3种绕过死胡同并按时完成任务的方法

项目截止日期是一把双刃剑:结构合理时,它们提供了正确的紧迫感,促使团队在没有不必要的压力的情况下及时完成工作。 但是,当其他因素干扰时,项目的截止日期可能就像迫在眉睫的怪物,这些怪物永远无法满足。 如果您有这种感觉,那么您并不孤单。 《盖洛普商业杂志》写道,只有2.5%的公司实际上按时完成了100%的项目。 有许多合理或可避免的原因,有时甚至是不可避免的,并且造成许多延误。 无论是贵公司的文化还是客户的需求来推迟项目,保持冷静和专注都是实现及时执行项目的第一步。 吉米·迪安(Jimmy Dean)曾经说过: “我无法改变风向,但是我可以调整风帆以始终到达目的地。” 请记住,即使在不断变化的优先事项,任务和永无止境的中断之中,您也是控制中的人:无论立场如何,您都可以改变工作方式以提高工作效率的人你的方式。 我们在下面列出了一些策略,这些策略可以帮助您“调整思路”,以便及时管理您的项目。 1.优先考虑并消除干扰 在某个时候,每个人都为最后期限和里程碑而苦苦挣扎。 除了保持镇定和专注之外,消除干扰是取得进步的关键一步。 三星对生产率进行了广泛的研究。 他们的研究表明,有31%的受访者认为电话是最大的干扰。 当您谈论一部手机(伴随着Facebook和Candy Crush的所有精彩转移)而不是一部办公电话时,这种分散注意力的程度可以进一步提高。…

为了减轻工作压力,避免中断

工作中的中断是不可避免的,但是它们如何真正影响我们呢? 尽管大多数人都担心它们对生产率的影响,但真正的危险却来自于它们引起的压力。 好消息是,您可以通过简单地实施以下系统来保护自己的健康和幸福,免受不必要的,引起压力的干扰。 我们负担不起的费用 世界卫生组织将压力描述为“ 21世纪的全球健康流行病”。与快节奏的数字世界和工作任务强度相关的压力和倦怠在全球范围内呈上升趋势。 我们中的许多人现在都在不断联系,始终在线,要求很高的工作文化中工作,在这种文化中压力和倦怠的风险普遍存在 -Rich Fernandez, HBR.org 最近的一项调查覆盖了全球4,500家公司的1,500万名员工,发现大约75%的员工至少承受了中等程度的压力。 他们中有将近35%的人感到工作压力很大。 尽管压力可以看作是对外部干扰因素的正常自然反应(例如,在提交报告时感觉到的压力,即使数字表明您做得很好),但延长的压力周期可能会造成损害。 它可能导致健康问题,有时甚至导致抑郁。 鉴于我们在工作中面临如此多的压力,我们不能让中断对我们造成更大的影响。 但是这里有个好消息:中断是我们可以控制的因素。 与其他压力因素不同,我们有权力决定是否允许人们离线或在线中断我们,以及允许我们中断多少。 为了达到这一点,为了我们自己的幸福,我们需要朝着更健康,压力较小的工作环境迈出小步。…

