时间管理 – 第80页小小书 XXshu

停止浪费时间的5条提示

您通常在工作上花费多少时间？您实际上在工作几个小时？考虑到无数次会议和技术问题的解决方案，更不用说对无关紧要的话题的讨论和冷水机对话，因此8小时的工作日大大减少了4-5小时的生产性工作。而这是根据最乐观的估计！项目经理如何防止浪费时间？实际上，这里有一些简单的规则，可以遵守这些规则可以大大减少截止日期和项目失败的次数。 1.避免不必要的会议根据The Muse的说法，经理们将约35–50％的时间用于会议。这种浪费使团队的所有成员烦恼，并且随着时间的流逝，员工开始寻找各种借口和借口来避免这些借口。这使已经毫无用处的会议的效率更低。体会您的时间和员工的时间-将会议次数减少到真正必要的会议次数。下次您要召开会议时，请问自己几个问题：这次会议的目的是什么？如果您只需要传播一些信息，使用电子邮件或其他通信渠道代替实时实时对话会不会更容易？同样，如果只需要计划或分发任务，可以使用团队使用的项目管理工具来完成吗？会议的唯一有效目的应该是讨论和制定团队决策，但是即使在这种情况下，召开会议也不总是合理的。你准备好开会了吗？…

我所做的2件事非常简单，可以重新启动生产力

在当今以技术为动力的世界中，我们拥有许多优势，但是，我们也有另一面-技术也可能使人分心！在某一时刻，我开始被所有似乎同时踢踏舞的干扰分散了-社交媒体，上百个电子邮件，会议，电话，演示等等。图片来源-简历库在刚起步的日子里，我的工作效率逐渐下降！我清楚地记得，在一个星期四的16.00时左右，我意识到在一天中的大部分时间里，我除了在社交媒体上什么都没做，闲聊和与人交往-没有什么可算是“值得”的了。哎呀！我是首席执行官，除了那个我什么都要做。晚上晚些时候，我为此大吵大闹，一直坐到深夜，完成一天的工作。重要的是，我决定第二天在办公室里想要一个更好的版本。期。我做了两件事，他们得到了回报。到目前为止，我一直坚持下去。我正在分享此信息，希望它能使至少一个单独的护林员受益： 1.规划规划是生产力的唯一法宝。计划您的一天，一周，一个月，并保留一组将来的目标，以供日后使用。这并不意味着您有严格的固定疗法。…

Idealweek背后的故事

我叫卡姆，我是Idealweek的创始人。我是真正的越南人。是的，我出生于越南，在越南长大，现在仍然在越南:)。我是一名开发人员，曾在多家公司担任团队负责人长达10年，然后从Idealweek开始。创建应用程序的想法是3年前当我担任Atlassian的团队负责人时提出的，它使我能够迅速记下任何想法并在以后计划。在加入公司的ShipIt之前，我还没有想到自己可以自己制造产品。这是一个很棒的24小时，全力以赴地创建我想做的任何事情。出货后，我意识到自己有能力做自己想要的任何产品。我敢肯定你也是。但是，我每天为公司工作8小时，每周5天。我怎么可能那样做？渴望挑战自我的渴望促使我找到了一种在业余时间做这件事的方法。我搜索了指南，软件和网站，以了解如何有效地管理时间和计划一周。我从迈克尔·凯悦（Michael Hyatt）找到了“如何通过设计理想周来更好地控制时间的方法”。这是一个很好的开始，但是现实需要的不仅仅是固定的时间表和静态焦点，还需要更多细节，更动态。我还发现了“周计划”，它是任务管理的出色应用程序，但缺乏时间管理。此外，我发现了一些时间跟踪应用程序，例如Toggle。…

“主要是保持主要为主要。”

斯蒂芬·科维专注于积极专注于您的职业专注于您的目标专注于你的梦想关注家庭专注于学校每当我们的生活进入一个新的阶段时，我们都会对此抱有一定的愿景。也许我们列出了目标清单，也许只是梦想板块，或者我们只是默默地希望有所作为。关键是我们总是有梦想，愿景，目标或希望。问题是：我们如何实现它们？好吧，我们已经得到了很多建议。有太多资源告诉我们要制定SMART目标，Stephen Covey告诉我们要“从尽头开始”，史蒂夫·乔布斯列出了实现目标的10种最佳方法。一个又一个的建议像流星一样流向我们。但是问题是，他们都说了不同的话。当每个人都告诉我们重要的事物有所不同时，我们应该如何专注于重要的事物？事情不是那么重要吗？…

