单任务如何将我的生产率提高了50%

我曾经做过多任务。 我在做其他事情的同时做了一个任务。 想象一下是这样的:

在开始工作之前,我坐下来列出了一天中需要完成的任务。 估计完成每个任务的时间。 然后开始处理此列表。

我通常以30或40分钟的工作时间开始阅读有关Medium的营销博客和文章。 但是,在练习单项任务之前,我总是让自己在阅读新闻时受到打扰。 就像我在阅读有关如何利用内容营销的力量的出色文章一样,然后出现了来自Skype的橙色通知。 哦,有人在和我聊天,我需要检查一下。

有时是新的电子邮件通知。 或者,我突然想检查我的Facebook提要(您知道我浏览Facebook之后去了哪里-沉迷于我正在阅读的无聊的,无关的内容营销内容)。

原来,我只能在2小时内完成新闻阅读部分! 因此,我不仅迷失了30分钟到45分钟,而且迷失在学习效率低下和胡说八道之间。 看着我的Feedly新的未读文章很痛苦。 我有+ 3k文章未读。

我觉得很蠢。 我不得不将工作带回家以完成工作,因为我没有适当地专注于工作。 我感到压力重重,因为我无法在家休息。 真是la脚。

因此,我决定停止多任务处理。 幸运的是,我知道我的问题是因为我之前读过很多关于单任务与多任务的文章。 我只是没有密切注意练习单注。 到现在。

什么是单任务处理?

很简单,您一次只能完成一项任务,而且注意力集中在100%,没有中断或切换到其他任何事情。

您只专注于完成任务,没有别的。

我如何练习单任务以使其正常工作?

我已经在一个星期内完成了单任务处理。 并且工作了8个小时。

这是我的方法。

我从列出我需要做的任务开始 。 我还像往常一样估计每个任务的时间 。

然后,我开始处理第一个任务。 区别在于我如何设置环境以避免被打扰或分散注意力 。

我在YouTube上的EDM /自家播放列表中戴上了耳机 (对不起,如果输入的名称不正确)。 EDM是让我专注于工作的最佳音乐类型。 我尝试了所有其他类型,而这种类型对我来说是最好的。

您可能还有另一种音乐选择可以帮助您集中精力。 或者,如果您不喜欢在工作中听音乐,您仍然可以戴上耳机但不播放音乐(有点像告诉别人“别跟我说话,对吗?”)。

自从我们通过Skype交流和讨论工作以来,我仍保持与Skype聊天。 但是我与自己做了一个交易, 不要在完成我正在从事的单个任务之前检查Skype 。 使用Facebook,我关闭了浏览器上的Facebook选项卡,然后将手机收起。 一开始我仍然有检查的欲望,但我还是克制了一下。 我还承诺仅在完成任务后才能检查Facebook。

对我来说,完成任务有点令人兴奋,因为在那之后我将有 5分钟的休息时间,做我喜欢做的任何事情 -无论是检查Facebook还是Skype聊天。 这就像给我一点奖励。

在执行任务时的一些技巧

总是先计划好一天 。 列出您需要做的事情,并给每个任务合理的时间来完成 。 此步骤还可以帮助您更好地进行计划和时间管理。

早上做所有重要的事情 。 早晨永远是在工作中做出色工作的最佳时间。 期。

将您最想做的任务放在第一位。 然后,执行一天中最重要的任务 ,无论任务对您有多大不必要的影响。 对我来说,我总是喜欢早上读一些好东西,所以我花了30到45分钟。

但是,我在Feedly上关注的将近一百个网站上每天都有大量新文章(请使用Feedly来消耗新闻,这非常有帮助并且节省时间)。 因此,我将这些网站分成了较小的部分 。 每天我只阅读5-7个网站上的新文章。 我只浏览和扫描信息 。

(这样做的时候,我意识到我会立即跳过那些没有易读格式的文章。这就像在单击一个使我认为应该阅读的好标题之后,我看到了混乱且难以理解的文章关注文章,我会立即关闭标签。)

我发现完成最喜欢的任务后,我有更多的精力去做当天最大的任务 。

您可以像我一样,也可以不同。 您可能会发现首先完成最大的任务会给您带来更大的动力。 练习并找出适合自己的最佳方法。 目标是在一天中完成每项任务后保持动力 。

使用工具控制每个任务的时间 。 目前,我正在使用Timer(Chrome扩展程序)来跟踪当前任务的时间。 使用此工具,我可以立即知道还需要多少分钟才​​能完成,并且可以更好地专注于任务。

以前,我从字面上抬起头来估计自己。 这也是一种干扰,因为我不得不强迫大脑进行一些无关的计算calculation

花5分钟在每个任务之间休息 。 仅5。坚持。 遗憾的是,我们的注意力跨度不是连续8个小时。 要知道,只有当你允许自己时,你才会分心。 花这5分钟来放松,分散注意力,然后提醒自己回到下一个任务。

在待办事项清单中划掉已完成的任务 。 相信我,这给了您最好的感觉之一。 您会感到满足。 你真骄傲 因为你做得很好!

什么单项任务带给我的?

显然, 单任务处理可以帮助我完成许多任务 。 你相信吗? 我什至只用了半天就完成了我列出的所有任务 。 我从来没有这么快过完一天。 当我释放100%的精力和精力时,我意识到了自己的力量。

单任务也使我更有动力 。 每当我完成一项任务时,无论是吃的“青蛙”还是一项轻量级的任务,我都更渴望从下一项开始。

最后, 我从单任务处理中受益最大的是上班的热情 。 当我觉得自己的日常工作更“成功”时,我期待着能做更多的工作。 就在我走出家门时,我已经是一名快乐的员工,骑车上班令人兴奋。

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我希望我的经验可以帮助您在工作中练习自己的单任务🙂