道格·梅尔文（Doug Melvin）
（在 http://techblog.kenzan.com/ 上找到原始文章 ）
作为瞬息万变的技术行业中的专业和咨询服务公司，Kenzan被公认为始终如一地提供高质量的产品和服务。 我们认真对待这一期望，并使用最先进的工具和方法来确保我们符合这些标准。 Kenzan的项目管理/业务分析师（PM / BA）团队对于我们的成功至关重要，因为他们支持并指导开发团队完成每个项目。
我们的PM / BA的内部和客户团队之间相互配合，每天计划，咨询，组织，沟通和管理大量资源和信息。 为了确保项目能够按时完成任务并确保团队之间的有效沟通，时间管理和优先级确定至关重要。
幸运的是，有些技术可以帮助您保持平稳运行。
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艾森豪威尔矩阵
在浏览多个项目时，艾森豪威尔矩阵可帮助项目经理安排自己的工作，同时处理意外的任务。 根据重要性和紧迫性的标准，PM / BA通过将其归类为以下四个象限之一来对它们的任务进行排序并完成，延迟或委托：
矩阵的简单框架无需复杂的工具即可轻松实现可视化。 白板或软木板就可以了。 或对更便携式方法感兴趣的人，Trello发表了一篇很棒的博客文章，介绍如何使用其工具来应用艾森豪威尔矩阵。 如果您熟悉敏捷，也可以使用Information Radiator可视化和排序任务。
无论您如何绘制矩阵，将所有信息都集中起来并集中在一处，可以使决策工作变得更加轻松，工作效率更高。
番茄技术
Pomodoro技术不是简单的按时完成任务或与拖延症相提并论的方法，而是一种简单的时间管理系统，它可以将工作日分为若干时间间隔和短暂的休息时间，以消除倦怠和消除干扰。
该方法由Francesco Cirillo在1980年代后期创建，每天将其分为25分钟的工作时间段（或称Pomodoros），周围有短暂的休息和长时间的休息。 短暂的休息是5分钟； 长时间休息是25分钟，只有在完成四个Pomodoros之后才允许。 每个Pomodoro的工作应保持一致，并且仅在休息时间停止。 在电子邮件和IM保持不变的专业环境中，重要的是不要使用休息时间来检查电子邮件。 相反，短暂的休息是起床，喝水或点心的好时机。 长时间的休息很适合花些新鲜空气，吃午餐或出去喝杯咖啡。
甚至还有一些工具可以帮助您保持进度。 该Google Chrome扩展程序会阻止网站，直到您需要休息一下。
Pomodoro技术以意大利语中的番茄一词命名。 它的创造者Francesco Cirillo的灵感来自他的厨房计时器，形状像西红柿。
对于我们的目标是确保开发团队按时完成任务并完成可交付成果的项目经理，Pomodoro技术通过估算完成任务所需的Pomodoros数量，特别有助于创建准确的项目时间表。
尽管这些方法可以单独工作，但当两个系统协同工作时，番茄工作法和艾森豪威尔矩阵的真正魔力就显而易见了。 使用艾森豪威尔方法进行决策，使用Pomodoro技术进行执行，可以使工作日更加高效和高效，同时在每个项目中保持质量和一致性。
