时间管理 – 第63页小小书 XXshu

与番茄吃那只青蛙–阿斯玛·萨塔尔–中

与番茄吃那只青蛙拖延基本上是避免执行需要完成的任务。有时，拖延会一直持续到截止日期之前的“最后一刻”。我是一个拖拖拉拉的人，即使尝试了太多，我也无法在截止日期之前完成任务。因此，我决定对此做更多的工作。用番茄吃青蛙永远不会意味着我实际上在吃饭时吃了青蛙我用 Pomodoro技术及其是Francesco Cirillo在1980年代后期开发的一种时间管理方法使用此技术有5个步骤，而我使用了所有这些步骤因此，我按照所有这些步骤编写了此博客。我关闭了手机上的Wi-Fi连接，也将手机设置为静音，并在手机上设置了25分钟的闹钟。因此，我只使用与番茄番茄相关的网站，并在搜索引擎中搜索一些番茄网页和YouTube关于番茄番茄的视频，但我没有打开它们，因为我认为我会在Facebook上收到新通知，这会分散我的注意力在这25分钟内，我实际上了解了番茄，并为此撰写了博客。按时工作并做有效的工作真的很有效，因为没有人会分散你的注意力，并且没有计时器，因此您不会在脑海中想到其他物品。

时间管理程序

有没有人问过你借20分钟吗？二十美元怎么样？哪个是正常的，哪个是不可能的？令人遗憾的是，我们比花时间（不可再生）更加关注我们如何花钱（可再生）。我总是不知疲倦地尝试在有限的时间内（每周3天接受治疗）尽可能地减少压力，因此，我开发了一个简单的“渠道”以充分利用我们唯一的不可再生资源。价值观 –您的价值观是什么？时间在话语里？和你的伴侣在一起？和孩子在一起？时间在当地教会服侍？您在上帝的圣言中看到什么？您如何根据王国价值观建立自己的生活？界限 –根据您建立的价值观，您为工作，人际关系，爱好等划定界限。例如，没有人真正应该每周工作超过50个小时，并认为他们将拥有健康的家庭和生活方式。目标 –您想在划定的界限内完成什么工作？…

改变焦点，改变生活

多任务处理已死，新的流行语是“专注”。专注于生产力，创造力和质量！焦点的力量很简单：当您了解自己真正想要的东西时，您会发现自己可以在几乎没有干扰的情况下完成任何事情。这听起来并不像听起来那么容易，但是如果管理得当，专注可以将您的生活和职业提升到一个新的水平。最重要的是改变重点的第一步是退后一步（或根据需要坐下），花一点时间确定您的最高优先级以及排名的时间。一个不错的起点是列出您的每周和每月职责，以及必须完成的任务以完成这些职责。确保同时查看全局和细节，就像“魔鬼在细节中！” 在查看这些列表时，这也是开始思考可以委派什么以及什么最好掌握在手中的好时机。一个好的经验法则是，“如果有人做得更好，那就让他们！” 概述您的核心目标既然您已经开始缩小优先级并确定关键任务，我们将建议您再退一步，花几分钟专注于您的目标。问问自己在1年，3年和5年内要成为专业人士和个人的位置，然后将这些目标从最高优先级到最低优先级进行排序（我知道这并不容易，但这确实可能是您要做的最重要的事情今年）。接下来，将您的目标与您之前创建的优先级列表和每周任务列表进行比较。寻找通用线程，然后再考虑可以委派的内容。找到简单性：限制多任务处理多任务处理是错误的。在大多数情况下，玩弄电子邮件，文本消息，Facebook和会议的人实际上在做一种称为“任务之间的快速切换”的事情，并且经常进行上下文切换。…

使用Attendexer的Calendar Insights管理您的Google日历

借助Attendexer，您可以使用Calendar Insights功能来获取有关Google日历的广泛，有见地且可自定义的信息。使用Calendar Insights功能，您可以将日历视为仪表板，并与之交互以深入了解您感兴趣的特定时间段或会议/事件的类型。您可以使用Calendar Insights功能来更好地处理在您的会议，您的空闲时间和您的生活上。让我们开始吧。让我们导航至https://www.attendexer.com/sign-in并使用该表格进行注册或登录。新移民应首先注册或与Google建立联系。由于我们将分析您的Google日历，因此连接速度更快，但也可以直接从信息中心直接添加新的Google帐户。让我们点击“与GOOGLE连接”按钮。我们进入同意屏幕以允许访问。单击“ ALLOW”将使我们进入Attendexer仪表板。左上方有一个大按钮。单击它将打开“源选择”对话框，其中列出了已连接的提供者及其帐户和日历。让我们选择“芝加哥公牛”日历，因为我们已经订阅了与该团队有关的活动，并且我们喜欢运动。单击“应用”将触发Attendexer分析并准备仪表板。请享用！

