时间管理 – 第76页小小书 XXshu

这一个简单的习惯将改变您的一天

当我刚开始上大学时（好吧，让我们成为现实，基本上要等到上学期），我曾经是那列无休止的待办事项清单的人。我试图用所有可能的事情来充实自己的一天，通常是10项或更多的任务，总是比我可能完成的任务更多。那是什么问题？它永远都不够好。我的工作从未完成。一旦我完成了一项任务，就该轮到另一个任务了—又是另一个任务。一天结束时，我被烧死了，无法完成所有工作，感到不完整。有些任务在列表上停留了几周，只是作为占位符，因为我一直“有意要做”，但是还没有解决。似乎从来没有一天有足够的时间。我从UNTL开始阅读有关时间管理和生产力的文章。我读得越多，就越听说世界上有多少最成功的人做这件事。自从养成这种习惯以来，我的日子变得更加富有成效，成功和有意义。它是什么？每天晚上，按重要性顺序列出第二天的前三大优先事项。第二天早上，醒来并按顺序进行。不是5，不是10-只有3。相信我，我也很想添加更多。我们经常会列出无数的待办事项清单，然后再赶上要做什么。…

博主如何使用ProofHub进行更好的工作管理

ProofHub是基于Saas的项目管理软件，旨在满足那里每位专业人员的工作风格和要求。您是跨国公司的一部分还是独资经营者都没有关系； ProofHub使所有人的工作生活变得轻松！在这篇文章中，我们将解释一些项目管理软件可以使博客作者的工作变得轻松的方法。看一看 – 通过“文件版本控制”跟踪博客编辑历史记录很少有文章会一开始就定稿出版。在准备发布博客之前，需要进行大量编辑。这就是为什么有时最终草案看上去与最初的草案完全不同的原因。有时候，一个人想跟踪所有已完成的编辑的历史以及博客中所做的确切更改。 ProofHub中的文件版本控制功能旨在实现相同的目的。它使您可以查看正在处理的文件的各种版本。在文档中所做的所有更改都可以追溯到第一个。如果愿意，您甚至可以将文件存储回以前的版本。管理您的联系人以简化您的工作生活担任其他网站的自由职业者的博客作者将拥有多个联系人来管理。您可能正在与其他编辑人员和网站所有者合作，他们需要与您保持联系，以审批文件或提供反馈。…

专注（还有5个）

今天是今天！我要集中精力！我要通过我的工作来加油！无所畏惧！我的桌子井井有条，手机处于静音状态！这是我一整天要指导我的工作清单！哦! 这是我可以在5分钟内完成的小任务！让我们这样做，将较大的任务留给以后！当您回想这些日子之一时，您是真的很有生产力还是只是觉得有生产力？您是在控制任务还是在控制您的一天？您是否曾经完成过重要的大任务，还是仍然在您的待办事项清单上流连忘返？这是问题。您的大脑比您想象的要聪明。如果您不专注，懒惰的大脑将优先考虑短期生产力而不是长期成就。不用担心，这不是迷失的原因。现在您已经知道自己的思维多么聪明，这里有3条提示可以帮助您专注于重要任务：焦点耐力…

为什么您应该停止将工具用于并非旨在执行的工作。

整个周末，我愚蠢地讨论了为什么某个应用程序无法打印的问题。作为该特定应用程序的长期用户，我知道原因是因为该应用程序的开发人员的愿景是赋予其用户无纸化的自由。能够打印出注释，将与它们的创建目的相矛盾。我经常看到有人抱怨该应用程序无法执行此操作，或者该应用程序使该功能难以执行，在所有情况下，我都发现这是因为抱怨的人正在试图使该应用程序执行其并非旨在执行的操作做。在我上周末进行的讨论中，Microsoft Word或Apple Pages可以做得更好，因为那些工具是为他要完成的工作而设计的。多年来，我已经看到这种情况屡屡发生。人们试图让Evernote成为待办事项列表经理，然后抱怨，因为它做得不好。试图让Google Docs成为一个记笔记的应用程序，并使用其电子邮件收件箱作为待办事项列表管理器，然后声称要高效就很难了。这些工具没有一个旨在完成这些人试图让他们完成的工作。当然很难。这意味着您必须破解应用程序并创建变通办法，而这一切只会增加复杂性，并增加生产力系统崩溃的可能性。建立自己的生产力系统的目标应该始终是无缝，简单的系统，该系统可以快速收集，易于组织并在需要查看时向您显示需要查看的内容。您无需进行任何黑客攻击即可实现目标。有成千上万的免费应用程序可以为您完成这项工作。即使您不想深入了解可用的生产力应用程序，Microsoft，Google和Apple也会免费为您设备中内置的特定工作提供特定的应用程序。…

会议的重要性：您需要开会的5个理由

这是东西：会议可能会浪费时间。同时，有些情况下需要召开会议。为了帮助您弄清这些情况，我们将本指南集中在会议的重要性上。继续阅读以了解需要开会的五个原因。会议的重要性看：会议浪费了很多工作时间。这是真的。会议每年使企业蒙受的费用高达370 亿美元。此外，员工在会议室花费的时间中有30％被认为是无效的。毕竟，有大量更好，更有效的沟通工具。电子邮件，Slack，Google云端硬盘…您为它命名。所以……你为什么需要开会？这是东西：并非每次会议都是浪费时间。…

