时间管理 – 第82页小小书 XXshu

用于项目管理的甘特图以及如何使用它们

如果您碰巧对项目管理工具有所了解，那么您很有可能听说过甘特图。尽管听起来好像太复杂了，但实际上并没有什么复杂的。实际上，一旦掌握了如何使用甘特图以及它们如何对您作为项目经理有用，您就会发现，这不过是小菜一碟。但是，甘特图首先是什么？这有什么用途？而且，它如何使您作为项目经理的生活变得更轻松。我敢肯定，外面有很多人脑子里有这个问题。因此，不用费劲，让我们开始讨论甘特图如何加快项目速度，解决其所有目的。除此之外，您还将了解如何理想地使用一个工具来更好地计划项目。这是如何做 – 让我们以更直观的方式绘制项目轮廓使甘特图成为如此强大的工具的最关键方面是，它使您可以直观地看到事物的计划方式并实际看到它们。所有细节都摆在您眼前，因此不会遗漏任何可能使整个项目倒退的关键问题。一切变得更加清晰和直观。每个人都可以很好地理解项目的整个流程。您将知道何时开始和完成工作，直到可以进行下一步。当您看到截止日期即将到来时，它还会产生一种紧迫感，要求您按时完成事情。…

专注于分散注意力的世界。

今天，我们生活中最具挑战性的部分之一是能够将精力集中在一项任务上，而不会受到同事，电话，电子邮件和其他消息服务的干扰。技术是伟大的，我们的智能手机和平板电脑非常出色，它们如何使我们与朋友，同事和家人进行交流，将其与十年前的技术水平相比，简直是令人震惊。但是，随着我们通信技术的所有进步，始终存在始终保持联系的思维定势。我们的朋友不仅期望我们一直在线，我们的同事和老板也是如此。在我们的生活中似乎没有任何时刻不会期望我们在线或与某人交流。我记得几年前，我能够去观看我最喜欢的橄榄球队（利兹犀牛队）在星期五晚上的比赛。我随身带着手机，但是它放在我的口袋里，在整个游戏的90分钟里它一直留在我的口袋里。我没有在Twitter上搜索，没有在拍照后将其发布到我的Facebook提要中。比赛进行时，我当然不是在观众画廊中直播自己的出现。是我，我的朋友和26个球场上的球员（我看橄榄球联盟，而不是橄榄球联盟）。我完全沉迷于游戏中，这真是太好了。我与我们今天过着的永远生活完全脱节。今天，当我们需要一些时间专注于一项工作时，我们需要能够关闭电源。为了脱离连接的网格，将我们所有的注意力集中在必须完成的工作上。我在Medium上写的这些文章就是一个很好的例子。我写这篇文章大约需要两个小时。这是两个小时的完全集中的工作。为此，我首先处理需要回复的所有消息或电子邮件。…

为什么不敢不准时开始开会呢？

但是，不仅如此，凌晨08.36开始对参与者的影响。到了08.30，他们开始着急了。音乐的音量增加了。到08.35，屏幕上出现了倒数计时。到08.36时，我已经吸引了所有人的注意力，这是我要他们整天都记住的创业精神（这是另一篇文章……），这是针对（唯一的）重要观点的准备。实际上，这两天充满了基于程序的惊喜，从内容到演讲者的惊喜，再到更奇怪的时间安排，这些时间足以吸引人们的注意力，从而使人们参与其中。这些事情都不是偶然的-它是使活动，会议或会议变得奇妙而不是乏味的秘密调味料。从尴尬的时刻开始，现在是一种管理工具，可以使人们及时参与工作并对此感到满意。 Pivotal Software从09:06开始。欢呼！从每天的站立会议开始。！还是那么糟糕……？当然，这取决于您的世界中什么构成会议。尴尬的会议时间#ftw 我也将英国铁路原则扩展到会议管理中。人们通常希望开会的议程尚不明确。…

