时间管理 – 第83页小小书 XXshu

您需要提高工作效率的唯一工作清单

它被称为“ Ivy Lee方法”，它是一种非常古老的生产力黑客，最近受到了很多关注。实际上，我们已经开始在日常项目状态会议中使用这种方法。我在某个地方读到（现在找不到），对不起，有生产力的人们不断尝试新的方法来提高生产力。这可能是一种新的待办事项清单方法，可以将所有内容放在日历上，并在前一天晚上计划他们的工作日，无论花费多少。但是可以肯定的是，有生产力的人正在不断调整和优化他们的例程，以保持尽可能高的生产力。考虑一下这个愚蠢而简单的小技巧，它可以使您的一天更加高效，生活压力也大大减少。这是常春藤李方法： 1.在每个工作日结束时，写下明天需要完成的六项最重要的事情。不要写下六个以上的任务。 2.按其真实重要性对这六个项目进行优先排序。 3.明天到达时，只专注于第一个任务。继续工作直到第一个任务完成，然后再继续执行第二个任务。 4.以相同的方式处理列表的其余部分。在一天结束时，将所有未完成的项目移到第二天的六个任务的新列表中。 5.每个工作日重复此过程。而已。…

去健身房是您可以融入生活的最好的实际隐喻

在过去的5个月里，我一直在健身。这是我能够锻炼的最佳习惯之一。这是您可以实际看到并感觉到的增长的稀有事物之一，您的朋友和朋友将注意到这种变化。例如，如果您刻苦训练并将二头肌推到极限，正确饮食并拥有正确的知识，则不到一个月，您就会注意到手臂的增长。我称之为“二头肌隐喻”。让我在另一种情况下表示歉意。可以说，您一直在尝试改善社交关系和幸福感，显然，您不得不参加更多的聚会和聚会，并且可能不得不花时间与陌生人或陌生人打交道。这超出了您的舒适范围，但是您有一个更大的目标。因此，如果您是去健身房的人，则可以使用“二头肌隐喻”。就是说，您知道，如果您有正确的心态并通过外出并与有机会的人聊天而将自己推向极致，那么将来您做同样的事情最终会减轻压力，并会显着改善您的社会地位。我一直在阅读史蒂芬·科维（Stephen Covey）的“高效人才的七个习惯”，下表是我从书中获得的令人兴奋的东西： https://sidsavara.com/coveys-time-management-matrix-illustrated/ “在第2象限（右上）中，我们有重要但不是紧急的项目-重要但又不需要您立即注意且需要进行计划的项目。该象限突出显示是因为Covey强调，这是我们长期实现目标应关注的象限” 练习位于第2象限下，这意味着它并不紧急，但确定性很重要，但是由于大多数人将大量时间用于第1象限和第4象限，因此他们通常并不关心第2象限的活动主动。我强烈建议您花时间去做象限2的活动，因为那是唯一会让您脱颖而出，并帮助您实现其他事情永远都不会做到的事情。…

打破目标

最初发布在 Horneck.me上。说我应该有目标是陈词滥调。当然，我应该有它们。问题不是目标本身，而是目标的创建过程。避免倦怠目标较小在我的工作以及任何人的工作中，都有某些期望。必须遵守最后期限，否则后果不堪设想。建立目标需要为我精心计划。我发现从一开始就攻击一个大型目标很难保持专注。尽管我全力以赴，但我看不到与最终目标有关的进展。那令人沮丧，使我很快精疲力尽。相反，我设置了更多关于更大目标细分的检查点目标。如果我将较大的目标分解为较小的目标，则可以取得重大进展。波莫多罗深入了解细节，我使用番茄技巧来完成目标。基本前提是允许一定的时间（通常为25分钟）努力完成一个目标。…

我如何保持专注并管理时间

我总是想要更多时间。有更多时间从事我的项目，与父母，兄弟姐妹，朋友，伴侣一起度过，还可以练习瑜伽，冥想，看书，看电影，狂欢表演，做健康，旅行和睡眠8小时。嗯… 多年来，我感到沮丧的是每天只有24个小时，总是感到落后。然后我意识到，改变故事是我自己的事，而不是梦想有更多的时间，我可以专注于从每天的实际时间中获得最大的收获。事实证明，当您始终如一地花费时间时，24h X 365花费了大量时间。为我总结的报价：我们高估了一天可以完成的工作，但低估了一年可以完成的工作。我首先在Chris Guillebeau的网站上阅读了它，并为我翻转了脚本。自2012年1月1日起，我就花了很少的时间来独自赚钱，通常是作为自由编辑和电影制片人参加演出，专注于创造自己喜欢的生活，创造自己喜欢的东西。（流畅的定义，请参见下文。）在过去的六年中 –从零开始创办mentorless.com，对博客一无所知 –开发了我的社交媒体，并建立了每周通讯，超过12,000位读者 –撰写和出版了1本图画小说（第二本正在印刷！）…

六个步骤帮助您获得更多时间

图片由rawpixel在Unsplash上拍摄您是否曾经想过每天增加几个小时？我以前一直无休止地抱怨–“一天中没有足够的时间！”我总是在一天结束时发现自己没时间了，熬夜熬夜以完成工作并放弃睡眠这样我就可以工作我感觉自己像个工作狂，我的丈夫绝对相信我是一个工作狂。但是事实是，我只是无法在24小时内完成需要做的事情，而让自己有时间睡个好觉。这是一个恶性循环。无论您是小型企业主还是专业人士，要在24小时内完成工作确实非常困难。无论我担任什么角色，我的时间表都二十多年了。打sn睡约十二次后，会被唤醒。淋浴并准备好这一天带孩子去学校（或保姆等）沉迷于工作约9或10个小时晚餐和家庭时间孩子们上床睡觉后要做更多的工作崩溃方式为时已晚您会注意到，在该时间表中，我没有时间允许自己进行自我护理或娱乐（那是什么？？？）。我记得当年我决定我需要更多的乐趣–我把它写在自己的日程安排中，知道那天晚上我需要工作时间更长。我祈祷一天有更多时间。…

