时间管理 – 第71页小小书 XXshu

8个任务管理技巧，可避免拖延工作并完成更多工作

注意：本文最初发布于 BrianTracy.com 数以百计的人多年来开发了许多时间管理策略，以帮助您在更短的时间内完成更多的工作。这是我最喜欢的任务管理提示中的6个，可帮助您避免在工作和个人生活中拖延。考虑一下在当前情况下，这些想法中的哪一个对您现在最有帮助。和我一起进行现场培训，Kickstart Your Productivity。学习解决最常见的时间管理错误。 1）在纸上管理和组织任务如果您想把事情做好，请做好充分的准备。预先列出工作的每个步骤。在开始之前，将工作分解成几个组成部分。只需写下每个细节并事先进行充分准备，即可帮助您避免拖延。 2）为每个任务做好充分准备其次，为您执行的每个任务做好充分准备。当您坐下来上班或开始任务时，请确保您手边有一切，以便在完成任务之前不必起身或走动。做好充分准备是一个有力的动力，可以坚持完成任务直到完成任务。…

只需一个提示，即可将您的Blog写作减少一半！

回想上次您写博客的时间。（希望不是很久以前，比如一周或几周！）您还记得写博客花了多长时间吗？我说的只是写博客，而不是图形创建，编辑或蓬松的东西，我只是在谈论思考和输入博客内容需要多长时间。对我来说，大部分时间都是花那么长的时间，因为当我打字时，我会想着其他事情说或改变主意，因为我打字或打字的时候，我的打字速度比大脑快（这很奇怪，我知道）。也许只是因为我的手指无法跟上，所以它们开始缩了一下，好吧，还有另一个拼写错误的单词，BACKSPACE！然后，有要创建的图形，然后调整它们的大小以适合其大小，然后是“单击以鸣叫”，标题和元标记等。老实说，我希望整个过程花费更少的时间。它如何打我我正在浏览我的Facebook提要，我的一个朋友说她正在为学校写论文。她的一位朋友评论了她如何使用对话文字。我曾用它作笔记，提醒和地方/事物来结帐，但五年前当我在学校时，并没有真正考虑过将其用于博客写作或论文写作。因此，有一天我决定尝试一下，看看它是如何工作的。我最关心的是与文字对话-错误老实说，我希望能更多地清理我的博客文章。我期待电话不会收到我打算使用的字词。我还认为，就像键入博客一样，我最终将重写该死的东西，因为我有点肛门，但我没有。令我感到惊讶的是，它没有很多错误，没有重写，并且确实在写作过程中减少了我的大部分时间。我花大约5分钟时间才能在博客上聊天和发短信，而键入整个内容只需要半小时或更长时间。…

在时间管理中找到改变人生的教训的地方

对于半定期烹饪的任何人，可以将一般烹饪过程分为四个简单步骤：准备厨师吃清洁根据您选择处理的食谱或那里所有饭菜准备者的食谱，从头到尾花费的时间会有所不同。不管这个事实如何，您每次都会浪费额外的15–30分钟，直到您开始以生产力的心态着手烹饪为止。而不是上面列出的线性过程，是时候引入一点点干扰并让您心跳加速了。烹制热饭时总会有停机时间，大多数人会用它坐下来观看电视节目，这对他们的生活无济于事。或者，当他们的意大利面疯狂地跳舞时，他们会被沸腾的水迷住（算我有罪）。在停机时间，您可以提高自己的时间管理技能，并希望将其转化为生活的其他方面。你知道上面的第四步吗？清洁？吞下最后一口美味后，您真正应该剩下的唯一一件事就是要吃的盘子。当面食煮10分钟或鸡胸肉煮5–7分钟时，看看您可以从准备工作中清理多少。清洁那些刀，切菜板，量匙和量杯以及您使用过的任何其他杂项工具。清理好准备工具后，在烹饪过程结束时，您将剩下很多东西。现在，如果您做得正确，那么从炉子里出来或从烤箱里出来的饭菜应该非常热。…

