时间管理 – 第84页小小书 XXshu

生产力黑客：不可能的工作清单

最初发布于：https://www.linkedin.com/pulse/20140121113738-3055695-productivity-hacks-have-impossible-to-do-lists 您可能知道我很讨厌清单- 待办事项，遗愿清单，生活清单，数千个查看清单的地方-命名，我喜欢。因此，多年来，我最喜欢的（每天使用最多的）是生产力列表，它是我构造列表的方式。有许多出色的技术工具和应用程序可以完成任务，但是这种黑客行为完全是模拟的，带有一点心理。对我来说，我更喜欢列出一些清单。我使用了一个总体的生活清单，但我也有一些供稿人清单，其中包含许多前进或踏脚石的待办事项目标，这些目标可能会导致实现最有意义的更大的生活目标。例如，我可能想在一年内跑步1000英里，因此我解析了我的每周里程以适应该目标。在此过程中，我可能还想参加一两场马拉松比赛，或者做一场超级马拉松。两只鸟和一张清单。但这不是黑客。我发现在每个清单上都具有足够的价值和可扩展性的真正诀窍是，将太多的精力放在清单上。我知道这听起来像是一种吹牛，过度实现，自虐的自我伤害行为方法，但天哪，这似乎行得通。这让人想起那个古老的栗子“如果您想把事情做完，把它交给一个忙碌的人。”做很多事情似乎有些不可思议，这似乎反而有助于完成事情。如果是这样，别傻了。…

任务管理的时间到了。

时间是一件棘手的事情。我们每个人都想通过制定正确的计划并在适当的时间内完成正确的任务来充分利用它。但是，我们经常失败。为解决此问题，Quire具有一系列功能，包括开始日期和时间，到期日期和时间，提醒，状态等，以帮助您和您的团队安排任务并及时完成任务。以下是如何使用这些功能的示例： 1.到期日。和到期时间。圣诞节前大约两个月。日报的主编凯文（Kevin）决定撰写一篇有关如何在监狱中庆祝这一特殊日子的文章。他将这项任务分配给了梅根，并给了她截止日期12月20日下午3点，这给了记者足够的时间来完成它，并让他自己来审查它。 2.开始日期。和开始时间。看着眼前的任务，梅根认为11月21日下午4点是开始撰写专题故事的好时机。 3.提醒。为了避免错过开始时间或到期日期，她将提醒设置为提前两天，以防万一她在混乱中忘记了它，而最后只剩下3个小时就可以这样做。 4.通知。然后是11月19日。梅根在Quire工作区和收件箱中都收到通知，提醒她开始处理圣诞节专题故事。…

CSE的时间管理

我有这个事要告诉遇到的每个有抱负的人。我认为这有点吓人，但它确实是真实的。我在这里重申这一点是为了在线社区的利益-如果您无法管理自己的时间，请不要撰写此考试。在大学里，随机学习是我最喜欢做的事。早上醒来，吃早餐，看看一天能把你带到哪里—这就是我在Emory / UCL期间的理念。我礼貌通宵地通过了许多大学考试。正是这种胡扯的心态会破坏您在现实世界中的所有计划。是的，您无需进行持续的努力即可在大学获得As。但是在现实世界中，一致性和重点是游戏。你会因为随意的态度而遭受巨大的痛苦。从我的经验中学习。我浪费了2次尝试，因为我在时间管理上完全是一场灾难。在第三次尝试中，我纠正了所有错误。我将在这里写到我认为时间管理的本质，不仅对于CSE，而且对于任何长期目标。您不可能无所不在。每年都会发生许多激动人心的事情。…

为什么未能实现目标可能意味着您走在正确的轨道上

《习惯的力量》一书的作者，介绍了如何变得更聪明，更快和更好。查尔斯·杜希格（Charles Duhigg）是普利策奖获奖记者，也是《习惯的力量和更聪明更快更好：实际生产力的变革力量》的畅销书作者。斯科特·巴里·考夫曼（ Scott Barry Kaufman）是宾夕法尼亚大学的认知心理学家，是想象力研究所的科学总监，也是《无与伦比的创造》的作者。两人最近在The Psychology Podcast上坐下来讨论了如何提高生产力，为什么未实现的目标是一个好兆头，以及大学可以从即兴喜剧中学到什么。斯科特：更快，更好，更聪明是一本好书。谁不想变得更聪明，更快，更好？谁不想提高生产力？…

