5种与Quickbook配合使用的出色时间跟踪软件选项

最初由 Capterra Finance Software Blog发布

您使用QuickBooks是因为每个人都使用QuickBooks。 好吧,那不是完全正确的。 但是不可否认,QuickBooks仍然是许多小型企业的首选软件。 如果是这样,与QuickBooks集成的工具将使您减少重复的条目,使您腾出更多精力来开展业务。

我整理了一些与QuickBooks配合使用的时间跟踪软件选项。

时间跟踪是正确的[超级链接编辑器]。 每次您积极地管理时间跟踪时,基本上都是在花时间做一个时钟,充其量就是电子表格。 为了帮助您减少花在旋转轮子上的时间。

该软件使您可以留意办公室中正在进行的工作,而不必花费一整天的时间。 最重要的是,与Quickbooks集成的时间跟踪软件为您提供了一个更好的主意,使您了解如何将所花的钱变成精力。

这是五个不错的选择,如果您愿意,可以按字母顺序或反向-反向字母顺序显示。

比尔·Quick

所有这些程序都以一种或另一种方式获得了QuickBooks的批准。 BillQuick是已获批准的应用程序,您可以在Intuit的应用程序中心中找到它。

该程序无需安装,因为整个过程都是基于云的。 您可以通过在线门户网站或本机应用程序访问它。 该系统允许用户根据项目跟踪时间,记录费用并将收据和文件附加到提交的文件中。 除此之外,您还可以在应用程序中运行一系列不错的报告,因此您可能永远不需要触摸QuickBooks中的时间报告功能。

BillQuick支持许多不同类型的员工,因此您可以将其用于每小时,全职和有合同的员工。 在QuickBooks方面,BillQuick易于集成,您可以使用QuickBooks Integration Wizard来启动和运行。 对于需要更多监督的用户,有很多选项可以仅同步您需要的数据。

BillQuick有两种口味。 专业版每位用户每月$ 20,并且缺少一些应付帐款和计费选项。 企业版的价格为每位用户每月25美元,并提供所有功能。

重要时刻

BigTime是一个具有很多功能的时间跟踪器,但是它比BillQuick更加注重时间跟踪,BillQuick提供了更多的优点。 BigTime可以让您跟踪时间和费用,并为您的工具提供有关团队工作时间的报告。

有一个类似的项目时间跟踪设置,因此您可以看到每个人都在做什么以及将所有宝贵时间花在哪里。 如果您超越了最便宜的选择(每位用户每月$ 5.60),您将可以使用预算工具,时间和材料样式的发票,工作流管理工具以及其他一些小赢家。 该级别的费用为每位用户每月16美元。

在最高级别上(每用户每月$ 19.20),您将能够创建无限的子任务,管理可变成本率,并获得适用于QuickBooks Desktop的特殊同步工具。

电子账单时间跟踪器

如果您需要一些基础知识并且对其他一些跟踪器随附的许多额外计费项目不感兴趣,那么Time Tracker是一个非常不错的选择。 从最基本的角度来看,Time Tracker为您提供了针对台式机,电话或通过Outlook的时间跟踪工具,您只需单击即可将会议变成可计费的时间。

时间跟踪器还提供西班牙语,如果您有多语种或多地点团队,这是一个不错的小奖励。 有一些报告和一个适合经理的仪表板,但我们实际上是在这里寻找一个更基本,更简化的选项。 那是一件好事,而不是缺点。

该软件的所有基本费用为每个用户每月10美元。 如果您想添加结算信息,则需要每月支付10美元(总计,而不是每个用户)。 最后,对于法律团队,有一个免费的法律附加程序,可为您提供ABA活动跟踪和任务代码,LEDES发票以及冲突检查器-无论如何。 我不知道任何律师管理的内容是什么意思,但是我确信凯茜会告诉你[编者注:我可以]。

分钟码头

MinuteDock与每个人都玩得很好-QuickBooks,Xero,Freshbooks,MYOB,Wave和很快的Sage。 该软件可在手机和台式机上运行,​​并且有一个简单的系统-Redock,可让您轻松地在任务之间切换。 如果您经常在客户或项目之间切换,这是一个很好的补充。

您还可以设置具有不同计费费率和权限的团队,从而使您能够使用业务已经建立的结构。 MinuteDock中的报告工具也非常可靠。 您可以轻松了解自己的利润和成本,并且所有这些都是实时发生的。

最后,还有一个不错的客户端登录功能,因此您可以反复向所有要求最苛刻的客户报告,从而跳过所有步骤。 共有三个定价层,每个层的功能和用户限制各不相同。 单个用户的基本级别为每月$ 19,最高端为每月$ 99,即为您提供十个用户。

表格

我可能穿着TSheets T恤。 等等,让我检查一下。 今天不行。

这当然不是我第一次写有关它们的文章。

TSheets是一款出色的时间跟踪软件。 TSheets具有移动和桌面跟踪功能,可以让您注销时间,还可以为员工制定时间表。 与这里列出的其他选项一样,您可以根据项目和任务跟踪时间,具体取决于系统的外观。

TSheets更有趣的功能之一是能够为您的员工进行GPS时间跟踪。 如果您要派人到客户站点或只是管理远程团队,那么拥有人们完成工作地点的日志可能会非常有价值。

TSheets与QuickBooks配合得很好,但也可以与许多付款和薪资选项一起使用。 这意味着您可以省去通常需要浏览QuickBooks的其他一些步骤-例如,您可以直接将工资单信息发送到Gusto中​​以使您的员工领薪,而完全跳过QuickBooks中间商。

TSheets每月运行$ 16,再加上每个用户每月$ 4。 因此,例如,一家有十名员工的企业每月要支付56美元。

结论

如果您需要与QuickBooks配合使用的时间跟踪解决方案,那么这些选项中的任何一个都应该使您成功。 有关更多时间跟踪软件解决方案,请查看Capterra的完整目录。 有关使您的企业财务平稳运行的更多提示和技巧,请访问我们的财务博客。