被动状态(如果您每天工作8小时)。 您在4.5小时内所做的工作将使您更加接近目标。

在一天的开始做您的第一个步骤。 关闭通知。 翻开手机。 关闭新闻或其他通常会打扰您的内容,并让您在90分钟内获得一小部分。 无论一天余下的时间发生什么事情,您都将在使您更接近目标的工作中取得丰硕的成果。 首先要做最重要的工作是抵制分散注意力的壁垒,这些干扰使您无法接近目标。

如果您在第二天上午90时进行第二次阻拦,例如从上午10:30到中午,那么您更有可能完成更重要的工作。 这种成就感,即您在午餐前可能已经比许多同龄人成就更高的知识,将为您提供一天下午解决第三个障碍所需的能量。 完成后,处理收件箱或执行所需的响应性操作。

将您的第三个街区放置在下午2:30–4pm。 在此期间,您将完成第三项最重要的任务。 完成这部分工作后,您可以专注于任何松散的工作或小任务。 即使您的第三个障碍物被抛弃,您也将在一天中完成重要的工作。

没有人可以完全控制自己的日历。 发生的事情超出了我们的控制范围,但是通过实施此阻止系统,您比没有系统的同行更有可能控制更多的时间。 至少,您将获得更重要的工作。