忙碌的人和有生产力的人之间的7个区别

有很多事情要做和有很多事情要做之间是有区别的。但是，经常有人告诉我们，忙碌必须意味着您有生产力。错误。从定义上讲，生产性意味着“取得大量成果”。忙碌时“有很多事情要做或让自己忙碌”。两者之间的很大区别是生产力可以产生结果。忙碌只是意味着使用（或在某些情况下浪费）很多时间。那么，您如何知道自己是否真正富有成效？这是8种方法。 1.忙碌的人们发现很难优先考虑。有生产力的人有（很少）优先事项。没有太忙的事情。如果对您很重要，您将找到一种将其融入生活的方法。具有三个或四个优先级可以使您保持专注并努力实现预期的结果。拥有20个优先事项会令人头疼，并且没有时间来完成任何事情。 2.忙碌的人有“要做的事情”。有生产力的人有完成任务。…

5个有效工作日的秘诀

您早上多少次醒来，告诉自己您将度过美好的一天？您成功完成了多少次？好吧，也许您有正确的心态，但是您的计划已完成！对我们许多人来说都是如此。我们有很高的意图，但是在执行这些目标时，它们似乎都落在了他们的脸上。因此，考虑到这一点，我们汇总了一些最佳方法，您可以尝试更好地管理工作日，并完成所需的一切。通过锻炼开始新的一天锻炼确实可以帮助确保身体准备就绪，这已不是什么秘密。这就是为什么建议您从锻炼开始新的一天的原因。它会唤醒您，使您的身体充满活力，并吸收所有这些令人敬畏的“感觉良好”的化学物质，以便您随时准备应对付给您的生命。首先解决大问题您很可能在一天的开始时保持新鲜和机敏。因此，如果您有一项大任务需要完成，那您就会发现这很棘手。先做吧！您不仅会准备好解决这个问题，而且会妨碍您的工作，使您可以自由地完成所有其他任务。利用您的生产时间发现您从12岁开始标记？需要休息几个小时才能充电，然后持续到傍晚吗？…

您什么都没做的一个原因

如果您像企业中的大多数人一样，您可能每天都会出现在办公室，目的是尽最大努力完成工作。但是，无论您如何安排时间，似乎都无法按计划完成所有工作，而总是发现自己在追赶。问题出在您的同事身上。就像他们已经从建筑物的两端绘制了平面图一样，在每个办公室停下来，一直沿立方体的方向进行休闲对话。接下来您会知道，他们失去了30分钟的宝贵时间，无法得知他们的周末，其中包括充气房，睡眠不足和房主问题。敲钟吗？这是一个恶性循环，您需要打破虽然您通常不会为一天中的30分钟损失而感到压力，但是当您有4或5个同事闲聊时，很快就会变成几个小时。问题在于您陷入了一个恶性的“追赶”周期，现在您发现自己要浪费一些时间，例如呆在办公室里很晚，带回家上班或在周末工作。相信我，当我说这最终会给朋友，家人，爱好和其他方面造成重大影响时（如果还没有的话）。一方面，您可以松一口气，因为知道这不是同事们的宏伟计划，它会让您分心，以期最终被解雇。实际上，研究表明，团队之间的社交实际上可以提高绩效。不幸的是，《欧洲管理杂志》指出，相反的影响也是正确的，并且最普遍。过度社交会对团队凝聚力和团队绩效产生负面影响。…

如何有效地管理时间

不完成任务的最常见借口是我很忙，没有足够的时间！但是，如果我们仔细研究其背后的原因，我们会发现不存在时间短缺，而是时间管理技能短缺。在本文中，我将尝试讨论时间管理的秘密，这些秘密必须帮助您有效地管理时间。自我激励有一个误解，认为时间管理意味着要紧紧约束人们，但现实却完全不同。时间管理实际上给了男人更多的放松，因为他不必担心错过最后期限。而且，他有更多的时间去做其他可能使他高兴的事情。您可以激励自己思考时间管理的最终好处，并感受最终的结果。整理您的工作空间您的工作空间应组织得井井有条，聚集点更少。通常，人们会发现人们使他们的工作空间中挤满了不必要的物品，并且在工作过程中要花很多时间才能找到合适的东西。因此，在正确的地方放置正确的东西对于保持您的工作空间井井有条非常重要，因此可以减少工作期间寻找必要物品的时间。准备您的任务清单任务列表对于有效地管理时间始终很重要。您可以制作每周任务列表或每月任务列表，但这取决于您的情况。尝试每周分配一次会议，以记下下一周必须要做的所有重要任务。许多人在创建任务列表时会犯错误。错误是分配的任务超过了可用时间。…