电子邮件是生产力工具吗？

格雷西（埃里克（Eric）的狗）说：“似乎我检查电子邮件的频率越低，一天的工作效率就越高。” 您熟悉巴甫洛夫的狗实验吗？在1890年代，俄国生理学家Ivan Pavlov发现他可以触发流涎狗的行为。在他的实验中，他按了铃，然后提供了食物。不久之后，即使没有提供食物，狗也会在铃铛上流口水。这被称为经典条件。您对电子邮件的条件回复是什么？您是否听到电子邮件的叮叮声，收件箱过分拥挤，还是开始使用无数的电子邮件来开始新的一天？对于大多数人而言，电子邮件已成为工作中的干扰和压力源。造成这种情况的原因之一是，我们需要不断地从微不足道的许多人中筛选出少数人。随着日子的流逝，我们消除干扰的意志减弱。例如：早上，您在回复相关电子邮件方面做得非常出色，有关Facebook，Fantasy Football以及您最喜欢的商店的销售的电子邮件未打开。但是，一旦下午到来，您的意志力就会疲倦，您将无法再拒绝其他电子邮件。尽管知道您有工作要做，但是您迷失了15-20分钟的电子邮件，甚至更长，甚至更糟，您发现此循环不断重复。意志力的一部分是抵制干扰，并专注于手头的任务。…

成为计算机科学专业的第一年

因此，您决定进入STEM的美好世界！更好的是，您选择了计算机科学，这是一个快速发展的行业，提供的工作比合格的候选人还要多。随着总决赛的临近，您可能会发现自己已经扎根，因为这对您来说很重要，或者CS并不是您想要的。如果您使用的是前一种语言，请继续阅读。如果您对后者有更多了解，很遗憾听到。制定时间表如果您现在还没有弄清楚，时间表就是天赐之物。我使用两种不同类型的组合来保持自己的生活正常，第一种是使用Google日历。事实证明，一次又一次地将我的任务和日历事件同步到可以通过手机和计算机访问的单个应用程序中，这对我的工作流程至关重要。除了在几乎所有设备上检查日历外，当需要提醒您完成任务时，我都会在智能手表上收到推送通知。我的日历从春季2月3日开始我的第二个时间表按当前作业时间和下周的作业时间以及考试时间进行了细分。我为班级上色，以便我一眼就能看出课程的内容。毫无疑问，我每天至少检查10次此计划。紧贴任务（但不要太紧）在我上大学之前，我到处都读到建议，说每天早上9点至下午5点将学校当作工作来对待。如果可以遵循，那就太好了；您可以随时随地分配指定的阅读材料，项目，学习内容以及对您的期望。…

争取重要地位：制定十亿资产战略

根据一项最新的研究，该研究对来自全球的350,000名员工的生产率进行了测量，结果表明40％以上的时间都花在了不重要的活动上。用另一种方式来思考：将近一半的生命都花在了水渠上。不好意思，不是吗？处理不堪重负，不堪重负的多项任务-我们可能仍然认为，我们正在从事重要的工作，而实际上却并非如此。这样的工作没有大的目标和富于创意的空间。但这不是我们的错。尽管美丽，但我们的大脑常常会以错误的方式引导我们。一旦我们知道了它是如何工作的，并应用了一些有用的技巧，我们的生活将永远不一样。我们的行为可以通过大脑中的两个不同区域来定义：“思考”和“反应”大脑。电抗部分是最旧的。可以追溯到古代猎人不得不逃脱剑齿虎的时代。直到今天，一切都没有改变（不包括老虎灭绝的事实）。反应性大脑触发“战斗或逃跑”机制以及其他使我们生存的自动反应。它也占据了我们大脑的大部分-这有助于我们了解为什么它如此强大。思维的大脑使我们能够自觉地反思和做出决定。但是，如果我们受到情绪的威胁，压力或束缚，那么这个理性的部分将无法正常工作。它也比反应性大脑花费更多的精力和时间。从字面上看，这需要思考。…

