全面自动化:实现生活自动化的省时功能

有没有对有人问你过得怎么样?

每个人都渴望时间,但很少有人真正采取行动来节省一些时间。 如果查看动作项,则会发现两种类型的事情。 有些事情您不应该做,而您必须做但可以自动化本文将帮助您自动化或外包生活中不增值的部分,而这会带来增长的麻烦。

为了本文的方便,让我们将自动化定义为使自己脱离特定流程。 就我而言,这可能导致:

  • 让机器或系统为您执行该过程(IFTTT,物联网)
  • 让其他人代替您(外包)

首先,您应该记住只有工作的事物和过程应该是自动化的。

在企业中使用的任何技术的第一条规则是,将自动化应用于有效的运营将提高效率。 第二个问题是,将自动化应用于效率低下的操作会放大效率低下的情况。 – 比尔盖茨

您还可以利用自动化来发挥自己的优势,并通过防止拖延来欺骗您的意志力。

1.确定应如何处理行动项(每周10个小时以上)

为了确定这一点,艾森豪威尔矩阵始终是一个好的开始。

我建议您将所有至关重要的事情留给自己或您信任的人(参见第3条)。

对于其余部分,请消除不必要的非关键和非紧急项目,并自动化或委派其余部分。

我已经在我的社交媒体自动化博客文章中谈论过很多有关IFTTT(如果先做那么多)的事情,但是这个工具节省了时间,我不得不再次谈论它。 这种易于使用的在线软件使您可以通过小程序链接服务“渠道” 您可以将电子邮件连接到待办事项列表,然后将待办事项列表连接到电话通知,依此类推……

我主要建议在上述矩阵中将此类工具用于非关键任务。

这是一个例子:

Product Hunt上的其他自动化资源

3.通过让其他人完成关键任务来使其自动化(∞小时/周)

当涉及到不容易自动化的任务时,将其他人加入方程式通常是解决方案。 记住我们如何将自动化定义为使自己摆脱任务。

那里有两个选择:

  1. 你们要么有人与您一起工作,要么为您工作;
  2. 您将不得不雇用一些。

如果您需要雇用,在Upwork或类似网站上进行快速浏览将帮助您找到所需的人员来完成您的一次性任务。 您将需要搜索虚拟助手来执行常规任务或寻找专家。 我现在经常使用虚拟来帮助我的博客或其他项目。 举例来说,我有一个播客访谈录,转录成本为25美元,为我节省了大约5个小时。

现在,与其他人一起工作需要良好的沟通,尤其是在距离很远的地方。 始终清楚您的要求,并要求对方重写自己用自己的语言理解的内容。 另外,请始终为他们提供您认为需要多少时间和明确的期限。 像我一样开始时,您肯定会犯一些错误,但这仍然值得。

在许多情况下,您仍将是该过程的瓶颈。 除了提供明确的要求之外,我们的朋友Tim Ferriss还提供了一些技巧:

“令人惊讶的是,一旦您赋予他们责任感并表明您信任他们,某人的智商似乎就会翻倍。” Tim Ferriss在每周工作4小时的情况下

当然,雇用人员会花费您很多钱,但您是唯一知道自己的时间价值多少的人!

4.建立一个常见问题解答/博客(每周2小时)

当不同的人一遍又一遍地问你同样的问题时,你不觉得烦吗? 无论是关于您的业务还是您的技能,都应建立一个常见问题解答。 实际上,这是我开始撰写此博客的部分原因,尤其是我的“ How to Growth Hack a Event Guide”和Toolbox。

确定博客主题或FAQ问题的一种好方法是在电子表格中写下人们经常问您的问题以及问他们多少次。 这将使您优先考虑。

如果您可以选择通过电子邮件管理此问题,则可以设置一个自动回复电子邮件,其中包含您回答最多的问题,并指向其余的FAQ网页。

5.社交媒体(每周3个小时)

正如我已经广泛写过的那样,社交媒体可以部分自动化。 本文将为您节省大量时间,并向您介绍IFTTT(如果做到这一点)。 您将学习如何使您经常做的事情自动化,甚至使您能够做更多的事情。

6.博客发布促销(每周2小时)

如果您写博客或尝试写博客,则可以像我一样自动化大多数促销过程。 谈论节省时间!

7.自动化您的个人理财(每周2小时)

管理您的个人财务可能会花费大量时间和精力。 不一定要那样。 想象一下,每周检查一次帐户,确保一切都在控制之中。

基础:您的设置

一个良好的起点是具有以下等同的说明:

  • 支票账户
  • 储蓄账户
  • 信用卡账户
  • 投资账户

重要的是知道每个月的收入和支出。 通过将其同步到您的银行帐户,Mint可以帮助您收集所有银行帐户信息,创建动态预算,并一目了然地查看您的帐户。

如果您执行以下步骤,则唯一需要担心的就是每周要花1/2个小时来查看帐户。

再也不用担心您的发票

没错,将所有发票设置为在开具发票时通过信用卡或电汇自动付款。 无论是用于您的手机,互联网,电费保险,它都能无缝运行。

即使刚开始感到有点恐惧,您很快就会意识到,这些内容的数量很少有太大变化。 更糟糕的是,无论如何您每周都会检查一次,并且调整和修复起来都很容易。

转让给另一个人(房东,家人的朋友)以经常还款也是如此。

计划您的信用卡最低还款额(北美)

如果您不是机器人,则可能错过了一些信用卡付款。 没有必要。

您可以在在线银行平台的“账单”部分中轻松设置信用卡的定期付款。 一次又一次,如果您知道每月用信用卡消费多少钱,您可以增加该金额,以确保您的信用卡帐户金额始终接近零。

投资:在自己之前付出未来的自我

如果您很幸运能赚到比您多的钱,那就开始自动投资。 实际上,您将确定要自动投资的薪水数额。 我建议您在发薪日计划转帐权,这样您就不会真正看到钱了。 为了您自己的利益!

这样,您将永远不必担心它,也不会冒险花在其他地方。

8.备份

可以防止巨大麻烦的另一件事是:自动备份。

  • 对于WordPress,我使用UpdraftPlus,每周将我的网站保存在Dropbox中
  • 对于MAC,一旦设置,TimeMachine标准程序就已经为您完成了
  • 在PC上,方法如下

摘要

应用于个人生活的自动化可以为您节省很多宝贵的时间。 您可以通过以下方式利用它来发挥自己的优势:

  1. 确定您应该/不应该做的事情
  2. 连接您的在线帐户,让他们一起工作
  3. 从无法执行的自动化和优化任务中解脱出来
  4. 为您的常见问题建立一个FAQ /博客
  5. 自动执行您的社交媒体帖子,关注等
  6. 让您的博客文章自动提升自己!
  7. 自动化您的个人财务并每周检查一次
  8. 自动化备份,再也不用担心它们

您如何节省时间? 您可以自动执行哪些任务? 在评论中或在 Twitter 上让我知道