“花费的时间”如何变成“保证的时间浪费”

提高效率的第一步是了解您的时间，我完全同意，Android P“仪表板”和iOS 12“屏幕时间”的最新更新非常适合将可视性和真实性带给很多人可以浪费时间。 iOS 12“屏幕时间”和Android P“仪表板” 我的后悔是后来发生的事情，您知道浪费时间之后要采取的行动。 Google和Apple设想的解决方案是，用户应为自己设置不同应用类别（例如，社交媒体）的时间限制，这将自动锁定（Apple解决方案之一，您可以按“忽略”继续））或变成灰度（Google的解决方案之一）。挑战在于，在人的脑海中，它的作用正好相反，极限成为目标。这样，两家公司都在浪费时间的游戏化和合法化，并没有真正帮助人们过上更快乐的在线生活。 iOS 12“停机”和Android P“关闭” 我认为，这并不是要限制现有的习惯，而是要创造出新的更好的习惯，最终这些习惯会接管。同样，除非您添加最终取代旧习惯的新习惯，否则我相信任何限制性饮食都不能长期有效。如果您每天设置最少的蔬菜和水果食用量，那么最终您将最终没有空间，食欲也没有时间吃所有这些垃圾。而不是限制您在Instagram，Facebook，YouTube上的时间，只需引入新的习惯，如读书，听有声读物，参加在线课程，建立人际关系，锻炼并为自己设定每天最少时间的目标。…

我为什么要创建一个时间阻止应用程序

今天早上，我向苹果提交了一个已经使用了6个月的应用程序进行Beta测试。我将其命名为“ 牧场：限时应用”以替换您的待办事项列表。我创建此应用的主要原因是，我注意到待办事项列表中存在一些基本问题。为什么待办事项清单不起作用我们中的许多人都有过这样的经历，我们很高兴开始使用待办事项列表应用程序，直到它堆积了太多的过期或未完成的任务，最终我们放弃了。问题在于，即使我们将任务安排为“明天”，我们也不清楚何时启动该任务。此外，我们对其他预定任务也没有足够的了解。时间限制与待办事项清单如果我们将任务安排到“明天下午3-4点”怎么办？现在，我们确切地知道何时开始执行任务，以及在该时间段内是否有任何冲突事件。我们确定任务的优先级，并为需要完成的任务分配时隙。因此，我们更加专注于当前正在处理的任务。这实际上是一种称为“ 时间阻止”的时间管理技术。它的基本思想是限制时间并一次完成一项任务。微小的截止日期…

与可怕的驾驶作斗争–梯子工程–中型

对抗可怕的驱动器由威廉·斯佩克特开车经过是您立即关注的需求。在当今的现代办公室中，偷渡者可以采取多种形式。一位同事走到您的办公桌问您一个问题，或在Slack中向您发送多个邮件，或在公共频道中向您的句柄发送垃圾邮件，或等待引起您的注意，然后挥手让您来看他们的东西屏幕。偷渡通常是无辜的，后面跟着“对不起，您是否忙？我可以稍后再回来。”打破焦点的人并不是在恶意。他们需要您的帮助。您不想成为一个有帮助的同事，还是一个团队合作者吗？很少有人开车有什么坏处？很多！如果您是一名软件工程师，或者实际上是在工作时需要深入关注并需要大容量内存缓存的任何人，那么您就会知道为什么偷车者不好。将信息加载回大脑需要很长时间-大多数研究发现信息超过15分钟。您是否曾经有一天觉得自己什么都没做？当然！我敢打赌，那些日子里计划外中断的次数非常多。别开车兜风您可以通过修复自己的行为来开始解决问题。…

