时间管理 – 第77页小小书 XXshu

我如何在两个月内写了50,000个字（全职工作） WordPress.com上的Alikay Wood

如果您单击此帖子，则可能会喜欢我的《星期一动机》时事通讯。在这里注册以获取您想要的生活所需的灵感。 1月，我为自己设定了一个短期写作目标：在3月1日之前写下50,000个单词的手稿。2月28日，最后一个星期三，我输入了50,092个单词。在这段时间里，我进行了42次写作会议，平均每次30分钟。我全职工作，也碰巧同时为经纪人修改了我的第一本小说（这是另一个故事）。当我达到我的单词计数目标时，没有人比我更震惊。我是一个永远的目标设定者，但是我几乎从来没有完成过为自己设定的任务。没关系。我的目标仍然比没有目标时要远。但是我想弄清楚为什么这次不一样。我更有效地做了什么？我如何复制它以实现未来的目标？对我而言，初稿是写作过程中最难的部分。我是可怕的起草人。我知道每个人都以一种非常可爱的“震撼”的方式说道，但我的确是真的。我的初稿很少包含完整的句子。如果它们包含可识别的单词，我很幸运。…

需要完成工作吗？生产力时间跟踪器如何为您提供帮助

我们所有人都希望找到一种更好的方法来快速高效地完成工作。您负责团队按时，按预算完成任务。但是事情并没有那么成功。发生了什么？您如何最好地跟踪员工的工作效率，以带来希望在项目中看到的结果？没有人喜欢浪费时间。有时使用生产力时间跟踪器可以使您真正了解团队的时间。结合使用生产力跟踪软件和一些有效的生产力技术。执行此操作时，您将很好地从操作项列表中检查任务。查看我们的提示列表以及一些建议的生产力跟踪软件。写下您的每日目标努力写下当天的目标，将有助于您在指定的期限内按时完成工作。 RescueTime是跟踪您的时间并监视您使用的应用程序的好工具。它将帮助您熟悉那些浪费时间的工作，以及将精力集中在什么地方以完成工作。确定任务的优先级最终结果是任务完成时的关键。确定优先级，并确保最先完成最重要的任务或您和您的队友最害怕的任务。可怕的任务需要更长的时间，因为您和队友只是讨厌执行这些任务。…

如果您不知道如何组织，请从以下三个基本步骤开始！

如果你有组织怎么办？许多人未达到工作期望的生产率的原因不是因为他们没有足够的知识或技能。这是因为他们缺乏组织！但是要组织起来需要时间管理，这并不总是一件容易的事：常常有必要摆脱随着时间的推移而获得的许多弊端，以免业务专业人员根据可用时间调整任务。问题：您知道有多少人开始执行一项任务，一旦出现其他需求，他们就会放弃正在执行的任务？可能很多。归根结底，这些人肯定会发现自己完成了“半途而废”的各种任务，甚至可能无法完成一项任务。但是，如果您发现自己有这种行为，请尝试按照以下三个步骤来养成组织的习惯： 1-物理组织：尝试将您的工作工具放在同一位置。使用完对象后，将其存放在适当的位置（每隔一天将其放在不同的抽屉中，就像将其放在桌子上一样毫无用处）。试想一下，仅仅因为您不记得离开工具的位置而浪费了寻找工具的时间，这会在忙碌的一天中损害您的性能。因此，现在开始通过为工作中使用的每个项目建立特定区域来进行组织。使用完它们后，别忘了将它们返回那里。 2-任务组织：现在您的工作材料已经组织好了，让我们继续下一步。…

为什么压力对您的工作效率不是很有害？

除吸烟和酗酒外，压力也被列为主要的健康危险因素。我们都习惯了压力是不好的想法。我们将其归咎于我们的焦虑，睡眠障碍，果冻腹以及其他所有原因。压力也成为工作效率低下的有效借口。我们的个人经验表明，我们应该彻底消除生活中的压力，以提高工作效率和生产力。但是，如果我们从另一个角度来看它呢？压力真的可以对我们有益吗？事实证明，可以。据伊恩·罗宾逊教授（Ian Robinson）教授在他的《压力测试：压力如何使您变得更强壮，更聪明》一书中研究了压力现象，中等水平的工作压力是一个很好的动力。它激发了我们的兴趣，并促使我们做更多的事情。压力与生产率之间的依存关系称为“ Yerkes-Dodson定律 ”。低压力水平适得其反：人们没有理由采取行动，保持闲置或在工作上浪费太多时间。当压力增加时，性能也会增加，但只能达到一定程度。…

