时间管理 – 第79页小小书 XXshu

时间与能源管理

如果传统的时间管理技术还不够怎么办？委派所有可能的东西后，请辞职去做那些可以放手的事情（不重要和不紧迫，因此多余），并就如何开展工作制定了总体时间表，那呢您仍然需要制定计划以解决未来的任务，这将有助于实现最佳结果。关键的三件事是什么？考虑使用以下这些：使您的生产力突飞猛进知道您只能有效地工作这么长时间，为什么不利用这种自然模式来构建生产力块来进行以下工作： —从2到3个小时开始，然后休息20分钟， -然后休息15分钟，进行2小时， -结束30分钟的跑步，并间隔5分钟。这既将缩短您的时间范围，也将为您提供一种充分利用下降的生产力和精力的好方法。使生产模块与任务紧迫性保持一致尽管人们倾向于以最简单的任务开始工作，但显然在最富有成效的时期内处理大型，困难且有些紧急的工作还是有意义的，因为大部分时间都在早晨进行。另外，如果遵循这种模式，您可以享受每一天都变得轻松而轻松的方式。因此，在最初的几个小时内要完成艰苦的工作，而将小的，快速的工作留到最后，这意味着休息时间会增加，而工作的难度会随着一天的进展而减少。总结并提前计划与任何新策略一样，将一天中要完成的工作加起来，以了解其是否有效（很确定会😉在花费5分钟的同时，也可以概述您第二天要完成的几件事，以简化下一个日期的开始（我们在办公室中使用“我的工作”小部件来完成）。没有人的时间管理策略是完美的，这是因为一定数量的不可预见的工作总会出现，但是养成良好的习惯（例如快速认识紧急和重要之间的差异或提前计划和自我管理时间）只能救命。…

克服不堪重负的七种方法

控制您的任务最近与我联系过的很多人都在应付某种程度的不堪重负。我也有自己的一份。想要提高生产力，我们就会陷入忙碌的陷阱，而不一定会增加价值。或做太多“重要”的事情。这是我与待办事项清单很长的人分享的一些策略，感到不知所措并且不确定首先要做什么： 1）将繁重的工作分解为较小的块。进度将更易于监控。 2）每天只确定3件您要关注的事情。 3）确定整个待办事项清单中最重要的一件事-甚至可能使其他事情变得更容易做的一件事（我从Gary Keller和Jay Papasan的《一件事》中读到了！）-然后当您完成任务，继续确定下一件事， 4）寻找可以使您对要执行的任务负责的人。 5）评估您是否过度投入。您如何能够重新谈判或调整，以免对您造成太大的负担？ 6）重新评估您的超酷年份* 。您的3个主要任务/优先级是什么？…

记录时间以便更有目的地生活的实践

如果您想在花钱上变得更好，那么要做的第一件事就是什么？跟踪您花钱的地方。如果您想改善饮食怎么办？跟踪饮食。只需注意要放入体内的东西，您自然就会更明智地“消耗”卡路里。跟踪金钱和卡路里的方法和工具多种多样，但是我们很少跟踪我们拥有的最宝贵的资产-我们的时间。记录时间是我多年来一直在做的一种做法。连续几天，每年一次或两次，使我的前进时间有了明显改善。从今天开始，我将跟踪一周的剩余时间。如果您真的想成为自己所处时代的更好的经理，我鼓励您加入我的行列！仅通过跟踪它，而无需*尝试*进行任何改进，您将自动发现自己更明智地利用自己的时间。意识带来自然的动力和变化。另一个巨大的好处是，您全天都可以进行正念练习，而不必坐在垫子上（尽管如果有帮助，也可以这样做！）在时间记录中，无论您希望跟踪什么增量，我们都会重新回到过去一个小时，半小时或15分钟内所做的工作。本质上，您正在从事恢复有意识的意识和选择的实践。步骤1.通过确定您将要使用的一种工具来建立自己的成功，而不是在其他地方编写日志。您只需保留一小块便签纸，或者一本足够小以随身携带的笔记本即可。如果您喜欢手机，请尝试以下应用之一：…

