从教职员工到行政管理人员甚至学生的所有高等教育工作人员都知道，即使没有永无止境的工作要做，高等教育也不是什么。 学习新事物并向人们传授新事物的乐趣也在其中。 但是，我们对教与学的享受，乃至生活本身，除了工作之外，都取决于我们是负责该工作流还是由我们负责。
最近，当我作为Bonni Stachowiak出色的《高等教育教学》播客的嘉宾时，这个话题出现了一次，而不是两次。 第一集是关于自我调节学习和翻转学习以及它们之间的关系。 讨论一度转向了我们如何管理时间，任务和项目，在我看来，这是有效翻转教学法的首要问题。 我和邦尼（Bonni）都同意，这是一个足够重要的话题，值得单独提出。
这些讨论引起了许多学者的共鸣，评估了它在Twitter和其他地方得到的回应。 似乎有许多学术界人士认识到有必要建立一个强大的系统来管理我们生活中所有正在发生的事情，但是他们还没有找到适合自己的方法。 他们过去曾经尝试过一个系统而从未生根，或者根本看不到如何开始使用任何系统。 甚至更多的学者甚至没有注意到他们所处的困境，将精力浪费在忙碌上的原因不是因为他们正在做很多事情，甚至不一定是因为他们有很多事情要做，而是因为他们在没有计划的情况下从事教育工作总而言之，对于要说“是”或“否”没有指导原则，也没有管理任何事物的系统。 因此，它们最终会像努力追逐尾巴的狗一样努力工作。
因此，我想我应该复活该博客（无论如何我一直想这样做），以扩大Bonni播客的讨论范围，其中包括有关我的工作管理系统的系列文章。 我觉得我在这里有很多话要说。 在我的部门中，我被认为是一个干很多事情的人，有时人们认为这意味着我一直在工作。 剧透：我没有。 我已经花了很多时间来开发系统，以充分利用自己的时间。 这些系统都与大卫·艾伦（David Allen）的《着手完成事情》哲学相呼应，他的《着手完成事情：无压力的生产力的艺术》无疑是我读过的十大改变人生的书之一，我认为这是必不可少的适合所有学者阅读。
这将分几期进行，我很高兴收到请求以回答有关此问题的特定问题； 只需发表评论或在Twitter上打我。 在本期文章中，我想为为什么我认为完成事情或类似事情的整个概念是必要的做准备。
设置阶段：第1部分
在我撰写本文时，这是密歇根州一个美丽的秋天星期六下午。 今天早上我早上6:30起床跑步，然后为我的孩子们做早餐，然后去了杂货店。 回来后，我看了一些英超联赛的足球，然后我的家人和我去了一个当地的农场摘大丽花放在厨房里，买了些南瓜以后雕刻。 我煮了咖啡，帮助我最大的两个人烤了一锅布朗尼蛋糕。 我现在正在起草这篇文章。 一个小时后，我们去了当地的县公园，拍了一些全家福，然后回到屋子里雕刻南瓜，烤了我今天早上在肉店买的美味香肠，也许看了电影然后上床睡觉这样我们明天就可以在我们的教区早上8:00 AM起床。 明天我们将去马萨诸塞州，然后剩下的一天对我们来说是真正的“安息日”，专门为休息和放松而设，彼此相处。 该规则的一个例外是我留出90分钟的时间来检查我的约会和计划。 然后我们在晚上9:00上床睡觉，这样我们就可以起来准备周一的工作/上学日。
相反，这是我本周末不做的简短清单：
- 等级。
- 准备下周的课程。
- 除了日记条目和此博客文章外，什么都不要写。
- 研究食谱以外的任何东西，以在本周试用。
- 正在处理我将于12月到期的任期组合。
- 回答来自我的工作帐户的电子邮件。
- 从我的工作帐户中阅读电子邮件。
- 在我的初中/高级课程中检查Slack团队。
- 从字面上看，我可能要从事的其他100件事与我的工作中的教学，奖学金或服务有关。
所以我想这个周末我在家庭活动方面做中等数量的事情。 但是还有很多我没有做的事情。 而且，我对在当前时刻该做什么和不该做什么的选择感到完全满意。 这就是我和我的家人在大多数周末的情况。 做某事的每一个选择都会自动选择不做许多其他事情，而我故意选择做“工作”以外的事情。
对于一些看这个选择而不在周末工作的人来说，很容易得出结论，我要么是一个懒惰的人，一个学习成绩低下的人，要么当我想任职时会遇到麻烦（这就是学期）。 但是，这是我的简历，我将让您决定是否是这种情况。