时间管理简史及其对幸福生活至关重要的原因

Dictionary.com将时间管理定义为：“分析工作时间的使用方式和任务的优先级排序，以最大程度地提高工作效率。”考虑到时间管理的根源来自商业世界，这很漂亮。坚实的定义。时间管理简史正如苏珊·沃德（Susan Ward）在《天平》上的一篇文章中所解释的那样，正是在工业革命和工厂工作兴起的过程中，人们“不得不学会按时钟而不是靠太阳生活”。 1911年，弗雷德里克·温斯洛·泰勒（Frederick Winslow Taylor）出版了《科学管理原理》，提出了一种管理理论，工厂管理人员分析了工人上班的最佳方法。然后，他们提供了适当的培训和资源以及激励措施，以提高绩效。另外，这时，每个作业被分解为单独的动作，以消除不必要的动作。最终，像彼得·德鲁克（Peter Drucker）这样的领导人发展了更具包容性的管理理论，其中也包括白领员工。德鲁克的主要重点是：“需要通过平衡各种需求和目标来管理业务，而不是将机构置于单一的价值之下。” 时间管理的定义大大扩展了。正如沃德所说，今天，“时间管理的定义已扩大到涵盖我们的个人生活和工作生活；良好的时间安排还可以改善我们的工作与生活的平衡，从而改善我们的整体幸福感。” 时间管理现在意味着您的生活。随着个人生活的变化，您如何专业地管理自己的时间。例如，单身时，您可以成为每周可以花费80个小时在创业公司上的企业家。…

这是在家庭度假中练习自我保健的方法

当我现在坐在笔记本电脑前时，我正在俯瞰意大利科莫湖的蓝色湖泊和陡峭的绿色山丘。我和家人一起度假。到目前为止，这是一段了不起的旅程。我们真的很喜欢我们在一起的时光和冒险。过去，家庭度假对我来说要困难得多。我性格内向，我需要很多单独的时间。该思考，该呼吸。是时候让我的思想漂移了。放假时，我曾经尝试将性格内向推开。我觉得我不得不每天与家人在一起。当其他人都想做的时候，我必须做其他人想做的事情。我第一天或头几天都可以。但是，所有被抑制的刺激和暴露都会累积，直到达到临界点。然后，我会像火山一样爆炸，将燃烧过度刺激的炽热熔岩倒入整个家庭。他们不知道自己做错了什么。实际上，他们没有做错任何事情。那是我。…

时间意识

我记得我在以色列国防军新兵训练营期间的时间。由于当时我无法理解的原因，我们执行的每个练习都分配了一个计时员，每10秒就会喊叫一次该练习还剩下多少秒。这持续了12周。后来，当我读完炮兵学校时，我了解到没有时间意识，甚至到第二秒，都可能意味着通过友善之火生死存亡。 IDF新兵训练营不了解时间的组织必然会不同步。而且，时间是非常宝贵的资源。失去的时间会永远失去。在海军陆战队中，俗话说，如果你很早，那你就准时了。如果您准时，那就迟到了。如果您迟到了，您会… 缺乏时间意识会产生摩擦。不能按时转化为生产力和士气的损失。对我来说，迟到是偷窃的一种形式。如果您让别人等着您，您就会抢走他们永远不会回来的时间。他们本可以花时间处理对他们来说很重要的事情。守时表明您自己珍惜时间，因此不会考虑剥夺他人这种宝贵但有限的资源。在“时间意识”文化中，必须按时完成任务，并通过速度和同步敏捷性来击败对手。…