易于实施的有效项目管理技巧

图片由rawpixel在Unsplash上拍摄如果您需要按时完成任务并实现可衡量的目标，那么您正在从事一个项目。项目管理协会将项目管理与原始的“管理”区分开来，因为它具有“在有限的时间范围内最终交付的成果”。那么有效的项目管理有哪些关键技巧？为了使事情简单易行，下面列出了3个现成的技巧的快速清单。 1.定义任务，但保持简单开始时不要陷入项目的细节中，因为随着新信息或新项目的发生，项目将发生变化。以下是您应尽可能明确设置的信息列表，以及如何传达信息的示例。请注意，来自每个问题的信息可能会相互影响！应按时确定优先顺序，并考虑限制因素。何时-结束日期或截止日期项目何时结束？预计截止日期是什么时候？我们什么时候能看到结果？该项目什么时候需要准备的大事件，日子等？该项目试图实现什么目标？那么，什么时候需要实现？什么-目标或目标我们希望在该项目结束时实现什么？我们希望通过XYZ时间看到或获得什么？局限性我们需要了解任何局限性或重要考虑因素吗？…

5种提高工作时间效率的方法

还有其他哈利波特迷吗？（愚蠢的问题，我知道！）在Potterverse产生的所有神奇，奇幻的想法中，我不得不说“时光倒流”是我的最爱之一。还记得那个小玩意儿吗？一个小学期，Hermoine用它来堆砌额外的课，因为这个小装置实际上可以为她倒计时。我发誓，如果我可以动手做一个时光倒流的人，那么我现在将统治世界…… 可悲的是，时间旅行设备仍在使用中，因此我们努力工作的企业家必须找到其他方法来减少更多的时间。今天，我有了一些简单易用的策略，可以使您的工作时间效率更高。我们都有独特的时间管理个性，但是这些想法绝对可以适应，因此可以随时对其进行自定义，以便它们按照您的工作方式工作！理论上，多任务处理似乎如此有效，但实际上呢？它可能会让人感到压倒性的。无论如何，当我们分散注意力时，我们中许多人的工作都是伪劣的！因此，请分批处理您的工作。从写作到管理工作再到社交媒体发布，效率要比在一种类型的任务上花费几个小时集中精力。如果您想减少浪费的时间和精力，请在一天中完成所有写作，在另一天记录所有播客，然后在另一天一起制定营销策略。批处理使您可以集中精力工作而不会中断流程。为什么要继续花时间在无法激发您的项目和任务上？特别是如果他们没有赚到自己的收入？…

时间不等人

像沙子一样穿过筛子…… 您是否曾经感到自己一直在争分夺秒？我想我们地球上的大多数人都会这样做，尤其是在“一天中没有足够的时间”的专业领域。这是一场战斗，我们知道我们永远无法取胜，但是无论我们在早晨警报的第一个电话上日复一日忠实地穿破破旧的盔甲，并争分夺秒地奋战。我们通常在早上醒来时首先想到的是想知道我们是否有足够的时间来完成所有事情，而在点头之前我们的最后想法通常是后悔没有足够的时间来完成我们计划的所有事情，并计划对我们做更多的事情明天的时间。这个看似无休止的循环日复一日，昼夜不停地继续下去，这对我们的心灵不利。作为一生都在与ADD-PI（主要是专心的）斗争的人，我不记得上一次我没有与时间管理作斗争的时候。实际上，这篇关于时间的博客文章具有讽刺意味的是，我在上面花了太多的珍贵商品，尽管我希望我有更多的时间专门讨论时间（讽刺的是浓浓！）并扩展在这种新的Blog经历上，我在学校和生活中承担的责任越来越重，我应该做的事情更加紧迫。（我已经记不清我起床和做过其他事情的次数了，但是已经超过20次了）自从我还是个孩子以来，我在时间安排上就一直很糟糕，这在我妈妈以前经常提到在我的5个兄弟姐妹中，我是“ 慢慢地”（波斯语翻译），因为我早上要准备多长时间。我不会撒谎。我与时间争夺了无数次，却迷失了自己，有时我失去了希望和怀疑，以至于我能否始终如一地战胜这一挑战。然而，从某种意义上说，生活与工程学类似，即如果我们不相信问题的解决方案就无法解决问题。我决心采取的第一步是换个角度看问题。我的意思是每天/每晚提醒自己，没有足够的时间。无论我们是否喜欢，时间都在无休止地流逝，我们可以与潮流抗争，也可以“顺其自然”。不断的消极思想导致不断的消极结果和失败主义。…