5种在家中工作时帮助您保持精干和高效的方式

为了在家中保持积极向上和多产，我正在做以下5件事： 1 —设置您设计的工作环境在家工作最困难的部分是，很容易陷入“在家休息”模式。您可以根据需要在床单下工作。因此，为了使我们的大脑在家中使工作和非工作模式分离，我们应该在物理上分离我们的工作和非工作空间。对我来说，我已经将家里最小的房间变成了家庭办公室，现在这是我最喜欢的房间！您指定的工作空间不必是房间，它可以是厨房或客厅中安静的阳光明媚角落。任何使您感到积极和受到启发的事物。选择了指定的工作区之后。竭尽所能设置此空间，以帮助您高效地工作。…

非营利专业人员的7个时间管理技巧

在整个高中和大学里，我都是自愿的。我是社区的一员，我很喜欢。我所做的工作有意义。在个人层面上，我真的很喜欢自己的日子。放学后，我从事公司工作-持续了半年。不一样所以我回到了自己喜欢的领域。从那时起，我一直在为非营利组织服务，并与之合作。在我任职该部门期间，有一个事实脱颖而出：没有足够的时间。在这个行业中，这是一条不言而喻的规则，即您要戴上多个不同的帽子-在超出您的职务说明的多个目标上执行，但要承担的全部“ 其他职责 ”除外。但是您这样做是因为您了解工作的影响。非营利组织的底线是改变生活。这就是上升和下降的杠杆-因此您需要全力以赴才能实现。但这并不一定是不可能的任务。我在该领域最早的导师之一强调了时间管理的重要性-它可以挽救生命。以下是我学到的一些技巧：…

如何立即轻松地做出每个决定

Daria Nepriakhina在Unsplash上拍摄的照片艾森豪威尔（Dwight D. Eisenhower）当选美国第34任总统之前，曾是美国五星级陆军上将，也是第二次世界大战期间的盟军最高指挥官。自然，艾森豪威尔（Eisenhower）的任务是做出艰巨的决定，而他的重点常常分散在多个方向。为了增强在具有巨大权力和责任感的这些职位上的时间决策过程，艾森豪威尔开发了一种系统化的过程（如下所示），可以轻松地确定首先要完成的任务，以及实际上要完成的任务。砍死我的时间免责声明：如果您选择不委派紧急和不重要的任务，请在完成紧急和重要任务后再完成它们。乍一看，艾森豪威尔矩阵看起来很简单：首先执行紧急和重要任务，然后执行紧急和不重要的任务，然后执行重要和非紧急的任务，如果需要，则执行非紧急和非重要的任务。但是，将任务分组为这四个结构之一仅仅是主菜的开胃菜。换句话说，通过艾森豪威尔矩阵优化时间管理和生产率的关键是：确定您应该完全执行的任务，然后最大化您在真正紧急和重要的任务上花费的时间。毕竟，介于紧迫性和重要性之间的任务几乎总是产生最有意义的工作类型，并产生最大的进步和/或结果。 “忙碌是一种懒惰”…

与番茄吃那只青蛙：对抗拖延症和时间安排

与番茄吃那只青蛙时间管理可以说是生命管理。时间管理非常重要，因为时间是非常宝贵的事情，一旦过去就再也不会回来。有名言 “如果您想提高工作效率，就必须精打细算。” Crytal Paine 最近，我了解了一种有关时间管理的新技术，称为Pomodoro技术。这项技术基本上是通过将精力集中在任务上来对抗拖延和时间管理。此技术非常有用且易于操作。第一次应用该技术令人兴奋，并且证明了它非常有效，就像以前一样，无论多么重要，我都不会专注于任何任务。总有一段时间，我在某些事情上分心而对工作失去专注。但是今天，在进行这项Amal Project工作时，我遵循了这项技术，并且仍然非常专注于这项任务。在我的脑海和周围环境（例如Facebook，Texts，Whatsapp）中出现了一些干扰，感觉就像是在唱歌，人们在我身边聊天，想要躺下来看电影。但是由于这是我面临的挑战，所以我很快又回到工作中，而实际上没有参与这些干扰。这很困难，因为我过去总是分心。但它是值得的。…