4种仪式来度过充实的一天

我内心是一个拖延症患者，所以为了确保我能完成所有工作，我强迫自己参加例行工作。我总是在同一时间醒来，站在地铁站台的同一地点–确保我走最快的路线。这些小事情使我的一天更有生产力。是的-知道门在平台上将要停在哪儿，每天只能为我节省一分钟左右。但这让我感到通勤的速度越来越快。这使我心情愉快，有助于开始新的一天。您还可以通过以下一些其他方式来确保自己有一个丰硕的一天：整理床铺-我知道，我知道我听起来像你妈妈。但是，花几分钟的时间使您的床看起来更好，不仅会给您带来舒适的感觉，而且还可以给您带来清理后的感觉。它给您一些回家的期待！这是您可以检查当天待办事项清单的第一件事-不断增强动力。列出清单-显然，我认为编写清单将使您的工作效率更高！一项研究发现，写下一些东西会使您这样做的可能性增加33％。那么，为什么不花太多力气就可以完成您的任务呢？取消任务会让您感到更有成就感，并使您无法获得那些下午的忧郁感，使您想知道“我今天做了什么？” 不要推贪睡-我简直站不起来躺在床上，一遍又一遍地按下贪睡按钮-我太不安了！我知道对于某些人来说，这每天都在发生。通过每五分钟推sn睡实际上并没有获得“适当的”睡眠，这意味着您可以摆脱困苦的一天。…

“鞭打拖延”

作者：国防采购大学代理副校长罗伊·伍德（Roy Wood）我本来会早些写这篇文章的，只是我拖延了。这在我身上经常发生，这令人惊讶，因为许多人认为我的工作效率很高。我相信，我们所有人都会受到今天为什么要发布直到明天的综合症的限制。我设法摆脱了低迷，这是我多年来积累的一些技巧。这是其中的一些……。玩待办事项游戏：我保留了我认为很重要的所有事情的项目清单和主事清单。我在每天开始时从这些列表中提取信息，以创建我打算完成的事情的每日待办事项列表。我将完成这些项目当作一种游戏，并挑战自己，看看我可以在一天结束前检查多少项目。我之所以使用纸质清单，是因为我喜欢从物理上划分事物的感觉，因此，我不得不重写和重新列出第二天清单中我没有做的项目，从而受到惩罚。完成项目，这样我也不必重写它们，这对我来说也是一个动力。做出承诺：如果我承诺为某人做某事，那么我会继续安排以后再与该人开会讨论结果。在日历上有一个截止日期，使我不得不公开制作某些东西或感到尴尬，这真是令人惊讶。我现在和下属一起做。我分配任务并与他们开会，让他们向我展示结果。这给了他们确定的期限，保持了他们的动力，并防止拖延。通常，完成下一步的势头会鼓励我考虑（并且应该做）下一步，下一步等等。…

我尽量不浪费时间。相反，我管理优先级。

时间管理的问题是您最终要管理时间。您真正想做的是专注于优先事项。隐喻！就我个人而言，我认为关注点太多了，我们要粉碎多少，我们要运送什么，我们有多少忙碌。我认为我们应该专注于我们的生活，创造的东西和贡献的东西。对生产力的痴迷是可以理解的。我们所有人似乎都有越来越多的事情要做。我们管理自己的时间是因为我们相信，我们可以实现提高生产力的承诺-我们将减少工作量，实现更多成就。但这似乎没有发生。我认为更好的策略是管理优先级，并为优先级较高的人员分配时间。这是我正在完善的概念，而Zig在很大程度上是建立在此基础上的。盘点什么在生活的各个方面，您都要对重要的事情负责。这可以是业务前景，也可以是个人选择，但是了解对您，您的公司或客户重要的内容可以使您确定优先级。例如，当我经营一家创意公司时，我们为每种合同列出了四种目标：我们客户的业务目标：提高转化率，简化销售培训，提高品牌知名度或其他所需的目标。客户的个人目标：作为个人参与此项目，他们会做什么？我们的财务目标：为了使项目盈利，我们需要做什么。…