所有任务均创建

许多年前,我坚信我可以将工作生活与家庭生活区分开。 我试图使我的工作生活与个人生活完全分开,以至于我害怕将遥远的个人事情放到我的工作日记或待办事项清单中。 我相信我的工作任务应该是我要做的事情中唯一的任务,而我的个人生活任务可以保留在我的脑海中。 在我的工作日记中,唯一与我的个人生活息息相关的是假期。 我从来没有将个人差事列入待办事项清单,甚至也从未在那里安排过医生或牙医的约会。 我确实相信我的工作生活应该完全脱离任何个人的束缚。 随着我这些年的成熟,我意识到在现实世界中所有任务都是平等的。 您是否需要在家中为电视遥控器购买电池,还是为下一次大型营销会议准备演示文稿。 两项任务在各自的上下文中都很重要。 如果经过漫长而艰苦的一周的会议和约会后,我在星期五晚上坐在家里看《 Midsomer Murders》一集,我不想发现,因为我坐在沙发上拿着一大袋巧克力,电视遥控器不起作用。 同样,我不想在周五早上参加重要的营销会议,只是想记住我应该准备一个演示文稿。 这些任务在错误的上下文中可能并不重要,但在正确的上下文中是唯一重要的任务。 例如,在我坐在办公室的一个星期一早上10:30,电视遥控器的电池并不重要,同样在星期五晚上9:00 pm,下周准备演讲也不重要。 它们仅在适当的情况下才变得重要。 当我们沉迷于试图将工作生活与个人生活区分开来时,我们会在整体生产力中发挥作用。…

高生产力人士的五个习惯

去年夏天,当我沮丧地从事公司工作时,我的一位男同事有一天拦住了我,问:“你如何做? 我们花了一些时间,然后我开始讨论如何管理自己的生活,包括工作,家庭,学校和体育活动,并开设了一些非营利性董事会。 通过交谈,我发现在过去25年的工作环境中,我试图改变生活,我已经开发出一种方法来完成工作。 该系统包含许多我将在您的博客上与您分享的小技巧和窍门,但总的来说,所有这些都归结为完善和建立这五个习惯。 1. 清楚地知道你的目标 如果您向有生产能力的人询问他们的目标,他们将能够毫不犹豫地向您讨价还价。 他们知道自己想要什么,并且可以清楚地表达自己想要达到的目标。 另外,请确保您定期检查自己的目标并在必要时进行调整,因为事情确实会发生变化。 2.将目标分解为可完成的任务 没有计划就无法实现目标。 要制定切合实际的计划,请将您的目标分解为可以管理的任务,并使用这些任务来衡量进度。 例如,如果您的目标是计划聚会,请从头几个步骤开始:创建邀请,生成来宾列表,计划菜单等。 3.保留优先事项列表 将您的所有任务存储在一个中央位置,例如像Priorigami这样的简单任务管理应用程序。 通过拥有一个可以完成所有任务的家,您不必依靠大脑来记住事情或检查几个不同的地方即可知道下一步需要做什么。 这也使您可以轻松地查看您的任务并选择您的前三项日常工作。 4.安排重点时间完成任务…

做正确的事,而不是正确的事

在生产力方面,时间不一定是一个好的指标。 仅仅因为您花费大量时间来完成一项任务,并不意味着您在做正确的事情或将以正确的方式考虑的事情。 提姆·蒂姆·费里斯(Tim Ferriss)畅销书《四小时工作周》(The 4-Hour Weekweek)的灵感来自于沮丧而不是激情的顶峰,蒂姆记录了他设法摆脱自己的公司并做些什么的方法。他真的很喜欢 我从这本书中摘取的一个重要教训是,有效和有效是两个不同的东西。 今天,在大多数工作(企业工作)中,衡量员工的生产率变得越来越困难。 在办公室花费的时间也可能是一个很好的指标,因为通常认为这是已知的度量标准。 就是说,员工只需要在管理人员面前显得忙碌,用有时被认为无用的工作来充实自己,以向上司证明他们做得很好。 在这种情况下,效率不是目标,尽管必须尽快完成任务。 即使您在其上贴上“有效”标签,无论如何,不​​重要的任务也将不重要。 只专注于那些可以使您更接近自己的目标和梦想的任务。 为了做到这一点,要专注于最重要的任务,请使用80/20规则或帕累托原理(有人称之为):20%的工作将产生80%的结果,反之亦然。 “做不重要的事情并不重要”-蒂姆·费里斯(Tim Ferriss) 这里重要的一课是,您应该专注于首先产生最大结果的任务,并根据进度调整重要的事情。 从长远来看,有效地组织时间将产生更好的结果。…