首先要做什么？

在查看或可视化您需要做的事情的列表时，您是否发现自己想知道从哪里开始？如果是，那么以下步骤将帮助您确定开始进行任务的首要任务。在处理任务列表时，紧急任务总是占主导地位，有时会将列表中的其他任务搁置一旁。通过这样做，我们能够完成某些紧急和计划外的事情，但这不一定是我们需要做的最重要的任务。任务列表的丑陋美在于它们不断增加，而那些紧迫的任务却很快地出现在列表中，而重要的任务则停留了一段时间。重要的任务很可能是相对难以完成但影响最大的任务，因此，任务停留的时间越长，对我们保持生产力的难度就越大。因此，让我们看一下一些步骤，这些步骤涉及何时何时使这些重要任务成为首先要解决的问题以及何时将紧急任务优先考虑。 Cathryn Lavery在Unsplash上撰写的“在桌上写着咖啡和羊角面包的生活计划书中的人” 1.确定需求只需深呼吸并略过列表，尝试确定最重要和最有影响力的任务。完成此操作后，突出显示该任务，如果要可视化列表，请注意一下。这是您今天首先需要完成的任务，其余任务可以等待，但时间不会很长。现在，您知道一天中最重要的一项任务，因此您需要开始使用它。但也要考虑到事情不会像我们计划的那样发生，并且我们周围还有其他因素可能会使我们的注意力从这项任务转移出去。发生这种情况时，请尝试确定这些紧急任务是否可以等待1或2个小时？如果答案是肯定的，请返回至该任务并开始使用它。但是，如果答案是否定的，那就从紧迫的任务开始，不惜一切代价，下一个任务就是您的下一个任务。…

安德森（Andreessen）的简单生产力工具：待办事项清单

我们都感到了。我们知道认识到我们仅从永无止境的待办事项清单中剔除了几项是多么令人沮丧。我们想知道是否有可能清除我们的待办事项清单。尽管当今功能强大的生产力应用程序可能有助于简化和组织任务，但它们肯定不能解决我们的问题。与其专注于尚未完成的事情，不如专注于一天中已经完成的任务呢？现在，我们可以使用“待办事项清单”的概念。待办事项清单是一种简单的工作效率工具，您可以在该清单上记录一整天所取得的成就。无论事情是什么，以及是否有意实现，您都将其记录为成就。风险投资公司Andreessen Horowitz的共同创始人兼普通合伙人Marc Andreessen提出了这个系统，可以通过这些较小的步骤来衡量生产率，而不必着迷于待办事项清单的完成。 “就像您通过在待办事项清单上划掉一些东西而变得仓促一样，Anti-To-Do List甚至走得更远，建议您实际上将这些内容写下来，并写下最终要完成的所有其他任务不一定在您的待办事项清单上。” 22岁的工业设计专业学生Soo Kyung Bae亲自尝试了这个概念。通过写下她所做的所有事情，Soo Kyung变得更清楚自己整天的成就。…

您认为关于时间管理的四件事是正确的

我不知道谁会为如何充分利用自己的工作时间而苦苦挣扎。您如何保持收件箱充实？会议结束时，您如何完成工作？如何获得不断扩展的待办事项清单？您甚至如何找到时间首先列出清单？更糟的是，人们对管理的真正时间和实现方法存在很多误解。让我们看一些最常见的建议，并评估它们是否真实。这是关于管理您的时间。假。生产力专家和《让时间做重要的事情》的作者约旦·科恩说，时间管理是一个错误的名词。他说，这实际上与生产力有关：“我们必须摆脱标注“时间管理”的标签。他将时间比喻为节食与健康之间的差异。他说：“您可以节食，但不一定一定会更健康。”同样，您可以密切注意如何花费时间，管理电子邮件等，但是您成功了不一定会更有生产力。哈佛商学院埃德塞尔·布莱恩特·福特（Edsel Bryant Ford）工商管理教授，《进步原理》的合著者特雷莎·阿马比勒（Teresa Amabile），他在这一领域的专业知识来自于阅读成千上万的工人日记，这些日记记录了他们为完成工作而奋斗的艰辛，他说的更多是关于管理您的整体工作量。许多经理干脆承担太多。她说：“如果您不注意自己已做出或正在做出的承诺，那么没有时间管理技术可以解决这一问题。”…