你好。 我叫阿兰·罗伊。 我是 Veeva 的创始人兼总裁 。 我们专注于精神健康的自然解决方案。 虽然产品可以帮助您在压力，睡眠问题焦虑，生活因素等方面找到安宁，但也可以并列。
这些年来，我发现人们的主要压力来源是他们的电子邮件收件箱。
是的，我去过那里。
我看到有人在收件箱中收到数十，数百甚至数千封电子邮件，试图以此方式组织工作。 该系统根本无法正常工作-因此是时候停止尝试使其正常运行并采用新的系统了。
这被称为从一个空的收件箱中工作。
我已经教了多年。 那些采用该系统的人将获得主要压力并减少焦虑。
它有点像这样：
对于收件箱中的每封邮件，请选择以下一项：
垃圾邮件>删除
快速回复>删除
文件附件>删除
移至待办事项清单>删除
如您所见，收件箱中的每封电子邮件最终都会被删除。 不是说工作停止了。 大多数/许多电子邮件将最终出现在您的任务列表中。 但是，可以对待办事项列表（Outlook，Mac Reminders或书面文件）进行优先级排序，组织，分类和计划。
在这方面，电子邮件软件的功能非常有限。 停止尝试在该收件箱中整理您的工作。 它不会工作。
如果您担心再次查找电子邮件，请将所有已删除的电子邮件保留在已删除的文件夹中。 但关键是，您的收件箱就是那个收件箱。 这不是工作场所。 就像您不站在街上的邮箱一样，要翻阅硬质邮件，您也不应花费时间尝试通过收件箱管理待办事项。
结果：
- 感觉就像您掌握一切
- 实际完成工作（按优先级顺序）
- 成为效率巨星
- 减轻压力和焦虑
关于如何管理收件箱有不同的意见。 从一个空的收件箱到根本不用担心。 我发现那些将待办事项转移到待办事项清单并从一个高效地点（该待办事项清单）进行工作，并且一次完成一个待办事项（单任务）的人受益于与工作相关的大量减少压力和焦虑。
