在过去的几年中，我一直在使用修订版的子弹日记方法来跟踪我的日常任务。 我绝对喜欢子弹式日记，并强烈推荐它。 不过最近，我一直在尝试使用自己的待办事项清单方法，该方法可以帮助我更诚实地评估自己的目标，然后每天评估自己的生产率。
写下每个任务的问题
承认这一点，您已经完全完成了早晨醒来的事情，敲了几下东西，拿走了待办事项清单，然后写下您刚做的事情，这样您就可以检查一下并感觉良好。
对自己的进步感到满意是一把双刃剑。 有时，它会给您带来温暖的模糊感觉，可增强您的精力并提高您的生产力，但也许更多时候，它使您对刚刚做的所有事情都感觉很好，以至于告诉自己，自己在Facebook上度过了一段不错的假期。 也许您也会窥视Twitter。 然后在Twitter上，单击指向Medium的链接，在该链接中您了解到在实际躲避实际工作的同时提高生产力。 嘿，看那个！ 现在是午餐时间！
听起来有点熟？
您总是推迟讨厌的任务
使用项目日志，我陷入了一种模式，每天，我会剔除我真正想做的所有工作，然后将不想做的任务迁移到明天的清单中。 起泡，冲洗，重复，我总是会得到这份拖延了太久的任务清单。 当然，问题在于这些任务通常是最大，最重要的任务：您正在推迟的演示文稿，您需要开始的下一个大型项目，或者您知道应该写的真正困难的电子邮件回复。
有一天，我拿出了这堆枯燥乏味的任务，将它们放到Evernote文档中，并命名为“ 我不想做，但必须这样做的 愚蠢 东西 ”。这个标题是故意发牢骚和讽刺的。 我真的只是不想做任何废话。
我将其作为当天的唯一任务清单，发生了一些不可思议的事情：我做了所有我一直推迟的工作！ 为了提高工作效率，我不得不把事情从清单上剔除，而且别无选择，所以我做了所有我从未想过的废话。 我从来没有这么有生产力。
拖延关键任务确实让我感到沮丧。 我每天都在考虑这些任务，并且每天晚上都经历着精神上的痛苦，因为我知道自己再也没有接触到它们。 我欺骗自己以为我没有足够的时间。 事实证明，我只是没有花足够的时间来真正发挥作用。 我浪费了整整几天，几周和几个月的时间，将自己浪费在背面，以检查最终很小的任务，或者执行我真正想做的有趣的任务，而这些任务实际上并不需要待办事项清单。
您需要的仅3个清单
经过一些试验，我进入了一个三列表系统。
- 我不想做但需要做的事情
- 无聊时我能做的事情
- 后来
这是我每个人的用法…
1.我不想做但需要做的事情
这是最重要的列表，您的主要目标是克服它。 它要求您对自己残酷地诚实。
抵制添加以下任何一项的冲动：
- 无论待办事项清单告诉您什么，您都会知道有趣的事情（我是一个书呆子，我绝对喜欢我的工作，所以我有很多这样的任务）
- 您为了使自己感觉良好而签下的小额奖金。 看看您的子弹日记，我确定其中有很多：检查电子邮件，每日站立，每周团队电话，午餐。 所有这些常规的废话都填补了您的待办事项清单，并没有使您的工作效率更高。 您是成年人，您可以记得没有日记本条目就可以吃东西。
- 您不讨厌的其他任何东西。
现在，剩下的就是真正的好东西了。 写下您今天不想做的所有事情。 当您想到它时，会在您的胃中打结的东西。
不只是添加大型项目
此列表中的某些内容可能很小，甚至很容易！ 但是您仍然必须讨厌它。 在我的个人列表中，我看到上周的一些任务只是设置会议。 这难吗？ 不。 我是否讨厌使用Microsoft Outlook，在每个人都可以开会时寻找团队日程安排中的空白并为任务描述创建会议议程？ 如此之多 。 “您发送会议邀请了吗？ 我以前一直都听，但是现在，由于我的自我鞭打式待办系统，我无处不在。
2.无聊时我能做的事情
你不审判我。 您知道您对工作也很无聊，所以要打个招呼。 无聊并不意味着我没有一百万要做的事，而是意味着它是下午3:30，而我的大脑只是不想再生产力了。 在这里，我通常会放弃，启动社交媒体并消耗30分钟。 因为嘿，下午4点！？ 几乎要浪费时间了！ 我可以再做一个小时！
在这里，我塞满了过去所有的小东西。 写下不需要太多脑力或足够有趣的任务，以至于您实际上兴奋地完成这些任务。 然后，当您的大脑称呼它完成艰巨的任务时，无需浪费时间看着人们将Cheerios叠在婴儿身上，您实际上可以继续完成工作。
3.以后
我尽最大努力避免使用此列表进行拖延。 我想记住的事情是，真正不需要一两周的时间。
试一试
好吧，你有它。 让我知道您是否尝试此操作及其工作方式。 我希望收到您的来信。
