时间管理 – 第86页小小书 XXshu

适用于软件开发人员的艾森豪威尔矩阵

艾森豪威尔面向软件开发人员的矩阵活动德怀特·艾森豪威尔（Dwight Eisenhower）是第二次世界大战的第34任总统和五星级将军。他赢得了第一次选举的胜利，建立了州际公路系统，并创建了NASA。他是个很有生产力的人。如今，许多人都知道他采用了他所实践的称为艾森豪威尔矩阵的生产率技术。艾森豪威尔矩阵基于以下原则：我们非常擅长于忙碌，但业务并不等于生产力。仅仅因为我们在做事情并不意味着它们是正确的事情或它们提供了价值。矩阵将任务分为四个不同的象限：这里的关键是要能够区分重要任务和紧急任务。让我们看一下软件世界中的一些例子。重要而紧急象限I任务是主要问题或危机。大多数人都生活在这个象限中，永远也不会逃脱。花费所有时间在这里的开发团队最终会感到压力和疲倦。生产问题或大客户的抱怨导致永无止境的螺旋式上升。随着代码大量涌入市场，不可避免地会出现更多问题，从而导致更多生产问题和更多象限。大型项目的最后期限多数时候也出现在象限I中。…

进入潮流

学习新技能最具挑战性的方面之一是达到最低的关注阈值并在工作时保持专注。由于需要在多个会话中以及长时间内复制相同级别的焦点，因此挑战进一步加剧。没有这种关注，您的工作效率最高，效率最差，无法完成任何工作，花了数小时浏览网络，屈服于社交媒体的干扰，并在youtube上观看了有趣的猫视频。由于工作来源和分散注意力的来源都来自同一地点（即网络），程序员达到此状态的困境会因多个数量级而加剧。虽然我以前曾听说过流状态，但直到我（a）有意识地亲身体验它，以及b）在尝试实现它之后都没有体验，我才不太了解它对程序员工作流的重要性。 Flow在Web上有很好的文档记录，但是当我开始成为程序员时，对我来说这是一个相对较新的概念。在我担任财务分析师的那一生中，我当然能取得成就感，但这份工作却被工作的巨大压力和压力所困扰。这是由于需要完成期限紧迫的任务以及老板在另一端等待，例如饥饿的狮子在等饭菜。在我初次编程时，我只是在没有上述压力的情况下才意识到我的思想在何处徘徊，因为完成任务并没有交给我太多，而是我试图解决一个问题。问题或构建没有直接自然时间限制的东西。因此，如果我真的很喜欢，那我就不会尝试。一想到这件事，我就会以为自己很高兴能成为自己所处的位置，做着自己正在做的事情，而世界上一切都正确。这是令人陶醉的。我第一次对该术语和概念进行介绍实际上是在Tim Ferriss播客中，一位客人提到了该术语。我立即意识到我以前所感受到的强烈而有力的感觉，并开始进行痴迷的研究。从那时起，我精通Web开发技能的一个并发目标是追求流程的开/关。在过去的几个月中，我对实际上最吸引我的东西进行了广泛的实验。虽然我不会详细介绍试错过程，但我将提供当前对我有用的内容，这本质上是我对“…

召开高效会议

最近，我们一直在考虑在High Alpha开会的想法。每家公司都有会议-团队会议，站立会议，战略会议，审查会议…列表不停地在继续，而这些只是内部会议。仅在美国，一天就有2500万次会议。高管们经常每天花费超过50％的时间参加会议。会议很重要-但我们做错了 92％的员工将会议视为增加对其组织贡献的机会。尽管几乎所有员工都强烈希望召开有价值的会议，但大多数人仍认为他们参加的会议中有超过1/2的会议效率低下，他们发现流程和节奏效率低下，重复且没有明显的收获。会议也花了我们很多钱。实际上，美国每年在不必要的会议上花费370亿美元。您可以使用《哈佛商业评论》的会议费用计算器来计算会议的花费。主持会议的想法通常是一个好主意，但是会议很困难。准备会议所需的时间与会议持续时间一样长。如果做得正确，这将导致人们开会的次数减少，但我们每次开会的次数都不多，根本没有使他们的价值最大化。在研究和实践的支持下，举办高效会议的背后有行之有效的策略和方法。我什至需要开会吗？在开始会议过程之前，重要的是要问自己：我什至需要开会吗？…

