
它被称为“ Ivy Lee方法”,它是一种非常古老的生产力黑客,最近受到了很多关注。 实际上,我们已经开始在日常项目状态会议中使用这种方法。
我在某个地方读到(现在找不到),对不起,有生产力的人们不断尝试新的方法来提高生产力。 这可能是一种新的待办事项清单方法,可以将所有内容放在日历上,并在前一天晚上计划他们的工作日,无论花费多少。 但是可以肯定的是,有生产力的人正在不断调整和优化他们的例程,以保持尽可能高的生产力。
考虑一下这个愚蠢而简单的小技巧,它可以使您的一天更加高效,生活压力也大大减少。
这是常春藤李方法:
1.在每个工作日结束时,写下明天需要完成的六项最重要的事情。 不要写下六个以上的任务。
2.按其真实重要性对这六个项目进行优先排序。
3.明天到达时,只专注于第一个任务。 继续工作直到第一个任务完成,然后再继续执行第二个任务。
4.以相同的方式处理列表的其余部分。 在一天结束时,将所有未完成的项目移到第二天的六个任务的新列表中。
5.每个工作日重复此过程。
而已。 就是这么简单。 我们已经使用了一个多月了。 这是我们喜欢此过程的地方:
首先,我们将项目分为两个阶段。
大5:这些是我们希望在两周的冲刺中完成的重大计划。 如果我们的5大公司中有一件产品需要花费超过两周的时间,我们需要将其缩小(坦率地说,对于我们的5大公司来说太大了)。 您必须设定界限!
五巨头的目的是确保在年底,当管理层问我们做什么时,我们不会站在那里:“糟糕,我整年都很忙,但我不记得一件事情我们做到了。
因此,我们创建了5大公司以预见该问题并突出部门的重大成就。
日报6:日报6是我们从Ivy Lee方法中借鉴的六个重要项目。 Daily 6应该足够小,可以在一天内合理完成。 如果不是,那么它们太大了,我们需要减小任务的大小。 日常任务应为五大巨头做出贡献(允许1-2项任务不在五大巨头范围内)。
有生产力的人对什么重要和什么不重要一无所知。 因此,如果Daily 6上的某些任务没有对Big 5做出贡献,那是不对的,我们需要重新校准。
使用常春藤李方法和“ Big 5”提高我们的生产力
它使我们专注于全局。
每天陷入困境是如此容易,以至于您忽略了重要的事物。 我们发现拥有5大公司可以使我们优先考虑真正重要的事情。

每天完成6件事,可以提高士气并创造动力。
常春藤李方法非常简单。 您一天之内就可以完成六件事。 只有6个? 是! 我要说的是,大多数人每天都无法通过他们的待办事项清单。
事实上:
研究表明,将近三分之二的专业人员编写了待办事项清单,但实际上只有41%的项目可以完成。

所以从六个开始。 没有Trello板,没有疯狂复杂的甘特图。 六个项目。 把事情简单化。
去做 增加信心。 取得动力。 提高士气。 这不是很好的看法吗?
六个项目留给了意外事件和更长的任务时间。
通过使列表易于管理,您可以留出时间处理比预期更长的倒数第二个请求或任务。
它被称为“计划谬误”,它是由丹尼尔·卡尼曼(Daniel Kahnemann)和阿莫斯·特维尔斯基(Amos Tversky)创造的。 本质上,在估计任务需要多长时间时,我们存在乐观偏见。 无论以前的任务如何执行,我们始终认为这次会更快。 可悲的是,事实并非如此。

幸福的秘诀? 承诺不足,超额投放。
这应该在我的墓碑上。 我喜欢这个咒语,但很少遵循。 我一直认为我可以咬的东西比嚼不完的东西要多,最终我的脚会落在嘴里。
常春藤李方法迫使我(并希望您)对您可以提供的服务承诺不足。 降低期望值,这会使您的生活更加幸福。
巴里·施瓦兹(Barry Schwartz)在TED演讲“选择的悖论”中同意:
幸福的秘诀-这就是你们所有人追求的目标-幸福的秘诀是低期望。
顺便说一句,那是一场很棒的TED演讲。 整个东西。 你应该看
说到生产力……谁在写博客?
如果您像我们一样具有生产力,就应该考虑外包Big 5或Daily 6上的东西。
博客在您的工作清单上吗? 我们可以为您处理企业博客,因此您可以专注于其他优先事项。 嘿,只是要考虑一下。