纵向计划(或如何每天完成所有工作)

EstéeJanssens在Unsplash上​​拍摄的照片

我永远不会忘记电话。

“老兄,大学怎么样?!”我的朋友亚当打电话问。

“我真的很挣扎,”我很尴尬地承认。

我有生以来第一次拥有不受过滤的自由,可以随时随地去做任何事情:女孩,聚会,宿舍,新的先进体育馆,壁画,兄弟会,校园广播电台-更不用说,五个具有挑战性的课程,每个课程都需要步行10至15分钟。

“每天开始全面计划,”亚当告诉我。 “从字面上讲,写出您想做的所有事情,然后按小时计划。”

毋庸置疑,这种做法在我上大学后就改变了我的游戏规则,此后被称为“ 垂直计划”

这与您休假并提前计划大部分事情一样,因此您可以在有限的时间内查看所需的一切。 日常生活没有什么不同:如果您想在有限的时间内每天完成每一件事,而所有的选择和干扰都将触手可及,则您必须提前计划。 而且您必须对此进行手术。

让我们这样说:在进行纵向计划之前,我几乎没有做过我每天需要做的一切(生存)。 现在,我可以轻松地做自己想做的每一件事(蒸蒸日上),包括:

  • 每晚睡7到8个小时
  • 每天做2至3顿饭
  • 全职工作
  • 在副项目上工作
  • 指导青年篮球队
  • 每周六天进行某种形式的运动
  • 每天读书20至30分钟
  • 玩电子游戏
  • 观看Netflix
  • 花时间与家人和朋友

内幕贴士:前一天晚上开始。

以我的经验,垂直计划最适合您前一天晚上的计划。

我首先打开日历并记录我的承诺和任命。

接下来,我记录所有与工作相关的时间,然后记录我的进餐和活动(例如运动,阅读,Netflix,视频游戏,社交生活)。

这是一个例子:

  • 9:00 —醒来,例行早餐
  • 9:30 —回复紧急通讯(电子邮件,社交媒体,短信)
  • 10:00 —浪费我的时间
  • 11:00 —全职工作
  • 12:30 —准备和吃午餐
  • 13:00 —回复紧急通讯(电子邮件,社交媒体,短信)
  • 13:25 —全职工作
  • 14:55 —回复紧急通讯(电子邮件,社交媒体,短信)
  • 15:15 —全职工作
  • 16:45-准备练习计划(篮球)
  • 17:00 —副项目
  • 18:00 —回复紧急通讯(电子邮件,社交媒体,短信)
  • 18:15 —为健身房做准备
  • 18:20 —去健身房
  • 18:25 —锻炼
  • 19:00 —准备晚餐
  • 19:55 —开车去篮球练习和听有声读物
  • 20:30 —篮球练习
  • 22:05 —开车回家听有声读物
  • 22:35 —淋浴
  • 22:55 —个人时间(Netflix,视频游戏)
  • 00:35 —计划我的明天
  • 12:45 —打坐
  • 1:00 —睡觉

如果您有兴趣了解为什么和如何使用我最喜欢的项目和任务管理软件Monday.com进行垂直规划,请观看下面的视频。

现在,回到我们定期安排的编程:

帕金森定律

为开始和停止每天的日常任务和活动设定并遵守明确的截止日期至关重要,因为这可以确保您在自己指定的任何时间范围内切实完成工作。

这被称为帕金森定律,它表明工作会扩展以填补完成工作所需的时间。 这就是为什么要求一个人从9到5在办公室工作的人可能会完成与告诉他们可以在下午2:30离开的人相同的工作量,只要他们完成了整天的工作,而不会影响质量或期望。

末节

我希望您特别注意我每天安排多次回复紧急通讯 (电子邮件,社交媒体,短信)的方式 。 这是另一种说法:当我不回复紧急通讯时,我没有在计算机,电话或任何其他设备上收到有关电子邮件,社交媒体,短信,应用程序等的通知-因为我已经把它们关掉了。

(我收到的唯一通知是电话,而且我已经向生活中的每个人明确表示,如果确实有紧急和重要的事情,他们应该给我打电话。)

我还希望您特别注意如何安排大多数人在日常工作中忽略的“前任务”,但是这些任务将使您对时间表负责,并改善时间管理,即:

  • 为健身房做准备
  • 去健身房

通过记录这些“任务前”,例如,我更有可能准时离开体育馆,准时到达体育馆,然后准时离开体育馆。

最初,垂直规划可能看起来很乏味且令人讨厌,但是您知道还有什么更讨厌吗? 日复一日地无法完成您想要的一切。

通过开始并坚持垂直计划,您可以提高时间效率并提高生产率,最终为您提供更多的生活时间。

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