值得采用的生产力工具

有时，当无休止的电子邮件混乱，聊天和对话或有趣的YouTube视频等干扰分散时，很难有效地工作：我们无法集中精力，忘记重要的事情，陷入明显的麻烦之中。单凭我们的自我控制往往不足以打破网络游荡习惯或明智地优先安排我们的沟通，因此这就是为什么值得研究特殊的生产力工具的原因。在得知您昨天浪费了近一个小时之后，退出滚动浏览Facebook更新显然容易得多。这正是这些特殊应用程序可以提供帮助的地方：它们为您提供有关生产力的准确数据，阻止您分心，并提醒您计划中的任务。查看以下生产力工具以开始使用：为避免忘记您的日常任务或项目的重要细节，请将其放在纸上。将您的笔记，清单和草图与文档和图片（您可以在应用程序中直接绘制）结合在一起。该应用程序具有丰富的视觉选项，例如为讨厌冗长的书面说明的人使用照片或图表。将您的笔记或卡片发送给其他Paper用户-一种快速简便的方法，可以分享您的想法或解释需要完成的工作。就像服务名称所暗示的那样，通过使用“如果是，那么那就”的逻辑组合不同应用程序和服务的功能来优化您的时间。借助IFTTT，您无需在许多应用程序之间进行切换时花费宝贵的时间：结合Google日历和位置数据来跟踪工作时间，自动化智能家电，同步社交媒体帐户，甚至无需探索外太空。如果您是社交媒体上瘾者，那么选择土耳其可能对您来说是最好的选择。没有半途而废：在完成工作之前，阻止应用程序，网站或整个Internet。您可以跟踪进度，甚至可以在Facebook上分享您的结果，以防万一您的一些朋友发现自己陷入困境。另一个应用程序，适合那些非常忙碌以至于甚至都不记得牛奶的人，更不用说会议和电话了。该应用程序通过电子邮件，文本，Twitter和移动应用程序发送提醒，因此您再也不会忘记一些重要的事情。创建列表，添加标签，组织任务并与他人共享。当您早上上班并发现您需要再次对收件箱进行排序时（就像昨天和以前的每一天一样），是否会感到非常沮丧？…

我讨厌浪费时间-将您的公司会议变成富有成效的时间的6条提示

你好！我讨厌浪费时间，我相信你也是。在那些无用的，耗时的，非生产性的公司会议中，您几次挫败了，这显然对项目至关重要？是的……我该死的每个时间都一样。我试图省略那些会议，但有时是不可能的。我发现，这些会议本身无能为力，但是我可以做很多事情来更有效地利用这段时间。当然，您不能做任何事情。在某些时候，它必须与您的休闲工作相关，以便其他人无法判断您，对吧？这是我的建议： 1.回复您的电子邮件公司会议是赶上过期电子邮件的绝佳时机。您终于有时间真正专注于它们并给出有意义的响应。没有人应该评判您，因为无论如何您都必须回复您的电子邮件。 2.设置您的待办事项清单这是您的私人，商业或购物清单，只需执行即可。这是重新安排优先事项并为您设定最重要目标的绝佳时机。…

您在时间管理方面挣扎吗？读这个。

就像任何企业主一样，我在时间管理上也很挣扎。我似乎总是有一份要做的事情清单，似乎从来没有缩短过，而且我也没有足够的时间来完成所有事情。从与客户交谈，撰写博客文章，监督ezClocker的项目，为自己的个人任务学习新的系统/技能（如花钱或买杂货），到此为止，它永远不会结束。一件物品完成后，似乎会弹出三个新物品。更糟糕的是，您觉得自己无法控制自己的日程安排，而无法同时控制所有事情。听起来有点熟？你不是一个人我曾在一次会议上参加过与广播记者索尔德达·奥布赖恩（Soldedad O-Brien）的炉边聊天，她告诉观众她在CNN工作时的日程很忙。凌晨4点醒来，早上6点之前在工作室，直到下午5点或下午6点才回家。然后花了时间与家人在一起做家务之后，她直到晚上11点或午夜才准备睡觉。第二天再做一遍。她说，尽管那个时间表很疯狂，但这仍然是她遵循的时间表，不必创建或考虑。现在，她在自己的媒体制作公司工作，可以设定自己的规则，但她还有责任设定自己的工作日程和时间表。事实证明，这有时会更困难，而且势不可挡。 O-Brien那天说的话对我很重要。当我过去在公司工作时，我的大部分时间都是固定的。已经安排了团队会议，我们的项目有预定的日期，我们知道繁忙的季节何时到来，以及持续多长时间。因此，当我从员工过渡到企业家时，我没有意识到控制自己的日程安排的想法变得如此困难。为了帮助我变得井井有条，我使用了待办事项列表，一个用于一周，一个用于一天。…