并非总是这样。 我曾经度过一个周末，要么与家人完全隔离，要么去上班，要么与家人一起做事，但从精神上讲总是看着我的肩膀–想知道我是否真的为周一做好准备，或者我是否忘记了一些重要的事情； 一直在努力，这样我才能稍微确定自己没有忘记重要的事情； 或是因为内部的安排而工作，那就是如果你不经常忙，那么你可能不会像教授那样优秀 。 学术类型将认可此陈述。 他们说，你的生活就像一块馅饼。 当您为自己的生活切更大的一块蛋糕时，致力于卓越工作的那一块就变得越来越小。 因此，精心设计的“工作与生活平衡”概念不再是平衡问题，而是更多地是关于允许您在个人生活中拥有多大份额的谈判，并且在大多数情况下，您承受着使该份额减小的压力和更小。
这种在学术上表现出色的想法必须以破坏您与配偶和子女的关系为代价，并以牺牲自己的个人平衡和成长为代价–这是破坏性的，也是错误的。 它伤害了你，伤害了你所爱的人，这可能是所有高等教育中最阴险的错误假设之一。 刚才我在考虑这一点时，我想到了我在高等教育领域遇到的所有同事，他们现在都认为出门享受这样的一天是不可能的，因为所有的评分，所有写作，所有他们认为要在高等教育中取得成功必须要做的一切。 如果是您：请意识到- 这是一个谎言，而不必是这种方式。
但是你怎么反击呢？
设置阶段：第2部分
我记得确切的时刻，当我意识到自己需要作为学者来团结一致。
那是在2008年，当时我在一家小型文科学院工作。 当我通过院长时，我正沿着走廊走。 他看着我，用语调提醒：“那么，今天两点见。”我呆了一秒钟，因为我不知道他在说什么 。 但是后来我恢复了过来，说：“好的，那再见。”然后我做了个转脸，去了我的办公室，然后通过我的电子邮件收件箱开始垃圾箱潜水-当时里面有大约400项物品-看上去暗示我应该在下午2点与院长会面。 经过一番搜索，我找到了它。 但是，如果没有机会在走廊上相遇，我会在那个截止日期前就被吹掉。
也许这没什么大不了的。 他的秘书会刚给我的办公室打电话，问我是否忘记了会议，然后我会急忙拿起笔记本，然后上楼梯去他的办公室。 到那时，会议时间大约需要10分钟。 这可能不是问题。 但是也许会的。 或者，更有可能的是，这会在院长的脑海里撒下一丝烦恼，这会萌生一个关于我和我的专业的丑陋想法，无论是否公平，都会对下游产生不可估量的影响。
我摆脱了那种遭遇，意识到我正在从事繁重的工作，没有任何计划或系统 。 电子邮件涌入我的收件箱，当我阅读它们后会留在那里-假设我阅读了它们，并假设我没有错过任何东西。 实际的东西会进入我的实际收件箱，并堆积起来。 在物理和电子的混合处理中，我经常会做很多事情，但是我脑子里总会感觉到一些重要的东西没有引起注意 ，这总是na不休，这会消耗我的精力并降低其质量我确实完成了。 我从未对自己正在做的事情感到满意，因为我不知道自己在想什么，因此我从未对自己所做的事情感到不满意。
而且，如果您有家庭，您就会知道生活中的这些“未知未知数”并不仅限于工作。 它们就像拉着袖子的孩子一样吸引您的注意力，您永远无法完全注意真正需要的东西，尤其是在家里。 在这次走廊事故之后，我意识到我对妻子和孩子在家里的关注是多么的贫穷。 当时我们只有两个，他们还只是蹒跚学步， 需要爸爸妈妈的照顾。 我可以给他们一些像关注的东西，但这就像是由第三方来加薪-工作中未知的未知数总是需要贡品。
我在那起事件中意识到，这不仅仅是避免让Dean尴尬而已。 这与我选择的生活和工作质量有关。 我该怎么办？
展望未来：对系统的需求
没有某种计划，我们不只是走进教室里教课。 没有建议，我们就不会从事研究项目。 我们不参加没有议程的委员会会议（至少，您不应该没有议程）。 然而，以某种方式，我们中的许多人认为，如果没有系统，没有计划，我们就可以生活和工作，一切都会为我们解决。 我们中的许多人认为，制定一个管理生活中物品的计划是奇怪，复杂，局限的，只有书呆子才能做到，只有一块该死的盘子才能继续运转-有些人认为我们没有时间或精力去做建立并维护一个系统来管理我们的时间和精力。
但是我想建议，如果我们要在专业的各个阶段（教学，奖学金，服务，指导，培训等）都做得出色，那么有系统地处理我们作为学者的工作不仅有益而且有必要。 这是每位学者都可以并且应该建立和管理的东西。 并非每个人最终都会以相同的方式进行操作，但是可能会有一个共同的起点，我想建议被称为“着手完成事情”（GTD）的哲学是一个很好的起点。
因此，如果这听起来很有趣，请继续关注。