我需要的只是……时间：如何正确地安排时间，更好地集中精力并快速完成工作！

我们每个星期每周7天，每天24小时都有工作，我们每个人都需要睡觉，养活自己，做面包和黄油以及进行社交生活。自从社交网络打开了所有人生活的酒窖之门以来，我们开始在陌生人的虚拟庭院里看一看，也许你们大多数人都在想：哪种超级大国可以让一些人管理成功的企业，经常参加聚会并在旅途中进行出色的旅行您可能正在努力将洗衣机放在适当的位置？希区柯克（Alfred Hitchcock）说：电影是无聊的生活。社交网络没有太大不同。您的许多英雄（以及普通人也被称为“那样酷的朋友”）正在遇到与您同样的麻烦，生活压力很大，但是他们当然不会在早上#bedselfie他们浮肿的眼睛上张贴它。他们有可能有足够的钱把大部分时间委托他人吃东西，而他们目前过着最好的生活，但是请确保他们中的大多数人到了今天，而他们都知道把“那个”放在那儿的感觉。您忘了穿T恤是因为他们的洗衣袋把他们的衣橱都吃光了。但是，如果没有“梦想的生活”只是“幸福的生活”，而每个天堂都隐藏了黑暗的一面，那也是如此，更好地管理时间肯定会支持您更快，更高效地完成工作，并且您会得到更多时间去享受您真正喜欢的东西。根据几年前《泰晤士报》上一篇有趣的文章，工人每天平均浪费3个小时。每周总共15个小时，每月总共60个小时。超过一个全职工作周。我知道您可能只是在Facebook上找到了这篇文章，而您现在想知道您的生活如何每月可以节省60个小时。我最喜欢的技术之一是番茄技术。使用这种方法，您将学会在25分钟内将FAST和DEEP集中在您必须做的主题上，稍事休息即可让您有时间回答文本或聊天，而不会错过工作流程。如果您是位完美主义者，并且喜欢被像我这样的智能手机上的应用所欺负，则可以使用通用计时器或下载应用程序Flat Pomodoro。如果您根本不喜欢日常工作，为什么不尝试在工作日中提出主题和话题？那里有几所学校，有的把时间分散在破坏，保护和重建上，有的更喜欢根据学习，时间和工作时间等活动来管理自己的一天，但是我个人最喜欢的方式（也是非常有创意和有趣的一种方式）是阿育吠陀周。…

如何提高工作回报率并完成更多工作

公司和个人花费大量时间和精力来最大化ROI，但对ROE（努力回报）的重视程度却大大降低。地球上每个人的共同点是，我们每天都有24小时服务。时间是唯一的公平竞争环境。您将如何操作将决定您离目标有多近。开始思考ROE 您多久考虑与所获得的回报相关的时间和精力投入到您的工作中？现在，您可以考虑货币收益以外的其他问题，并专注于更宽松的指标。指标包括参与和满意的客户，新关系或潜在客户，甚至是深奥的指标（例如查找有助于您的业务决策的信息）。我认为，您对前者的思考要多于后者。为了使您的时间真正有效，您需要考虑两者。您将能够按顺序集中精力：花在增加收入的任务上的时间，然后花在用于驱动软指标的任务上的时间（根据您的独特优先级），最后花在其他所有方面的时间。如果您只关注第一个区域，则可能会将其他两个区域组合在一起。这意味着您没有在软指标上花费足够的时间，而在浪费时间，这可能会使您更快地前进。从现在开始，花一些时间来定义和确定其他回报形式的优先次序。有了这个清单，您将可以集中精力精力，并且发现自己有更多时间花在最重要的事情上。 2.在开始之前量化每个任务的输出目标只需片刻时间就可以考虑您将要做的事情的影响。但是，我们都急于潜入并完成任务，甚至不分析其重要性。…

使用清单来管理您的日常工作（生产力提示）

自完成“清单清单”以来，我正在尝试使用清单来管理我的日常工作。由于我的工作日不受老板或办公室等外部因素的影响（我可以远程工作，可以确定自己的工作时间），因此每天的检查表可以帮助我建立结构。我发现清单在面临压力时特别有价值。在艰难的日子里，自然的反应是跳过一些非紧急活动，例如冥想，锻炼和确定优先次序，以“节省时间”。但是，在忙碌的日子里，遵守这些习惯尤为重要。它们创造了您需要应对的清晰度，平静度和活力。在压力很大的情况下，我现在将检查清单作为我的首要任务。这抵消了自然而然地陷入紧急情况的趋势。相反，遵循列表中的项目可以帮助我保持头脑清醒。这样可以确保我做出正确的决定，并遵循使我保持扎根的非紧迫活动的常规进行工作。最后，我发现这为我节省了更多时间和麻烦！在此处下载一个 zip文件，其中包括我过去几个月来一直在开发的清单模板（正在进行中）。这是一段视频，解释了如何使用它们。请注意，我的例程不一定对您有用。…