为什么我三年前改用Todoist

我在2009年阅读了David Allen撰写的《 Getting Things Done》一书。我听说过这本书,但从未考虑过阅读。 我以为我已经在Franklin Planner中拥有最好的时间管理系统。 但是有一天,当我在首尔的Kyobo书店的英语书籍部分浏览书籍时,我遇到了《做完事情》,心想,为什么不呢? 那本书为我改变了一切。 我看到了创建自己的系统的可能性,并有机会利用开始出现的新兴移动技术。

阅读完成事情,是发现之旅的开始。 我尝试了许多不同类型的生产力应用程序,从富兰克林·科维(Franklin Covey)的Task应用程序到Mac的Things,最后尝试了Mac生产力应用程序Rolls Royce,OmniFocus。 我在那里住了很多年。

但是在后台总是存在一个小问题。 我喜欢OmniFocus,这使我养成了使用数字工具来管理日常任务的习惯,我吃了每一篇文章,听了我在使用OmniFocus时可以找到的每个播客,我从各个角度尝试着寻找“完美”,它可以满足我的所有需求,然后阅读另一篇文章,并再次改变我的所有观点。 我几乎每个星期都重复这个周期。 我一直在寻找“完美的设置”,我喜欢它!

然后,有一天,我遇到了Todoist。 我立即被它的美丽和简单吸引(我是一个非常有美感的人),我下载了它进行测试。 我在Todoist玩了大约一年。 那时,我是OmniFocus的核心用户,并且由于财务投入,开始日期和到期日期,在OmniFocus中可能拥有的视角和不同的设置,我不愿意完全切换。

最终让我转到Todoist的是,当我问自己自己到底想从待办事项列表经理那里得到什么时。 OmniFocus非常出色。 它具有每一个可以想到的功能,就像我自己所希望的那样,生产力和时间管理极客,我充分利用了这一点。 我一直在调整自己的观点,并尝试开始日期和截止日期。 那是拖延的天堂。

然后打我。 OmniFocus是拖延者的天堂 。 总是有一个玩弄设置和设置的借口,我发现我也不需要太多借口来玩它。 我正在做的实际工作量受到在OmniFocus中使用这些功能所花费的时间的限制。

我应该指出,这不是OmniFocus的错。 这是我的错。 我无能为力 那种内在的生产率怪人发出了强烈的声音,总是诱使我尝试另一种观点或切换为仅使用开始日期,然后几天后建议我切换到到期日期。 哦,我喜欢它。

麻烦的是,我没有完成很多实际工作。 我有一个组织整齐的OmniFocus,但是我没有那么多完整的工作可以展示。 那是我决定全力以赴Todoist的时候。 Todoist的功能集要简单得多。 从本质上讲,它只是不同项目或标签的列表。 但是,对于我内在的极客,我有过滤器。 我可以随心所欲地使用过滤器,但是与OmniFocus相比,选择的余地更少,因此我不会在整个下午玩耍。 只需几分钟。

今天,我的生产力系统的核心是GTD。 因此,当我决定完全移交给Todoist时,我重新阅读了GTD书,并将我的Todoist设置为尽可能接近纯GTD系统。 在几个月的时间里,我想出了Todoist内部一个比我在OmniFocus中创建的系统要好得多的系统,并且除了一些小的调整之外,我的系统在过去三年中一直保持稳定。

在那三年中,我写了4本书,创作了300多个YouTube视频,提供了8项在线课程,并且仍然保持着我的传播咨询服务。 我的工作效率提高了十倍,这是因为我放弃了一个功能丰富的应用程序,并转移到Todoist。 Todoist将我的精力集中在工作上,而不是功能集上,为此,我非常感谢Todoist。

这使我想到了本文的重点。 今天有成千上万的待办事项列表管理者,每周都有新的待办事项出现。 每个人都希望拥有比其他人更好的功能集。 但是,出色的待办事项列表管理器并不具备数百种功能。 一个出色的待办事项列表管理器可以使您专注于工作。 从打开它的那一刻起,您就将需要做的工作摆在您面前。 简单来说,一个很棒的待办事项列表管理器只是一个带有列表的应用程序。 如果应用程序以精美的方式显示这些列表,则更好,但实际上,我们需要的只是我们今天需要完成的任务的列表以及一种核对它们的方法。 对我来说,Todoist出色地做到了。

因此,感谢所有Todoist出色的人。 您已经制作出了令人难以置信的产品,并且我不会很快改变应用程序的。

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