为什么我三年前改用Todoist

我在2009年阅读了David Allen撰写的《 Getting Things Done》一书。我听说过这本书，但从未考虑过阅读。我以为我已经在Franklin Planner中拥有最好的时间管理系统。但是有一天，当我在首尔的Kyobo书店的英语书籍部分浏览书籍时，我遇到了《做完事情》，心想，为什么不呢？那本书为我改变了一切。我看到了创建自己的系统的可能性，并有机会利用开始出现的新兴移动技术。阅读完成事情，是发现之旅的开始。我尝试了许多不同类型的生产力应用程序，从富兰克林·科维（Franklin Covey）的Task应用程序到Mac的Things，最后尝试了Mac生产力应用程序Rolls Royce，OmniFocus。我在那里住了很多年。但是在后台总是存在一个小问题。我喜欢OmniFocus，这使我养成了使用数字工具来管理日常任务的习惯，我吃了每一篇文章，听了我在使用OmniFocus时可以找到的每个播客，我从各个角度尝试着寻找“完美”，它可以满足我的所有需求，然后阅读另一篇文章，并再次改变我的所有观点。我几乎每个星期都重复这个周期。…

红绿灯日历系统可让生活和商务活动变得井井有条[视频]

一些企业家和销售主管如何取得比其他人更大的成就？他们有一个可以完成的系统。在本文中，我向您展示了我几年前使用的第一个销售经理（也是唯一的Anders Storhaug）所使用的精确系统。这个系统是为什么我能够连续完成至少两倍于同行的交易的原因之一，当我成为SaaS销售代表的配额时。这是一个系统，甚至是思维定势，直到今天，我一直在确保自己专注于作为企业家的收入和增长。我将其作为我完整系统的一部分进行授课，该系统已在我的在线课程中获得2000多名学生的好评，该课程旨在获得好评。虽然该课程显示了完成2笔以上交易的完整过程，但是此帖子将为您提供管理您的业务完成时间的要点。让我们先退后一步，谈一谈大局。与以往相比，我们比以往任何时候都拥有更多的闲暇，短信，电子邮件，推文，youtube上的猫视频和instagram上可爱的小狗图片，这会分散我们的注意力以实现目标。将此与以下事实配对：每次我们分心[插入您的可爱的小狗照片的版本]时，我们需要15分钟来重新获得完全的关注。如果没有一个系统来管理我们的时间和注意力，我们的生产水平很可能远远低于我们的潜力。现在您可能在想… “放松朱莉安娜。你是在告诉我我不能再在Instagram上诱骗可爱的小狗了，也不能和一品脱的本和杰里一起出去逛逛，并观看“通俗的游戏”吗？” 绝对不。…

为什么一个完美的计划者不能治愈拖延症？

激动不已的是，您购买了一个崭新的，花哨的规划师，据说该计算器行之有效。从理论上讲，有了这个“完美”的计划者，您最终应该遏制拖延的习惯，成为您渴望成为的有生产力的人。决心充分利用此计划程序，您可以购买各种颜色的荧光笔以对您的活动进行颜色编码。这样一来，您就可以一目了然地看到在任何给定时刻应该进行哪些活动。绿色表示会议和约会，黄色表示计划会议，紫色表示您正在进行的大型项目，等等。您可以预先计划数周甚至数月。对自己感到骄傲，您开始感到好像已经在拖延的棺材上钉了钉子。星期一上午9点，您打开计划器，并在上午9点至下午12点看到一个紫色的大盒子，这意味着您应该在进行大型项目。这是事情变得“复杂”的时候。您会看到那个大的胖紫色矩形，并且还记得该项目有多艰巨和苛刻。您无需自言自语，而是对自己说：“让我先去喝杯咖啡。这会激励我。”错误1。喝咖啡后，您便可以开始固定办公桌了-毕竟，在干净的环境中工作时效率更高。错误2。然后，您记得您应该收到老板的一封重要电子邮件。您打开收件箱仅会受到混乱的电子邮件流的打招呼。您是如何让收件箱失去控制的？您决定必须立即对此进行补救。…