您需要生产力追踪器吗？

不久前，我们与您分享了评估团队生产力水平的方法。我们提到您应该使用软件解决方案来改善整个过程。今天，我们为您解答了这个问题：您是否需要生产力跟踪器？什么是生产力跟踪器？什么是生产力跟踪器？生产力跟踪器可帮助团队和个人更有效地工作。这种软件收集有关您的工作流程，任务数量和工作时间的数据。它将这些信息转换成报告，使您可以清楚地了解工作流程。生产力跟踪器有多种形式，并具有许多不同的功能。它们可以是图形的，也可以奖励您完成某些任务的积分。尽管存在差异，但大多数生产力跟踪器具有一个功能。实际上，他们每个人都有一个时间跟踪选项来衡量您的作业花费了多少时间。…

帕累托原理和时间

资料来源：MSA 帕累托原则或换句话说就是80/20规则，意味着80％的结果来自20％的投入。少即是多。我们始终面临资源有限的挑战。特别是在时间上。这是不可再生的资源。因此，我们一直在努力使其最大化。 80/20规则是一个优先系统，可以极大地改变我们的生活。值得注意的是，该规则几乎适用于生活的每个领域，无论是工作，人际关系还是休闲时间。如果我们想从工作中获得最佳结果，则需要相应地分配时间，并专注于最有影响力的任务的完成。显然，在当今信息过载和实时响应的世界中，正确地组织时间并始终与我们的目标和优先事项保持一致是一项艰巨的挑战。说起来容易做起来容易。但是，根据advancedlifeskills.com所说，帕累托原理是十大生活技能之一，这意味着它可以得到发展和掌握。一旦我们掌握了生活中最重要的内容，我们将能够有效利用帕累托原理，并在各个领域利用我们的努力。因此，应用该原理的主要步骤是：1）了解最重要的是什么，关键领域或目标是什么； 2）使用帕累托原理设定优先级并选择重要活动； 3）确保您不会被琐碎的事情分心。

保持对关键问题的关注的十大方法

国土安全的关注范围从一方面的极端恐怖主义到另一方面的备灾和灾后恢复。当我们努力确保涵盖可能遇到的所有挑战时，我们往往会失去主要任务的重点。我们都做！您知道，那些重要的任务困扰着您的心灵。那些你擅长推迟的人？好吧，为了增强我们所有人的能力，“国土希望”向您展示了…… 保持对关键问题的关注的十大方法： 10.创建您希望每天完成的任务的列表。作为国土安全局的特工，我们所有人都面临着忙碌甚至混乱的日子，需要一次解决许多问题。要处理这些任务，列表是集中精力的好方法。您将能够看到需要完成的工作以及如何安排一天的优先次序。此列表可以将一项艰巨的任务分解为更易于管理的“块”。只需确保将该列表张贴在您的前面，以免它落在其他文件的下面！ 9.与知名的工作干扰者交谈时站起来！一个年轻的祖国保护者，例如警察，消防员或TSA代理人，通常不必处理这个问题，因为他们所做的很多事情都必须站起来。一位高级官员或在办公室工作的人将能够更有效地采用这种策略。当那个同事过来聊天时，那就站起来。当他/她走进来时站起来，可以避免他们坐下来吃一天的故事。…

如何在本周减少上班时间：5条从椅子上解放自己而又不损失生产力的提示

释放自己！生活太短暂了，即使坐在办公桌旁也无法through 如果我们总计每天坐着的小时数，包括通勤时间，上网，看电视，读书，吃饭和工作，那么很明显，我们已经成为习惯的生物，而习惯就是坐着。我说过的许多人都觉得自己被束缚在椅子或办公桌上，无论是习惯还是工作期望。毫不奇怪，我被问到的最常见问题之一是，如何不坐下来而不买昂贵的站立式办公桌，或者看起来像一个不在做工作或只是在造反的人。这是您本周可以在工作中少坐少坐的5条提示：秘诀1 –时间表休息休息对于使工作效率最大化至关重要。您出于生产目的需要它们（是的，您做到了！）每个人都需要休息一下，但他们很容易被忽视。我知道我坐在电脑前的感觉很糟糕，就像时间的黑洞。我只是迷路了，我不知道我已经呆了多久了，尤其是在通过互联网拖网时。像上面这样的干扰使安排休息时间变得非常重要。在办公室对我来说最有效的系统是番茄技术。番茄技术…

管理您的时间：计划外工作日的多重好处

我可信赖的小Filofax是我管理时间的最有用工具之一。过去，当我开始受够了懂事和自己跟踪所有事情时，对我的使用方式更加放松。这导致我丢了一些约会和重要学校日期的球。因此，最后通过工作，五个孩子，妈妈和婆婆的约会，我开始更密切地监视自己的时间，并多使用一些Filofax以确保我不会错过任何事情。我克服了被限制和时间管理的感觉的一种方法是在日记中安排计划外的时间。另一个原因是因为我下班休息的时间会被用来写博客，忙于做家务或在待办事项清单上工作。所以我没有多休息。我几次遇到这样的想法：什么都不做对创造力有好处，走开并休息，阅读，社交或在大自然中度过的时间可以使您的思想产生出最好的想法。最终的原因是因为我喜欢开放的想法。这可能是更多的琐事，或者只是迷失在书本中，或者可能是意外的客人，意外的机会或计划外的做好事的机会。我通常会选择星期五或我最忙的一天做家务，星期日，而每周或每两周只抽出一天：您可以通过多种方式使用计划外的一天：崇拜 -能够以一种和平，轻松的方式进行崇拜是一件很高兴的事，尤其是在星期五，有时间阅读星期五推荐的更长的《古兰经》是一件好事：据阿布·萨伊德·赫杜里（Abu Sa’eed al-Khduri）所说，先知（安拉的和平与祝福降临在他身上）说：“凡在星期五读Soorat al-Kahf的人，他都会在两个星期五之间被光照亮。”（由al-Haakim撰写；由al-Albaani分类为saheeh，在Saheeh…