
不久前,我们与您分享了 评估 团队 生产力 水平 的方法 。 我们提到您应该使用软件解决方案来改善整个过程。 今天,我们为您解答了这个问题:您是否需要生产力跟踪器? 什么是生产力跟踪器?
什么是生产力跟踪器?
生产力跟踪器可帮助团队和个人更有效地工作。 这种软件收集有关您的工作流程,任务数量和工作时间的数据。 它将这些信息转换成报告,使您可以清楚地了解工作流程。
生产力跟踪器有多种形式,并具有许多不同的功能。 它们可以是图形的,也可以奖励您完成某些任务的积分。 尽管存在差异,但大多数生产力跟踪器具有一个功能。 实际上,他们每个人都有一个时间跟踪选项来衡量您的作业花费了多少时间。
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花在不同任务上的时间是生产力跟踪器考虑的基本数据。 它从那里开始,分成不同的选项和功能,这些选项和功能因一个应用程序而异。
为什么首先要评估自己的生产力?
对于许多人来说,生产力在于完成工作。 您交付了项目吗? 做得好,您可能认为自己是最有效率的人。
希望并非总是如此。 如果您知道需要改进的地方,那么您总是可以做得更好。 因此,让我们给您几个原因,以便定期检查您的生产率。
原因1:提高您的自我意识
尽管您可能已经知道什么对您有用,什么对您没有用,但是拥有一个总的想法并不总是足够的。 正确的生产率评估基于客观数据,而不是印象和估计。 它可以帮助您了解自己的弱点和长处。 有了这些知识,您就可以轻松地开始计划您和您团队的工作。 您可以将任务分配给将以最有效的方式处理任务的人员。
原因2:它可以帮助您了解团队的劣势
在数十个项目和任务中,您可能会忘记自己的错误和弱点。 同时,评估您的生产力就是发现这些弱点。 在他们养成不良习惯之前消除它们应该是您团队的首要任务之一。
原因3:要知道需要多少时间
您是否曾经因为对项目所花费的时间估计不足而最终低估了项目的价格? 好吧,如果您对自己的工作有更多了解,那就不会发生! 为避免此类错误再次发生,请开始评估您的生产率。 知道您在不同任务上花费了多少时间,并且比其他任务给您带来更多麻烦。 这将使您清楚地了解完成工作需要花费多少。 不仅要为您的作品正确定价,而且还要为您和您的团队设置正确的截止日期。
很少有时间跟踪器随附PM软件,而Taskeo决定改变这一点。 我们的报告和时间跟踪功能使您可以检查待办事项清单上花费的时间。 我们喜欢将所有重要的东西都放在一个地方。
原因4:帮助团队成员赶上来
您团队中的不同人员将具有不同的经验和技能。 虽然您可能希望使他们彼此完成,但有些技能可能是相互的。 分析您的生产力可以帮助您找出谁落后,谁在工作中表现出色。 这样,前者可以向后者学习,复制他们的工作习惯并改善他们的工作。
你还说服吗?
为什么要使用自动化生产力跟踪器?
如果您已经确定要开始评估您的生产率,我们将为您提供有关该软件的更多信息。 拿走计时器并让同事测量时间是行不通的。 这就是为什么您应该考虑将SaaS解决方案用作生产力跟踪器的原因。
原因1:生产力跟踪器消除了人为错误
就是这么简单-触摸得越少,失败的可能性就越小。 您可以使用的所有手动方法(例如电子表格)都存在一定的错误风险。 生产力跟踪器可以极大地降低风险,因为它们几乎可以为您完成这项工作。 您不必担心转换数据或进行数学运算。
原因2:生产力跟踪器会为您做所有事情
为了正确评估生产力,您需要报告。 生产力跟踪器为您做好准备。 您的团队所需要做的就是将数据放入系统中,这通常并不复杂。 最常见的是归结为列出任务,启动计时器并检查已完成的任务。 生产力跟踪器以可视和可读的方式为您生成报告。 您要做的就是记住将它们打开。
原因3:生产力跟踪器可让您专注于重要的事情
手动收集生产率报告的数据可能很麻烦。 混淆电子表格,计时,写下任务等等? 使用生产力跟踪器时,所有这些都不存在。 当软件为您完成工作时,您不必担心一件事。 您可以自由地关注最重要的事情:与客户保持联系并交付您的项目。
原因4:生产力跟踪器很少单独使用
大多数时候,它们内置在其他软件中。 Taskeo就是这种情况,我们的跟踪器是项目管理系统的一部分。 因此,您发现了另一个可以帮助您提高生产率的工具。 在不同的情况下,您可能没有考虑过使用PM软件。 但是在这里,它已作为您已经在使用的东西的一部分供您使用! 那么,为什么不尝试一下呢?
原因5:您的生产力跟踪器的创建者可以成为您的指导者
在Taskeo,我们不仅提供具有报告功能的任务管理平台。 您之所以在这里,是因为您想知道为什么需要生产力跟踪器。 我们正在回答这个问题。 我们给您知识。 更重要的是,我们正在创建一个社区,他们对我们的生产力和精明工作同样感到疯狂。 您也可以加入社区并从中学习。 我们希望您变得更好-感谢我们与其他用户一起提供的软件和专业知识。
您现在是否感觉需要生产力跟踪器? 如果是这样,就没有今天的时间。 开始评估您的工作,看看您能做得更好。 保证您将从现在开始的那一年感谢您!