整个周末，我愚蠢地讨论了为什么某个应用程序无法打印的问题。 作为该特定应用程序的长期用户，我知道原因是因为该应用程序的开发人员的愿景是赋予其用户无纸化的自由。 能够打印出注释，将与它们的创建目的相矛盾。
我经常看到有人抱怨该应用程序无法执行此操作，或者该应用程序使该功能难以执行，在所有情况下，我都发现这是因为抱怨的人正在试图使该应用程序执行其并非旨在执行的操作做。 在我上周末进行的讨论中，Microsoft Word或Apple Pages可以做得更好，因为那些工具是为他要完成的工作而设计的。
多年来，我已经看到这种情况屡屡发生。 人们试图让Evernote成为待办事项列表经理，然后抱怨，因为它做得不好。 试图让Google Docs成为一个记笔记的应用程序，并使用其电子邮件收件箱作为待办事项列表管理器，然后声称要高效就很难了。 这些工具没有一个旨在完成这些人试图让他们完成的工作。 当然很难。 这意味着您必须破解应用程序并创建变通办法，而这一切只会增加复杂性，并增加生产力系统崩溃的可能性。
建立自己的生产力系统的目标应该始终是无缝，简单的系统，该系统可以快速收集，易于组织并在需要查看时向您显示需要查看的内容。 您无需进行任何黑客攻击即可实现目标。 有成千上万的免费应用程序可以为您完成这项工作。 即使您不想深入了解可用的生产力应用程序，Microsoft，Google和Apple也会免费为您设备中内置的特定工作提供特定的应用程序。 一个简单的系统，使用专门用来完成您想要做的特定工作的工具，将使事情变得简单易行。
这是我与他们为我完成的工作一起使用的应用程序的简短列表：
Todoist-待办事项列表管理器
Evernote-记笔记和想法
苹果号码 -财务报告和考勤表
Apple Pages –需要打印精美的一页或两页文档。
Adobe Photoshop —创建缩略图，博客图像和横幅
Adobe InDesign —用于专业制作工作簿和PDF帮助指南。
Adobe Premiere Pro-视频编辑
助剂 —用于写作
尤利西斯（Ulysses） -用于所有其他形式的写作。
（我使用的应用程序的完整列表可以在 此处 查看 。）
如您所见，应用程序之间很容易重叠。 例如，Pages和InDesign可以生成外观非常专业的文档，但是Pages没有InDesign拥有的专业印刷店选项。 例如页面出血，这对于打印文档至关重要。 另一方面，InDesign需要进行大量设置，因此可以即时设置Pages。 因此，简短地说，一两页不需要打印的文档，我将使用Pages。
Evernote可用于撰写博客文章和书籍，因为您可以编写文本和添加图像。 但是，为了使Evernote笔记在打印时看起来更专业，需要采取许多步骤，并且在导出到我的博客中时，为了使Evernote能够正常工作，我将不得不为博客文章交换很多功能。 使用Ulysses会容易得多，而且效果更好，这使我可以使用Markdown在编写文档时将其格式化并直接从该应用发布到我的博客中。
简单并不总是意味着更少。 简单意味着使用最好的工具来完成工作。 我可以用抹子挖花园墙的地基，但是要花很长时间，用铲子可以更快更好地完成工作。 仅仅因为the刀是在我的花园中挖杂草的最佳工具，却不是使其成为挖地基的最佳工具。 有更好的工具。
变得更有条理，更有生产力的过程的一部分，就是寻找方法来更好，更有效地完成工作。 该过程的一部分是找到合适的工具来完成合适的工作。 您需要使用的许多工具都是免费的，而其他工具（例如Ulysses和Todoist）则每年只需花费30美元，而这些应用程序将为您节省的时间和精力使您值得付出一笔投资。
如果您想变得井井有条，工作效率更高，请停止尝试破解应用程序来执行其原本不打算执行的工作。 今天您有很多选择，但是基于具有一组用于执行特定类型工作的工具的简单系统，将在更少的时间和更少的压力下为您带来最佳的结果。 这比尝试破解应用程序来完成他们原本不打算执行的工作类型要多得多。
如果您准备好变得更有条理，更有效率，那么请看一下我最新的课程，“三天从无序到精通生产力”！ —一门旨在通过三天的逐步教学使您在三天内掌握生产效率的课程。 快点，早鸟优惠在明天结束！ 。 这门课程将改变您的生活！
感谢您阅读我的故事！ 😊如果您喜欢这篇文章，请多次按一下拍手👏。这对我来说意义重大，而且可以帮助其他人了解故事。
我的目标是到2020年帮助100万人过上他们期望的生活。 帮助人们找到快乐并变得更有条理，更有生产力，以便他们可以做生活中更多的重要事情。
如果您想了解有关我所做工作的更多信息，以及我如何帮助您变得更好地组织和提高生产力，可以访问我的网站，或者在Twitter，YouTube或Facebook上打个招呼，并订阅我的每周新闻通讯。这里。