纵向计划（或如何每天完成所有工作）

EstéeJanssens在Unsplash上拍摄的照片我永远不会忘记电话。 “老兄，大学怎么样？！”我的朋友亚当打电话问。 “我真的很挣扎，”我很尴尬地承认。我有生以来第一次拥有不受过滤的自由，可以随时随地去做任何事情：女孩，聚会，宿舍，新的先进体育馆，壁画，兄弟会，校园广播电台-更不用说，五个具有挑战性的课程，每个课程都需要步行10至15分钟。 “每天开始全面计划，”亚当告诉我。 “从字面上讲，写出您想做的所有事情，然后按小时计划。” 毋庸置疑，这种做法在我上大学后就改变了我的游戏规则，此后被称为“ 垂直计划” 。这与您休假并提前计划大部分事情一样，因此您可以在有限的时间内查看所需的一切。日常生活没有什么不同：如果您想在有限的时间内每天完成每一件事，而所有的选择和干扰都将触手可及，则您必须提前计划。而且您必须对此进行手术。让我们这样说：在进行纵向计划之前，我几乎没有做过我每天需要做的一切（生存）。现在，我可以轻松地做自己想做的每一件事（蒸蒸日上），包括：每晚睡7到8个小时每天做2至3顿饭全职工作…

提高业务效率

看镜子。您是新的企业主。一天中的大部分时间都专注于业务运营。每个星期左右，您都会与管理团队会面，以了解每个部门的工作情况。您每月一次，向您的投资者报告业务状况。您可以检查库存，查看物流，分析费用，查看管理报告，管理人力资源，监视特性。有太多事情要做，一天只有24小时。你怎么做呢？ 1.优先我们最喜欢的工具之一是Stephen Covey的时间管理象限。大多数管理书籍都引用此工具作为学习如何正确确定任务优先级的有效方法，这是事实。象限使您可以根据优先级确定需要执行的任务。象限如下所示：在绘制每个象限中的活动时，您可以轻松地确定现在需要做什么（第一季度：重要且紧急），以后可以做什么（第二季度：重要但不紧急），可以委派什么（第三季度：紧急但不重要）），以及可以删除的内容（第四季度：不重要也不紧急）。在第三季度有很多事情要做，很容易显得很忙，但这并不能使您有效。为了提高工作效率，请填写您的Q2队列。…

我渴望的那种生产力

包括一本好书和一杯茶，有生产力的一天会更好。我渴望那种能使我在一天结束时感到满足的生产力。我希望在专注的工作和成为人的时间之间取得平衡。结识朋友，做饭，读书。我讨厌成为一个生产力机器人。我们不是那样建立的。我工作时想… 时刻关注我现在在做什么经验流我绝对不想…… 筋疲力尽内lt绊倒自己没有更努力或更快地工作对自己施加很大压力，我想做的就是在Facebook或Youtube上麻木当我没有做好事情时要打自己设定雄心勃勃的目标，减少睡眠时间，没有时间与朋友约会我认为我们大多数人都错了生产力。我们要惩罚自己，因为他们没有处理无数的待办事项清单，并告诉自己，停机将是我们的回报- 一旦我们满足了待办事项清单的所有条件…

为什么星期一是您完成工作的最佳选择

注册“ Shine Text” （ Shine Text） —免费的每日励志性文字，让您的早晨更好。 Kara Cutruzzula 在《闪耀》中的文章不受欢迎的意见：我喜欢星期一。听我说。到星期五（最喜欢的一天），我通常已经积累了太多垃圾-在精神上，情感上，甚至在身体上（我最后一次吸尘时是什么时候？）-不可避免地会遗留一些东西。对我而言，星期一就像打开一个闪亮的新笔记本并在其原始页面上进行首次书写一样。或尝试新的晚餐食谱。或寻找新的运行路径。一切都是新的。什么都可能发生。…

单任务如何将我的生产率提高了50％

我曾经做过多任务。我在做其他事情的同时做了一个任务。想象一下是这样的：在开始工作之前，我坐下来列出了一天中需要完成的任务。估计完成每个任务的时间。然后开始处理此列表。我通常以30或40分钟的工作时间开始阅读有关Medium的营销博客和文章。但是，在练习单项任务之前，我总是让自己在阅读新闻时受到打扰。就像我在阅读有关如何利用内容营销的力量的出色文章一样，然后出现了来自Skype的橙色通知。哦，有人在和我聊天，我需要检查一下。有时是新的电子邮件通知。或者，我突然想检查我的Facebook提要（您知道我浏览Facebook之后去了哪里-沉迷于我正在阅读的无聊的，无关的内容营销内容）。原来，我只能在2小时内完成新闻阅读部分！因此，我不仅迷失了30分钟到45分钟，而且迷失在学习效率低下和胡说八道之间。看着我的Feedly新的未读文章很痛苦。我有+ 3k文章未读。我觉得很蠢。…

让手指在键盘上跳舞

我知道，标题有点夸张。我猜距上次发布已经有一段时间了。我每天看到的人都是思想敏捷的人，但是在键盘方面却很慢。当我想到它时，我们没有分配足够的时间来练习每天最多使用的工具-键盘。对我来说这没有意义。你怎么看？触摸打字是在键盘上打字，而不用视觉来寻找按键（维基百科）。个人笔记我将从个人笔记开始。在我发现触摸打字的力量之前，我是一名软件工程师大约10年。我的打字速度并不慢，我用的是双手，但打字时我一直看着键盘。每天使用同一键盘，每天8–12个小时。而且，我一直看着键盘来寻找按键。有一天，我被转移到一个新的小隔间。我的新邻居是一个打字风格的人。他看着屏幕而不是键盘时打字很快。它过去挺美。…