在中断的文化中富有成效

当今世界的生产力作为一个物种，直到20世纪初，我们才一直不关心自己的生产力。快速浏览该词的使用说明了它如何与工业革命并入时尚，此后一直没有停止过。 Google的“生产力”趋势十年前，生产力和效率的提高使我想到了装配线上勤奋工作的工人的形象，六个sigma标语和每日生产图表。今天，由于我们一直忙于多任务处理，因此我们还陷入了各种技术干扰之中，这些干扰使我们无法高效地完成这些任务。所以有什么问题？完整的收件箱，社交媒体干扰，移动电话和其他小工具，有关天气的即时通知，最新新闻以及为完成工作而需要使用的大量工具，这些都只是可以提高我们的生产力并我们的生活更轻松，但这通常会产生相反的效果。下图显示了一个示例，我们总体上对工作场所感到不知所措。工作负载的平衡称为认知负载管理。未来研究所将认知负荷管理定义为区分和过滤重要性信息并了解如何使用各种工具和技术最大化认知功能的能力。认知负荷管理的主要方面之一是应对干扰文化。据《福布斯》报道，有71％的人报告说他们在工作时经常被打扰。平均而言，我们每3分钟中断一次，每天可能会花费您6个小时！一个拥有来自多种设备的多种格式的信息流的世界经常分散我们的注意力并破坏了我们的生产力。争夺结果和提高生产力的竞赛使我们全天候陷入无意识和精力消耗的例行工作。来自我们在线设备的嗡嗡声和ping声的干扰加剧了混乱。那么我们能做些什么呢？…

您比想像的时间更多

图片来自GraphicStock 没有足够的时间了吗？你工作，睡觉，让孩子们参加所有的活动，在这里和那里吃一顿饭，甚至可能有时间去健身房。然而，无论您到哪里转弯，都有一些像我这样的时间管理或工作与生活平衡专家告诉您，您可以做更多的事情。是精神错乱，不是吗？其实没有即使时间是您真正不可再生的四种资源中的唯一一种，您却拥有比您想象的更多的时间。但是不要相信我。让我们看一些数据。关于我们如何度过时光的事实由美国劳工统计局赞助，由美国人口普查局进行，美国时间使用调查（ATUS）自2003年以来进行。该调查的数据集现在包括从170,000多次访谈中收集的信息。这项研究衡量了人们为赚钱而工作，提供育儿，志愿服务，进餐，社交和其他活动所花费的时间。它甚至可以跟踪在做其他事情时花在育儿上的时间，以免您在电话会议中有时会换尿布。您可以从调查中获得有关我们如何度过时光的见解，这非常令人着迷。例如，在2014年，年龄在15岁以上的美国人平均每天有大约8.8个小时的睡眠，5.3个小时的休闲和体育活动，3.6个小时的工作，1.8个小时的家庭活动以及4.5个小时的其他活动，例如饮食喝酒，上学和购物。这听起来可能根本不像您的平均一天，对吗？好吧，别担心。请记住，这些平均值包括青少年和一周中所有七个天的总和。…

成功人士如何创造时间。 –重新发明自己–中

成功人士如何创造时间。按时完成工作，无疑是一项艰巨的任务。是不是 🔥 嘿，再发明者！ 🔥 看起来您又被赋予了做某事的任务，并且在中间，您决定看一下智能手机，现在，互联网世界使您陷入混乱，最终无处可寻，而是在寻找如何完成工作的过程。有点搞笑。互联网和智能手机世界绝对是一个有趣的地方，您从某个地方开始，但最终却完全不同。感谢所有内容创建者，因为他们在Instagram，Facebook，YouTube，Twitter，Snapchat等网站上张贴了这样的标题。他们一定会在您体内产生一定的好奇心，您将最终在互联网上搜索怪异的事物，然后一个小时后，当您意识到自己最终的去向时，您会讨厌自己没有完成任务。无论是在世界任何地方，这都是对当今任何人的生活的概括。我们日复一日地浪费时间，但是当截止日期到来时，我们讨厌自己就是我们自己。…