ProofHub是基于Saas的项目管理软件,旨在满足那里每位专业人员的工作风格和要求。 您是跨国公司的一部分还是独资经营者都没有关系; ProofHub使所有人的工作生活变得轻松!
在这篇文章中,我们将解释一些项目管理软件可以使博客作者的工作变得轻松的方法。 看一看 –
通过“文件版本控制”跟踪博客编辑历史记录
很少有文章会一开始就定稿出版。 在准备发布博客之前,需要进行大量编辑。 这就是为什么有时最终草案看上去与最初的草案完全不同的原因。 有时候,一个人想跟踪所有已完成的编辑的历史以及博客中所做的确切更改。
ProofHub中的文件版本控制功能旨在实现相同的目的。 它使您可以查看正在处理的文件的各种版本。 在文档中所做的所有更改都可以追溯到第一个。 如果愿意,您甚至可以将文件存储回以前的版本。
管理您的联系人以简化您的工作生活
担任其他网站的自由职业者的博客作者将拥有多个联系人来管理。 您可能正在与其他编辑人员和网站所有者合作,他们需要与您保持联系,以审批文件或提供反馈。 与人合作并与他们保持联系可能会令人生畏; 特别是在涉及远程工作者时。
ProofHub带有一些功能,可以根据需要在多个组中添加和管理尽可能多的联系人。 例如,您可以为设计师,编辑者等创建组,并相应地对联系人进行排序/管理。 管理联系人的一部分是,您可以根据个人的角色向他们授予各种特权。 这样,您可以控制特定联系人可以查看,访问和更改的信息/内容量。
“打样”功能可对设计样本和图像进行打样
博客与设计师合作的情况并不少见。 作为博客的所有者,您需要确定某个特定的设计示例是否适合博客。 那将意味着与设计师合作并仔细检查他们的工作样本以提供反馈。 校对部分允许您邀请可以上载其工作的设计人员为您提出更改建议并批准文件。
它为他们提供了一种机制,使多个人可以一起工作,而不会浪费大量时间或经历混乱。
使用“日历”跟踪发布频率
还记得我们小时候曾经在日历上标记重要事件吗? ProofHub日历是相同的数字版本。
刚完成发布博客? 制作一个活动并将其添加到日历中。 开始撰写新博客了? 并将其添加到日历中。 散布日历上的所有每周/每月工作。 这样,您可以维护博客发布频率的记录。 不仅仅是发布,您只需看一下日历就可以关注整个工作流程。 它将向您显示一个月中的每一天是如何做的。
使用“文件”将您的数字资产存储在一个地方
假设您是一位撰写房地产的博客作者。 对于您发布的每个帖子,您也将需要图像。 您可以做的是将所有与房地产相关的图像存储在ProofHub的“文件”部分中。 当需要发布博客时,您可以轻松地从您的帐户访问相关图像。 将所有文档存储在一个地方的好处是,无论何时需要,您都将确切知道要在哪里查找。
您可以通过为一周中不同月份和日期创建不同的文件夹并相应地存储文件,来组织包括博客条目和图像在内的所有文档。
用“便笺”和“快捷方式”记下想法
创意并非在特定时间出现,或者仅在您写作时才出现。 他们可以在您洗澡,进餐,散步或什至与某人交谈时来。 当它们来的时候,您需要抓住它们,然后它们才能像蝴蝶一样飞走。 ProofHub中的快速提示和注释旨在帮助您在识别出这些想法后立即记下它们!
您可以继续写下您的想法。 一段时间后,您可以连接这些随机想法,并将其用于下一次发布。
计时器帮助您开始拖延症
有时候,我们思考更多而做更少。 在不知不觉中,整天都过去了,您仍然没有做任何有成效的工作。 作为独立工作的博客作者,您需要一种机制来保持自己的动力。 这些天,拖延症是一种长期习惯,很容易使您失去工作时间。
但是,当您使用ProofHub时,拖延已成为过去。 怎么样?
好吧,您可以手动输入每天执行的任务所花费的小时数。 或者更好的是,您可以使用计时器功能记录所有任务的小时数。
例如,如果您刚开始写博客,请打开计时器并在完成后将其停止。 到一天结束时,您将获得所有工作时间的记录表。
在一周之内,您可以看到一周中有多少小时在高效地使用,浪费了多少个小时而拖延了。 该分析应该像冲动糖一样激发您的动力。 如果您发现浪费了很多时间,它将给您一个唤醒电话,以开始更好地利用时间。
您是维护自己的个人博客还是作为其他网站的自由博客作者? ProofHub绝对是一款可以为您减轻很多麻烦的软件。
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