5种时间管理技巧,可减轻工作压力

我们中的许多人抱怨没有足够的时间在手,这很讽刺,因为我们一天都有24小时相同的时间。 似乎总是不足以完成我们需要处理的任务。 而且我们发现自己还有很多未完成的工作,这给我们带来了更大的压力。 当压力加剧时,它会影响我们的思维和工作质量。 确实生意不好。

因此,在此之前,请花点时间学习和适应这5个黄金时间管理技巧,以减轻工作压力。

1.限制社交媒体上的时间

根据盖洛普(Gallup)的一项研究,在重新上班之前,在社交媒体或移动设备上的任何应用上花费“几分钟”实际上可以变成30分钟到一个小时。 无需完全避免在工作场所使用社交媒体。 养成一个习惯,就是将在这些网站或应用上花费的时间限制在几分钟或直到完成任务之前。

2.不要遗漏未完成的物品

我们许多人对此感到内gui。 曾经发现您已打开一个任务,然后意识到它要花费的时间比您想象的要多得多,而您最终说“我稍后再处理”。 稍后可能会变成数小时,数天,数周,但您仍然可以在列表末尾找到相同的任务,并且尚未完成并忘记了。

一旦决定打开一个项目,即使那不是当天的优先事项,也要完成它。 至少您已经将一项任务从清单中剔除,并且仍在履行。 您不必稍后处理它,您有更多时间花在重要项目上。

3.关闭通知

在工作时关闭应用程序通知。 无论是电子邮件,短信,电话,应用通知等,总会引​​起您的注意。请确保您关闭不重要的通知,并在工作时将注意力集中在重要的通知上。

4.使用生产力应用

选择一个好的项目管理工具,您可以在其中列出您每天要完成的任务。 它为您提供了所需完成的方向,并在完成时向您轻敲了一下。

最好将其与Everhour和TimeDoctor之类的时间跟踪软件配合使用,因为它可以帮助您进一步分析在某些任务上实际花费的时间。 它还可以帮助您确定花费最大的精力并改善解决方法。

5.计划你的一天

提前计划可以为您节省大量时间,确定您应该如何做的一天。 它会按照您的计划进行吗? 也许不是。 不会有50%的机会。 但是,您仍然为那天设定了目的和目标。 如果您像我一样,尽管会分心,但请确保在一天结束之前达到这些目标。

这些只是您可以在工作中适应的一些习惯,可以使您的一天更有生产力,并感到充实。 每天开始合并这些内容,您会发现自己更加完善和有条理。

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