全面自动化：实现生活自动化的省时功能

有没有对有人问你过得怎么样？每个人都渴望时间，但很少有人真正采取行动来节省一些时间。如果查看动作项，则会发现两种类型的事情。有些事情您不应该做，而您必须做但可以自动化。本文将帮助您自动化或外包生活中不增值的部分，而这会带来增长的麻烦。为了本文的方便，让我们将自动化定义为使自己脱离特定流程。就我而言，这可能导致：让机器或系统为您执行该过程（IFTTT，物联网）让其他人代替您（外包）首先，您应该记住只有工作的事物和过程应该是自动化的。在企业中使用的任何技术的第一条规则是，将自动化应用于有效的运营将提高效率。第二个问题是，将自动化应用于效率低下的操作会放大效率低下的情况。 – 比尔盖茨您还可以利用自动化来发挥自己的优势，并通过防止拖延来欺骗您的意志力。 1.确定应如何处理行动项（每周10个小时以上）为了确定这一点，艾森豪威尔矩阵始终是一个好的开始。我建议您将所有至关重要的事情留给自己或您信任的人（参见第3条）。…

更好，更有效的时间管理的3个步骤

您作为在线学生的成功程度在很大程度上取决于您如何管理自己的时间。通常，在线学生不仅仅是学生。他们承担着许多义务，包括家庭，工作和社交生活。每天找时间学习可能会变得越来越困难。因此，发展有效的时间管理技能对成功至关重要。以下是三个技巧，可帮助您发展时间管理技能： 1.确定何时最准备学习。每个人的情况都会有所不同。你是早起的人吗？夜猫子？确保心情良好，没有其他紧迫的事情来分散您的注意力。如果您有孩子，这可能意味着要等到他们入睡或早起学习才能醒来。选择最机敏和专注的时间。 2.创建一个时间表。如果不先密切注意白天的工作，就很难为自己制定准确的时间表。花几天时间写下您的工作和时间。也许您在社交媒体或看电视上花费的时间超出了您的想象。找出您可以在日程安排中进行哪些更改，以便有更多的时间学习。…

生产力不是重点

我是一名生产力培训师和教练。因此，您可能会惊讶地发现我实际上并不在乎：您的收件箱为空。您的办公室整洁。您有最新的工作清单。您的文件井井有条。您像专家一样优先。您避免多任务处理。您计划在90天内进行计划。您有例行的上午活动。我不在乎那些事。好吧……不完全是。让我解释。我经常想知道为什么大量的生产力培训会使我感到不安。我的意思是，我教生产力。那是我的事。这就是困扰我的地方。人们常常不懂得“生产力”，这是一种道德上的当务之急。…

想象一下，这是您最忙的日子之一。

想象一下，这是您最忙的日子之一。您从待办事项清单中删除了五个项目，但由于所有未完成的事情，您仍然感到痛苦。现在，您必须赛跑才能带孩子们去踢足球或弹钢琴。当您坐拥车流时，您会责怪自己没有提高效率。您诅咒一天中的干扰，就像您诅咒您前面的汽车，因为它没有在灯光下使用左转向灯。更糟糕的是，您现在正把那种恶毒的情绪带回家。当您与孩子们在一起时，乌云笼罩着您的头，影响了您与所爱的人（为之所做的一切）在一起的能力。那已经发生了多少次了？太频繁？今天？听着，您不会因为不努力工作，甚至因为不聪明而沮丧。问题是您希望做太多事情。您（或您的老板？）相信您每天都有能力实现非人性的生产力。如果您要怪罪您，那是因为您天真的相信一切都会按计划进行，而不会打h。（来吧，您真的不认为其中至少有一场会议会持续很长时间吗？）生活不是这样。底线是：您必须不再对自己如此苛刻。更好的是，让我们从感觉转变为专注于可以在今天和明天实施的有用的行动项目，以避免感到不知所措和过度劳累，并开始结束自己的一天，即感到成功和成功。…

大胆思考，分解并执行

球队，使用精益方法，随着时间的推移，提高生产率和效率的秘诀便是我们正在构建的内部/伙伴关系软件，以及对个人生产率的有目的性。在阅读《一件事》并思考更多关于故意执行优先目标的重要性之后，我整理了一些笔记。这不能解释语法或软件应用程序每天节省几分钟的时间-这是完成重要工作的过程思路。逆向工程师每天关注我们已经作为一个团队进行了此工作，但是请查看该图以了解它为什么重要以及如何基于（在此示例中）1,000个社区的一件事来实现所有连接。从结局开始。望远镜到显微镜焦点。今天连接到您所有的明天。当您到达办公室时，写下您最重要的每日目标是什么，然后无论如何都要保证一个目标的实现。生产力计划器非常适合日常工作。时间封锁在最重要的事情上以及如何实现最重要的目标上有意识的方式是打发时间。听起来很简单，但是却非常有效。每天只花3-4个小时就可以实现您最重要的目标-“一件事情”。在一周的开始，针对本周最重要的事情设置时间块（例如，下图中的7:30 am-11am以查看示例） “快速任务”是指在开始关注当前最重要的目标之前，回复紧急电子邮件和松弛的通知。…