平衡学校生活

随着学期的进行，平衡学校和日常生活变得越来越困难。无论是工作，家人还是朋友，总会在课堂上增加一些压力。随着越来越多的任务堆积起来，我觉得很难划分时间。我会为我整个星期要做的事情制定一个全面的时间表，包括所有的学校作业，工作职责以及与家人和朋友的活动。在整个大学期间，我学到的最有价值的课程之一就是安排业余时间的重要性。当我尝试一次完成所有操作时，我最终会感到困惑。忙于完成任务以及工作和家庭责任，使我无法给予每项任务所需的关注。我没有尝试一次全力以赴，没有花我最大的努力，而是尝试为生活的各个方面安排特定的时间。当我更有条理时，更容易适应所有需求。我还留出时间在职责之间放松。陷入学校，工作和家庭责任的循环中可能会消耗体力和情感。花时间独自一人，分手繁忙的日程，这使我有机会做自己喜欢的事情。这也使我有一个更清晰的思路，可以在不使自己感到不知所措的情况下尽最大的努力。总体而言，组织和管理空闲时间是帮助我成功的技能。

做事

我拥有的每个偶像和榜样之间都有一个共同的特征。他们做事。说什么似乎很愚蠢，对吧？大多数人不做事吗？他们有事业，或者有所作为，或者帮助他人。但据我所知，行动者正变得越来越稀少，在我周围，我看到了许多与冷漠作斗争的小战役。因此，今天我决心做一个做事的人。首先，最重要的是，这意味着我将花费时间和资源来实现这个低下的目标，而不是去做家务，琐事或娱乐。其次，这意味着拒绝参与有关我当时正在做的事情的主题的元讨论，这是我在写本教程之前就已经打破的一条规则。第三，这意味着每天，每周，每月和每年都要无情地追求我的目标，并剔除那些不认同这种不懈追求的人。沃斯基（Watsky）就像伟大事物的执行者本人说的那样：“我将在您上方建造一座桥，或者在您下方建造隧道。” 在上述三点中，分配时间对我来说既是最容易也是最困难的更改。我有两个孩子，我在自己喜欢的职业上全职工作，但现在不符合我的总体目标，在大多数晚上，我独自一个人陪着孩子。尽管如此，我仍然在很多事情上都取得了进步，所以奉献和勤奋在那里，如果我晚上没有孩子的话，我可能会大量学习。但是我不会的。我得到的是因为我出去并获得了他们的时间管理技能。相反，我将需要专注于自动化细节并最大程度地减少在琐碎的日常事务上花费的总时间。我认为这项工作是有效率的事情，因此非常重要。…

帮助您的员工完成更多工作的简单技巧（做起来感觉很好）

您的员工感到压力还是不知所措？人们是否抱怨自己的盘子太多了？猜猜是什么，他们可能是正确的。但是，立即的解决方案不是减少员工的工作面，而是要支持他们改变对工作面的看法。大多数人以待办事项或任务清单开始新的一天。但是经常发生的事情是，我们在那里堆满了很多任务，但清单从未完全完成。任务列表并非日复一日地被划掉，这可能会给一个人造成精神和情感上的损失。这会影响生产力，动力，压力和幸福感。那么，这种观点转变是什么？当我们查看待办事项清单时，我们常常会想：“我今天需要完成所有这些工作。”但是，我们实际上并没有自动的思维模式来提醒我们做我们工作的有意义的原因。我们为什么要日复一日地写这些待办事项清单，甚至还没完成呢？有时我们记得我们为工作写了这些清单，有时我们记得我们需要工作来养家糊口。但是您是否曾经考虑过让每一天都变得尽可能成功？如果没有，您的员工可能也没有。因此，不是缩短任务清单，而是要完成工作，而是要在考虑成功的同时突出显示任务清单。因此，请先查看您自己的列表。抓住荧光笔。然后在脑海中说：“今天将是成功的一天。”…

一个简单的技巧，可以大大减轻电子邮件压力

你好。我叫阿兰·罗伊。我是 Veeva 的创始人兼总裁。我们专注于精神健康的自然解决方案。虽然产品可以帮助您在压力，睡眠问题焦虑，生活因素等方面找到安宁，但也可以并列。这些年来，我发现人们的主要压力来源是他们的电子邮件收件箱。是的，我去过那里。我看到有人在收件箱中收到数十，数百甚至数千封电子邮件，试图以此方式组织工作。该系统根本无法正常工作-因此是时候停止尝试使其正常运行并采用新的系统了。这被称为从一个空的收件箱中工作。我已经教了多年。那些采用该系统的人将获得主要压力并减少焦虑。它有点像这样：对于收件箱中的每封邮件，请选择以下一项：垃圾邮件>删除…