时光简史

嗨，您好！我们是TimeFerret的联合创始人，这是网络上写我们应用程序的小角落。 TimeFerret的想法是在2014年提出的，当时我们一个人（Sridhar）是一家在德国工作的美国公司的远程软件承包商。当Sridhar整个早晨可以不间断地编写代码，并在他的美国同事醒来的晚上举行所有会议时，他的工作效率得到了极大的提高。从那时起，我们意识到大多数工人必须处理在工作场所没有足够多的时间来做他们一天中最重要的工作的问题。我们认为这是构建日历应用程序的机会，该应用程序应考虑您最有创意的时间，并让您将一天的时间分解成高效的时间段。这不仅对程序员有用，而且对在工作过程中遇到较大认知负担的其他任何人（例如作家，设计师和建筑师）也很有用。中断的成本已得到充分研究，并且也有传闻证据。在此博客中，我们将为您带来生产力研究方面的最新，最精彩的内容，以及有关创造性和成功人士如何管理时间的见解。对于那些以编写代码为生的人，我们还将运行一些技术文章，介绍如何在独特的Go框架（我们是Gophers！）上构建TimeFerret，我们认为您会发现它们很有趣。我们非常激动，以至于您不停浏览我们的博客，希望您能继续回来。请关注我们，以通知将来的帖子，如果您喜欢此帖子，请给我们鼓掌！ PS：我们目前正在此处进行有关您的生产率和工作习惯的调查。我们很乐意听取您的意见！

重新获得自由

收件箱归零的五个步骤一天结束时，您感觉如何？脾气暴躁？完成了吗？当天的创意输出程度可能会因您的专注程度和保持专注的纪律而异。如果您在一天中接到5个电话和70-120封电子邮件，是否可以保持专注并以充实的心情结束一天？从知识工作者到知识创造者我以问自己和客户“您制造什么？”而闻名，就好像我们是用原材料生产东西一样。实际上，这是日常生产力的基本控制论：将原材料（数据）以草稿，概念，文章，外观原型，感觉原型，模型，模型等形式转换为有形（信息）。产品或服务。安排每天的电子邮件时间即使您的收件箱中有成千上万的未读电子邮件，但我敢打赌，您每天检查一次帐户，即使不是每小时一次。那么为什么它会这么快失控呢？我的猜测是您没有积极检查它。您可能会刷新它，向下滚动以查看谁发送了什么，然后在打开或真正阅读任何内容之前先关闭它。让我们改变一下习惯-在日历中开始安排两个18分钟的邮件插槽。与其他任务一样，将其作为优先事项。一段时间后，您将能够每天18天的批处理中打开，阅读，删除，归档和标记收到的每种电子邮件。几年前，我做出了一个决定，即电子邮件永远不会支配我的工作生活。…

9个谎言+ 1个关于生产率的真相

很难说出什么生产率概念真正有效或听起来不错。网络上充斥着有关如何训练自己提高生产力，如何在更短的时间内做更多的事情，甚至如何使他人提高生产力的文章。但是，您实际上坐了多少次尝试这些方法？您如何才能知道他们是否真的在工作，而又不会浪费时间去尝试最终对您不起作用的东西？我们并不完全一样，尤其是在准备好可能完成的任务时。您无法确定某个方法是否对您有用，也无法确定您所相信的是一个巨大的误解。单击下面的lumio集合以查看我们的一些真正常见的误解。不要惊讶地碰到其中一些不只一次…… www.lumioapp.com/public/collection_1490888397611_1563 www.lumioapp.com/public/collection_1490888397611_1563

保持专注的3个惊人秘密

答案不是更努力地工作-重要的是您的工作方式您可能太忙了，无法阅读本文。您现在可能至少打开了20个其他浏览器选项卡（很遗憾地说，在撰写本文时，我已经打开了28个浏览器选项卡）。您可能有一个待办事项清单，其中包含您应该执行的其他操作。这就是为什么您应该阅读本文。当生活变得忙碌而你感到不知所措时，诱惑就是努力。你内心的声音在责骂你：不吃午饭，喝杯咖啡，消除疲劳。继续做您正在做的事情，但是做得更好。我们想提出另一种方法：停止。呼吸。给您的思想一个赶上自己的身体的机会。待办事项清单繁多，很难证明自己需要休息一下。而且当您这样做时，可能很难完全拔掉电源。但是，通过对休息时间和休息时间的策略性策略，您实际上可以增加精力和工作效率。倦怠的代价即使从任务中短暂转移注意力，也可以极大地提高人们长时间专注于该任务的能力。…