立即开始每天写作30分钟,第4部分“时间”

我所知道的最可悲的想法之一是,“嗯,至少它会很快消逝时间。”时间是如此宝贵,我们在地球上的时间是如此有限,所以为什么我们要尝试消磨时间呢?还是让它更快地通过? 今天的话题是时间,因为我回顾了这个“立即开始写作”项目的最后七天。 我承认我无法将自己限制在30分钟的时限内。 第2天和第6天的写作恰好在30分钟之内出版,但其他作品合计大约需要20分钟。 这项“写30分钟”挑战中最难的部分之一是实际上学习如何管理所有内容,以便在时间到时可以完成任务。 我想我知道我想一次写更长的篇幅,所以将来我会考虑到这一点。 我还了解到编辑和发布花费的时间比我预期的要多! 至少有50%的时间用于编辑,校对和发布,如果我是一个完美主义者,那甚至还不算我想花的全部时间。 这给我们带来了一个重要的问题:值得花时间吗? 为了回答这个问题,我将研究读写比率,并考虑其含义。 值得庆幸的是,Medium拥有一些不错的统计数据,可以告诉我有多少人阅读了这篇文章以及阅读了多长时间。 这会给我一些很好的数据。 在发布最后一篇文章时,我已经写了六篇文章,平均每篇阅读时间为3分钟。 我在每篇文章上花费了大约33分钟的时间,因此这意味着我需要11分钟的写作/编辑才能生成1分钟的可读内容。 (注意:这是在快速编写时,因此,如果我打算编写更多精美的内容,我希望该比率会更高。) 那么,我认为什么程度的回报“值得”? 好吧,我想如果我要卖东西,我可以看一下我的销售额,看看这11分钟的写作中我每个小时的收入是多少。 但是,我还没有卖任何东西。…

我们什么时候才能停止浪费会议时间?

组织一次富有成效的会议真的那么难吗? 人们会觉得自己正在有益地度过时光,而不是浪费了3个小时的时间吗? 当我遇到一个整天坐在一个会议上或抱怨的人后,我经常问自己这个问题,如果他们不能达成结论,为什么他们必须在公司开会。 有时我什至发现自己参加了这样的会议。 我知道有时上级不知道如何主持会议。 没有人向他们展示如何做,他们没有在这个主题上进行自我教育,等等。我也知道他们的同事,尤其是如果他们自卑时不敢对他们说什么。 我不明白的是,董事和首席执行官如何允许这种浪费时间,精力和非最后的金钱。 我准备了以下5条建议,以帮助您召开富有成效的会议: 1.您应该事先知道会议应花多长时间及其目的。 2.参加者应在会议开始之前获得会议时间表和所有材料。 3.会议应进行如下:提出问题,提出解决方案,辩论和结论。 4.会议应由某人主持。 这意味着有人应该注意时间安排,主持讨论,确保每个人都有发言权,向有建设性话语的人说这句话,并停止那些自欺欺人的人。 5.所有与会人员和无法参加会议的人员应获得会议的书面记录,并记录所有重要决定。 如果您遇到上述5条困难,这里还有4条其他建议: 6.如果负责主持会议的人没有能力主持会议,请对他们说出来或派他参加研讨会。 这对于生日礼物也是个好主意。 7.告诉参加会议的同事,在此期间,他们不应该滚动浏览计算机或电话,而应积极参加和参加代码课程。…

学习信任您的GTD系统

人们在完成事情(GTD)方面遇到的最大困难之一 正在使他们的想法浮出水面,并进入一个受信任的系统。 不是很难从您的头脑中获得东西,而是对系统的信任是困难的。 当您习惯于将所有这些东西都保留在脑海中,将其放到其他地方并有勇气忘记它时,因为系统会在需要提醒时提醒您,这是一种非常不舒服的感觉。 但是,建立对您系统的信任才是GTD真正的好处所在。 刚开始使用GTD方法时,我首先使用基于纸张的系统。 我来自富兰克林·普兰纳(Franklin Planner),我的所有笔记,待办事项和其他杂物都放在一个地方,这就是我惯用的富兰克林·普纳纳。 我买了一本精美的Quo Vadis方形内衬硬底笔记本,与我的钢笔完美配合,创建了我的GTD系统。 我把所有东西都放在那里。 我还投资了一个金属,托盘侧面装载件和一个可撕下的小笔记本,以记录我的承诺,想法和其他想到的事情。 在使用第一台iPhone并发现iPhone可以为我做的功能方面,我使用了大约一年的时间,以获取和整理列表。 我从中学到的东西是当您开始GTD时,几乎总是最好的开始方法是用纸和笔。 习惯于使用已经使用很长时间(笔和纸)的格式的GTD方法论,并花些时间真正了解GTD的方法论和方式。 以后可以为您节省很多错误和错过的承诺。 一旦有了GTD方法论,就可以数字化。 走向数字化需要更多的信任。…